浅谈合同管理

　　【摘要】加强企业合同管理的基础知识培训，提高全员素质以及增强全员合同意识，合同规范性审查都是加强企业合同管理的重要手段。
　　【关键词】合同主体；自然人；法人；合同效力
　　
　　1 合同管理基础知识
　　1.1 合同的概念
　　1.1.1 什么叫合同：合同即是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
　　1.1.2 自然人：即是公民。
　　1.1.3 法人：是指有一定的组织机构和独立财务,能够以自己的名义进行经济活动、独立享受权利承担义务,依法批准、登记的经济组织或社会组织。
　　1.1.4 主体：即是指合同的当事人。当事人有可能是法人,也有可能是自然人。
　　1.2 合同效力的确定
　　1.2.1 依法成立的合同,自成立时生效,即具有法律效力。
　　1.2.2 法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续生效的,依照其规定生效。避免与防止无效合同。 合同是双方(或者多方) 当事人意思表示一致的法律行为,有效的合同从一开始就受法律保护,具有约束力,任何一方违约,都将依法承担违约责任。
　　1.2.3 合同中的免责条款无效:
　　（1）造成对方人身伤害的;
　　（2）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。
　　1.2.4 下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销:
　　（1）因重大误解订立的;（2）在订合同时有失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销。
　　1.2.5 无效合同：无效合同即是不发生法律效力的合同。有下列情形之一的合同无效:
　　（1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同,损害国家利益;（2）恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同;（3）以合法形式掩盖非法目的的合同;（4）损害社会公共利益的合同;（5）违反法律、法规的强制性规定的合同。
　　2 合同的订立
　　2.1 合同的形式有口头形式、书面形式及其他形式。
　　2.2 合同的内容由当事人约定、一般包括以下条款:
　　①合同当事人的名称、法定代表人或负责人和住所; ②标的物（名称、规格型号、商标、生产厂家及用途）; ③数量; ④质量标准、技术要求; ⑤ 价款构成或支付; ⑥交付方式及验收; ⑦包装要求;⑧双方义务⑨变更与解除;⑩违约责任; ⑾解决争议的方法; ⑿合同的落款:署名、盖章、开户银行及帐号、签订日期。订立合同时可以参照各类合同的示范文本,结合当事人双方的具体约定,进行相应的补充，双方意思明确后订立。
　　2.3 合同谈判的策略: 清楚自己的底线，探求对方的底线，在不断的推、档中，扩大协议区，持之以恒，谈判就会有结果。让步也要有技巧，让的次数越少越好，让步的幅度当然是递减的，让步的速度原则上要慢。出其不意地主动让步。
　　2.4 合同谈判应注意的问题:
　　①谈判代表要多掌握知识，口才要好，应对能力要强，事先头脑中要形成谈判策略,对多家进行询价，了解网上价格 ，了解市场。②事先要设法摸清对方,掌握谈判的主动权; ③谈判前要制定多种可供选择的谈判方案, 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一方案应是对己最有利、对对方回报也总是最低的; ④要适当考虑对方的利益; ⑤适时使用替代方案; ⑥要有耐心,不能急于求成; ⑦要提防对方的圈套。
　　2.5 签订合同应注意的问题:
　　①合同是双方当事人意思一致的表示,一经签订即具法律效力;因此合同的内容要描述具体、明确,不能模棱两可,不能有异议,给自己造成不利和损失; ②标的物要明确规格型号、执行标准、数量、单价、总价。标的不清会造成合同无法履行或者发生合同纠纷; ③合同内容应参照相关合同示范文本,结合实际情况制定,避免条款缺项,但增加补充条款不能对自己不利。④书写文字要准、层次要分明、行文要规范、用词要准确无误、标点符号要正确、前后意思要一致,不能有歧义和错漏; ⑤合同签字前,要对合同文本进行再次认真细致的审核; ⑥要互审对方有效证件（包括营业执照、国税、地税、生产经营许可证及相关的资质材料），提供资料要加盖公章、法定代表人证书或授权委托书、合同相对人名称与印章一致，还要注意是否有此经营范围，是否具备生产经营能力; ⑦被委托人不能超越委托权限范围和期限签订合同。与自然人签订合同时应注意是否具有相应民事行为能力。
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　　3 合同的履行
　　合同一经签订,即具法律效力,当事人应当按照约定全面履行自己的义务和责任。不仅是要全面履行自己的义务和责任,而且要按合同约定要求对方要全面履行义务和责任。
　　4 违约责任
　　4.1 当事人一方不履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
　　4.1.1 当事人一方违约,按合同法规定执行;
　　4.1.2 当事人双方都违约,应当各自承担相应的违约责任;
　　4.1.3 当事人一方因第三人的原因造成违约的,应当向对方承担违约责任,当事人一方和第三人之间的纠纷,依照法律规定或按照约定解决。
　　4.2 违约金:
　　4.2.1 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可约定因违约产生的损失赔偿的计算方法。
　　4.2.2 违约金标准的确定:有相关规定的按相关规定商定,自己违约的违约金标准要低,对对方的要力争高,要考虑对自己有利, 不要随意认可,把自己套进去。
　　5 合同的补救
　　5.1 履约阶段
　　5.1.1 履约前(已签订生效但未开始履行)
　　（1）不符合法律规定——书面告知对方不予履行;
　　（2）部分条款不当， 显失公平——书面通知对方,协商修改(对方不同意时,还得依合同规定办) ;
　　（3）为弥补合同的不足———在合同履行前交本单位法律监察部门及财务部门核实。
　　5.1.2 履行过程中
　　（1）自己遇到客观情况变化、履行有困难时,不要擅自终止履行,应以书面形式通知对方协商变更或者解除合同;
　　（2）发现合同无效或对方有诈骗嫌疑时,应暂停履行,提请有关部门处理;无效的民事行为,从行为开始起就没有法律约束力;
　　（3）发现原合同有重大误解或有失公平的,可依民法通则规定,请求法院或仲裁机构予以变更或撤销。未变更的合同约定条款自然有效;
　　（4）合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履约地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以签订补充协议;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定;若仍不能确定的,可按合同法规定确定。
　　5.2 纠纷阶段
　　5.2.1 合同纠纷多数发生在履行阶段,因此,当纠纷发生时,要采取适当方式解决合同纠纷,才可减少双方损失,不要互相对抗。
　　5.2.2 解决纠纷的程序和注意事项:
　　①在合同中应对纠纷发生时的解决程序有明确约定,但一般不要约定向人民法院起诉。②仲裁委员会由当事人协商选定, 应当选择对自己有利的仲裁机构。③解决纠纷的程序,在合同中应规定“发生纠纷时,当事人双方应本着实事求是的精神,友好协商解决,协商不成时可以申请调解;协商、调解不成时,可向××仲裁委员会申请仲裁。④协商、调解、仲裁时,双方应讲道理、摆事实、互相谅解、消除或缩小分歧,促进双方继续履行。⑤当事人没有订立仲裁协议或仲裁协议无效的,可以向人民法院起诉。这是最后一道防线,一般不要约定或者使用。⑥当事人没有仲裁协议的,仲裁机构不予受理。
　　6 结束语
　　以上是就合同管理方面的一点经验之谈,归纳起来,管理好合同就要多学一些相关的法律知识及规章制度,包括合同法及国家的及上级单位各项规章制度。在实际工作中多积累一些经验。
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