论文关键词:金融危机 企业集团 资金集中结算 结算模式
论文摘 要:企业集团如何保障集团各层级、各地单位和各组织成员紧密结合,保证资金安全,并积极主动实现集团公司的总体战略目标成为一个难题,其中一个主要的途径就是建立统一的结算和集中核算体系。文章在企业集团统一结算的理论基础之上,分析企业集团集中核算的方式及其核心问题,研究总结可供我国企业集团普遍借鉴的成功经验。
企业集团是以产权为纽带而组成的有机整体,集团内部各成员单位的行为受到产权单位的行为和产权力量的约束。企业集团由于经营规模大,资金链拉长,地域分布广泛,如何保障集团各层级、各地单位和各组织成员紧密结合,保证资金安全,防止出现支付危机,并积极主动实现集团公司的总体战略目标,其中从管理会计角度出发的一个主要途径就是建立统一的结算和集中核算体系。
一、企业集团统一结算的理论基础
1.借贷信息不对称理论。信息不对称理论是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的。掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员,则处于比较不利的地位。在信贷市场中,企业在投资成败和还款保证系数上拥有更多的信息,而银行在信用评价、贷款能力、期限结构等方面拥有着更多的信息,这种信息不对称可能导致企业和银行之间产生的逆向选择和道德风险问题。为了解决企业和银行之间借贷交易的信息不对称,摆脱对银行的依赖,大企业便会寻求设立财务公司等内部的金融机构,已达到服务自身的目的。内部金融机构在母公司及股东的管理之下既对企业的情况熟悉,同时又能对集团成员企业的现金流转进行监控。
2.有价值的创意理论。有价值的创意理论是指新创意能获得额外报酬。经济发展的加速度来源于创新,这种创新既包括技术方式的创新,也包括生产组合方式的创新。在资本市场中,没有免费使用的资金,每项资金的来源都有其成本,财务必须合理并有效地使用资金使企业获利。货币资金作为支配财货流程是现代经济的主要特征,这种流程可以看成是企业内部的金融活动。当企业的资产规模达到一定程度,企业为了节约交易成本,就会在内部设立专门机构进行资金管理、信用销售等金融活动,这就是企业金融活动的创意。
3.代理理论。代理理论主要涉及企业资源的提供者与资源的使用者之间的契约关系。为了保证在契约程序上最大化各自的利益,委托人和代理人都会发生契约成本。代理理论认为,当经理人员本身就是企业资源的所有者时,他们拥有企业全部的剩余索取权,经理人员会努力地为自己而工作,这种环境下,就不存在什么代理问题。当大公司中的一个经营单位需要资本时,与使用外部资本市场筹集资金相比,使用公司内部资本市场筹集资本的代理成本更低。在内部资本市场中,对子公司资产使用的剩余控制权与资本中的资本提供者的利益相一致,而外部市场则不会如此。因此在集团内部资本市场中,资本提供者和资本使用者利益矛盾相对减少,同时还会使集团内部资产产生协同效应,提高资产的使用效率。
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二、企业集团统一结算的基本模式
1.集中结算模式。集中结算模式是由集团公司设立财务结算中心,取消各级单位的所有对外银行账号,所有单位一律统一在财务结算中心重新开设银行账户,各子公司根据授权通过集团财务结算中心办理银行收支业务。内部银行还统一制定结算方式、结算时间,规范结算行为,同时对结算业务中的资金流向的合理性和合法性进行监督,及时发现问题,并纠正资金使用中的盲目性。
采用集中账户可以结余大量的流动资金。在集中结算以前,每个二级单位都有自己的银行存款,以保证自身的资金使用。集中管理之后,由于每天只有一部分单位需要使用资金,财务中心现金的余额只需要达到一定水平即可,减少了大量的闲置资金,其余资金可以用于对大项目进行投资,即便不投资,光节约的利息就不在小数,同时也解决了以往各级单位之间存在相互拖欠款项的现象。目前,国家尚未出台关于内部银行的专门的监管法规,因此集团设立内部银行还须遵守散见于其他法律、法规中的相关条文,在现行法律环境范围内合法运行。同时要与现行财务会计核算体制相结合,发挥事前、事中控制作用。此模式适合下属企业集中在同一区域的企业集团。
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2.财务公司模式。集团财务公司是以集团公司为主出资组建,作为集团公司的子公司而设立,并经中国人民银行批准,专门从事集团公司内部资金融通业务的非银行性金融公司。具体作法是以集团公司财务部的名义成立资金结算处,要求各子公司尽量将“乱”设的账户逐步转移到财务公司开设,通过财务公司办理各子公司的结算业务,由财务公司总经理负责集中结算的运作管理,纳入集中会计监控体系的各子公司的会计业务由财务公司处理,各子公司之间的业务直接在财务公司内完成,对外业务则先通过财务公司再与商业银行办理。财务公司的结算功能与设立财务计算中心基本相同,集团内部的结算都通过财务公司来办理,既减少了资金在途,又方便了企业结算。另外财务公司利用自身的金融功能和服务手段,在人民银行允许的范围内,可以运用吸收集团成员存款、同业拆借、外汇及有价证券交易、发行债券或股票等手段,为集团开辟广泛的融资渠道,为企业集团创造宽松的资金环境。通过多品种系列化的金融服务,较好的解决了集团内部各成员单位不同的资金需求,弥补了缺口,有效发挥了金融调节作用。
3.银行代理模式。银行代理模式是由集团财务部各下属企业在当地开设银行账户并与当地银行签署账户操作管理合同,当地银行定期与集团财务部保持直接联系,提供各种重大银行业务记录。通过银行实行集中结算的模式虽然能够达到实施监督的效果,但是该模式容易产生大量的沉淀资金或者引起集团公司对子公司资金的不合理占用。此模式适合下属企业分布于不同区域的集团公司。
4.局域网模式。局域网结算模式主要是在集团的财务处和各分支机构建立局域网的基础之上,实行收支两条线的财务制度,当下属公司需要资金时通过网络向总部提出申请,经集团公司的财务总监审核、批准后将款项拨给下属单位(下属单位开立两张信用卡,一张属单位,一张属负责人),业务完成后通过网络录入,发票等相关原始凭证可通过特快专递发送集团本部,总部对网上录入内容与发票进行核对,审核无误后对原来划拨的款项实行多退少补。
三、建立健全企业集团集中结算需要处理的问题
1.加强管理。加强管理人员培训,增强管理意识,提高管理水平,在思想方面要认识到资金控制是企业管理的重要内容,关系到企业和股东的利益,每一个人都负有责任。
2.完善控制体系。建立以全面预算管理及其他业绩考核制度作为结算规定的目标、内容和标准,明确各级管理人员的职责、权限,并与工资考核挂钩,把责任落实到个人,变事后监督为事前预警,采取事前、事中、事后三管齐下的监督控制体系,使内部控制机制能够有效运行;通过内部审计保证结算过程中流转数据的真实性和完整性;保证计算机网络系统的安全稳定以提高结算的效率,保证及时提供结算信息。
3.对会计人员提出了更高的要求。计算机网络的应用弱化了传统会计的工作,要求其了解计算机的软件设计和硬件配置,能够对公司的经营管理决策提供相关支持,因此须具备综合的业务知识和能力。
参考文献:
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2.张双才,于增彪,刘强.企业集团财务控制系统研究.中国财政经济出版社,2006(8)
3.武强亚.关于资金管理模式的思考.财会研究,2007(12)
4.吴俊.集团公司资金控制存在的问题及对策.财会通讯,2007(2)
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