浅议高职院校学生义务图书管理员的有效管理

摘要：高职院校让学生义务图书管理员参与图书馆管理工作并实施正确的引导和有效的管理，可以充分发挥其主观能动性，有助于促进高校图书馆事业的发展。
关键词：高校图书馆；义务图书管理员；管理模式
        一、办学规模扩大，图书馆管理工作压力急剧增加
        高职院校图书馆为了适应新形势下教学科研的需要，满足不断增长的读者需求，在增加馆舍面积和容量的同时，逐年增加文献的购置，以达到教育部规定的学生人均100 册指标。采编部门超常规地进书，为了能让新书及时上架，工作人员加班加点。与此同时，读者人数的急剧增加也给图书馆的管理工作带来了一系列的问题。
        1.开架借阅导致的乱架现象
        本着以人为本，服务读者的精神，大部分高职院校图书馆都采用了借阅一体化的管理模式。这种开放式的管理模式极大地方便了读者查阅文献资料，但同时也带来了一些问题。比如，乱架现象比较严重，读者随意翻阅，随取随放。
        2.人员编制不足
        我院师生已超过一万人，但图书馆人员编制仅为8 人，远远达不到教育部制定的《普通高等学校图书馆规程》的要求。管理人员的严重不足已成为制约提高图书馆管理水平、为读者提供良好阅读环境的瓶颈，这也是高职院校扩招后图书馆所面临的一个非常普遍的问题。
        
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二、学生勤工助学参与图书馆管理的必要性
        1.缓解图书馆人员紧缺的矛盾
        图书馆员即使是每天超负荷工作，也难以应付读者人数激增的局面。流通部门的巡库、整理书架、新书上架等非专业技术工作完全可以由学生义务图书管理员来承担，这样就能够极大地缓解图书馆工作人员严重不足的矛盾。
        2.成为图书馆与读者沟通的桥梁
        学生义务图书管理员在图书馆有着双重的身份，他们既是读者，也是工作人员。他们参与图书馆的管理，缓解了工作人员与读者之间的矛盾。学生参与管理可以让他们换位思考，从中理解工作人员的辛苦，而读者有什么意见和建议也能通过勤工助学学生及时转达过来，图书馆可以及时发现问题，解决问题。 
        3.锻炼助学学生的工作能力
        学生义务图书管理员参与到图书馆工作，一方面能够体会劳动的艰辛与劳动成果的来之不易；另一方面，通过与工作人员和读者的接触，可以对他们的身心起到一种很好的锻炼作用。这种社会实践的锻炼，有利于学生与社会、学校、教师、同学建立新型的人际关系，让他们学会在工作中与人相处，在待人接物、言行举止、工作态度上不断提高个人修养，培养团队精神和协作精神，提高对社会的适应能力。
　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr />       三、对学生义务图书管理员管理办法与经验的探讨
        1.做好学生义务图书管理员的岗前培训
        首先，要从思想上教育引导他们，培养他们工作责任感和基本的道德素养，能够严格履行职责。其次强调组织纪律性，按要求遵守图书馆各项规章制度。第三是工作技能的培训，让们了解图书馆的基本知识和工作职责，根据各个岗位的特点由部门教师进行传、帮、带。
        2.合理确定学生义务图书管理员岗位
        在学生义务图书管理员管理中，可以采取因岗而异，区别对待的方法，针对每个岗位的不同，明确工作范围。阅览室周一至周五的晚上和周六、周日的开放时间让学生参与管理，由阅览室的工作人员带班。在书库工作的同学主要工作任务是新书和归还书的上架和整架，参与书库的读者管理工作，宣传、策划读书活动，巡视以及破损书刊的修补。
        3.巧妙安排工作时间
        对学生义务图书管理员工作时间安排的科学性也是非常重要的，既要考虑学生的学习任务，又要考虑到读者流的高峰期。当有新图书义务管理员刚来报到时,应征集参加图书义务管理员的课程表，根据他们的课程表来具体安排时间。
        4.培养正确的价值观
        在对义务管理员工作质量检查、评价同时更应该注重对价值观的影响。图书馆工作人员甘人梯，默默无闻，脚踏实地，乐于奉献的精神和“一切为了读者”的行为，可以影响他们，带动他们，帮助他们树立正确的人生观、价值观。鉴于目前面临的困难，高职院校图书馆应该设置专人负责勤工助学管理工作。管理者不仅要在工作上激发学生的热情、挖掘他们的潜能，更要在生活上为他们排忧解难、给予他们真诚的支持和帮助。
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总之，对勤工助学学生做义务图书管理员要实施有效的管理，不仅为他们铺设锻炼自我的大平台，同时也能够促进图书馆事业的发展。
参考文献：
[1]郑玮.论高校图书馆对大学生勤工俭学的科学管理[J].图书馆学研究，2003，（06）：98-101.
[2]汤满满.高校图书馆学生助理管理工作探析[J].科技情报开发与济，2006，16(23):11-12. 
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