摘要:本文浅析了信息在企业竞争中的重要性,以及在如今这个信息爆炸的年代,如何进行信息获取和信息分析的工作。
关键词:信息 企业竞争 信息获取 信息分析
0 引言
“信息就是金钱,决策就是生命。”这句话几乎成为所有雄心勃勃的企业家的“座右铭”。当今世界市场、“信息战”、“商情战”遍及全球各个角落,不论哪一家企业,哪一种商品,如果没有市场信息作为生产经营媒介,就不可能在瞬息万变的市场竞争中站稳脚跟。市场信息是企业经营决策的依据,是一种无形的财富。因此,掌握信息,已成为今天企业家的首要职责和成功的前提。
1 企业竞争信息的组成
什么是信息呢?对于“信息”这一概念没有统一的定义。控制论的创始人维纳认为:“信息是人与环境相互交换内容的统称。”信息论的创始人之一申农则认为“信息是人们对事物了解的不定性的减少或消除。我国的学者认为:信息是人们认识事物的中间环节,是事物变化情况的表述或陈述。如此等等。
以上是人们对信息的一般性定义。那么对于企业在竞争中来说,什么是它所需要的信息呢?那就是来自企业内部或外部的信息、指令、报表、数据、情报等等。美国人罗斯曾在他的著作里把影响企业的信息从三个方面分为10类: 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一,从环境信息方面,分为政治法律环境、经济环境、社会文化环境、科学技术环境、自然资源环境;第二,是竞争信息方面,特别是主要竞争者的情况;第三,从内部信息方面,分为销售预测、财务计划、供应因素、企业自己的策略。
罗斯所列的信息内容可供我们参考,但远非企业所需信息的全部。譬如,就内部信息来说,企业的生产的效益、企业的生产能力、职工的素质都是不可忽视的。而环境信息则应根据我国情况加以变化。
2 信息的作用
企业竞争的时间告诉我们,在竞争中,信息比什么都重要。一个企业家能否把掌握信息放在重要位置,将关系到企业的兴衰成败。
2.1 信息是企业决策的必要前提。一个企业的生产经营活动离不开决策,决策正确与否,关系到企业在竞争中的生死存亡。然而,任何一个企业管理者,不管他具有多么卓越的能力,都不能仅仅依靠他个人的智慧对每一个重要的问题作出正确的决策,要使决策及时而正确,就需要大量的可靠的信息作为依据。
2.2 信息是连结产需的桥梁。在商品经济条件下的企业生产,只有从消费者的需求出发,并随着市场需求的变化而改变,才能长盛不衰。
2.3 信息是企业把握市场动向的眼睛。现在市场是瞬息万变的,往往给人“洞中方七日,世上几千年”的感觉。只有盯住市场,才能抓住契机,避害趋利;只有研究市场,才能发现它的潜力,开拓广阔的财路。然而,要把握市场,仅仅靠勇气是不够的,市场只有靠信息才能把握。离开信息,两眼一抹黑,只能得到坐以待毙的结局。
2.4 信息是对生产过程进行有效控制的手段。信息活动在整个企业生产过程中都具有重要作用。有人把企业管理机构比作企业的“大脑”,而把信息网络比作企业的“神经系统”。如果一个企业缺少相应的信息系统和信息,就必然会导致混乱,就不能实现自己的目标。
[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr /> 由此可见,信息对于企业竞争的确具有重要作用,从一定意义上可以说,企业竞争就是信息竞争。因而一个企业想要在竞争中取胜,就必须把掌握信息放在重要位置,先在信息竞争中取胜。
3 信息获取
知道了信息对企业家来说是很重要的,又该怎样寻找信息呢?只有调查研究才能掌握正确的信息。因为调查研究是一种实践活动,通过这种实践活动可以寻找到新的信源,开辟新的新道,扩大信息流通量。一个企业要获取外部信息,为我服务,这个企业就是“信宿”,而发出并为自己企业提供所需信息的市场就是“信源”。对于一个企业来说,“信源”有潜在的和现实的,在信息竞争中,企业家只有走出门去,调查研究,潜在的“信源”才能变成现实的“信源”。“信道”就是信息流通的渠道。“信道”畅通,信息流量增大,流速加快;“信道”不畅,信息流量减少,流速变慢。企业家在竞争中要不断取得有关企业生产经营的信息,就必须不断进行调查研究,不断疏通信息渠道。这是在信息竞争中取得主动权的重要方法。
对于怎样进行调查研究,我介绍几种基本方法:
3.1 根据独特的市场情报战略,采取多样化的收集形式:①直接从消费者中了解消费信息;②成立“市场调研”组织,主要围绕新产品如何打入市场进行调查;③从 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一线零销售和批发店收集市场信息。
3.2 采取合法途径,掌握竞争对手的情报:①从竞争者的雇员那里收集;②从和竞争者有业务往来的人那里获取;③从刊物和文献里了解竞争者的情况;④直接观察竞争者或分析他们的活动迹象。
3.3 力图从国内外院校、科研机构获取尖端技术情报。
信息无处不在,情报无处不在。在我们这个充满信息的社会里,只要你善于用眼、耳去追求,勤于用脑去分析,信息就能把握住。这是人类特有的功能。由于信息来源、信息流通渠道具有广泛性、多样性的特点,因而市场信息的搜集方法也灵活多变,要因时、因地、因人而改变方法。
4 信息分析
当我们通过各种途径获得大量信息后,又如何判断信息的准确性呢?
首先,要广泛收集、深入挖掘,取得完整而可靠的信息。其次,要对资料进行筛选、分析,去伪存真,使信息优化。再次,要树立动态的观点,对事物的发展变化进行跟踪调查研究,尤其要研究那些变化大的企业。因为信息是事物的表征,事物不断变化,信息也不断更新,只有紧追不舍,才能准确把握信息。
然而,并非所有的企业家都能准确地把握信息。这里既有认识方面的问题,也有水平方面的问题。有的企业家在思想上还没有认识到掌握信息要准的重要性,或者还没有吃过掌握信息不准的苦头,因而不重视掌握信息要准的问题;有的企业家对信息兼收并蓄,分不清真伪,这就是领导水平的问题。有的企业家根据十分有限的信息匆忙作决策,或者只根据企业内部或外部某一方面的信息作决策,不懂对信息进行综合分析;有的企业家根据某一信息取得成功后,就固守一隅、不思拓展,不求新的信息,这就是方法论问题。方法上的僵化是一种认识上的形而上学。因而,一个企业家在信息竞争中认识上出现了毛病,领导水平不高,便不能准确地掌握信息,在竞争中取胜。
在此,有一个问题需要引起我们的注意——每当企业家做决策时,通常不会有很多时间让你慢慢去调查分析,机会稍纵既逝。消息的显著特征之一是时效性。所谓信息的时效性,就是指信息的功能、作用、效益都是随着时间而改变的。在此时可能价值千金,在彼时可能一钱不值。因为任何信息都是产生于特定的条件下的,只能在特定的条件下起作用。如果时过境迁,条件发生了变化,原来的信息就不再有什么价值了,也就失效了。企业家在竞争中,只有充分认识信息的时效性,具有强烈的信息时效意识,才能在行动上注意争分夺秒地利用信息。
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