试论如何加强国有企业的物资管理

摘  要：简析如何加强国有企业的物资管理，以提高其市场竞争力。
关键词：加强；国有企业；物资管理
        物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。其任务概括地讲就是以企业生产经营为中心，快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等工作，适时适量供给，达到供应好、周转快、消耗低的目标，合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。因此，加强企业物资管理，提高物资的管理水平，对于增强企业市场竞争力，降低生产成本，加快资金周转，提升企业经济效益均有着十分重要的意义。
        1 目前企业物资管理存在的问题
        1.1经济行为的不规范，价格体系的紊乱，使素质偏低的采购人员进行盲目采购，有的甚至违纪、违法进人情货，在采购中捞好处，吃回扣，造成材料质差价高，影响企业正常生产、安全及其他工作。
        1.2物资管理人员及有关记帐员责任心不强，不能严格按物资管理的规定和记帐制度进行管理、记帐、造成虚盈虚亏，使物资流失的可能性增加。
        1.3缺少计划，重复采购，造成物资积压。有些企业的各个单位报采购计划时粗估冒算，计划多，用的少。有的单位越权重复采购，造成了物资的积压，减缓了库存物资和资金的周转，同时增加了储备资金、保管费用和保管人员的工作量。
        1.4入库物资的验收制度不严，短少现象严重，有的企业根本没有验收制度，或者制定了不去执行，给企业造成损失。
        1.5物资流向不明。物资管理人员及部门只管发放不管流向，领多少发多少，也不跟踪考核，出现公有私用现象。有的甚至拿出去倒卖以谋取私利，造成肥了小家，饿了大家，直接影响了企业整体经济利益。
        2 企业加强物资管理应采取的措施
        2.1提高认识，加强对物资管理工作的领导
        各级领导要充分认识物资管理工作在企业生产建设中的重要地位和作用，切实把物资供应作为一项重要工作抓紧抓好。主管领导要主动出面协调、督促，并深入物资部门了解情况，解决实际问题，给物资管理工作以具体指导，保证物资管理工作健康发展。 

        2.2加强物资管理队伍建设，提高职工综合素质
        物资流通不是简单的买进卖出，流通手段的先进、落后和职工队伍素质高低，是决定流通效率的关键。物资部门必须积极利用现代化的物流技术和管理手段，提高流通效率。特别是要加快物资信息系统建设，完善对重要物资的供需分析，定期发布物资价格、库存信息。要加强物资队伍建设，提高整体素质。随着市场经济发展和对外开放扩大，流通知识不断更新，对物资管理工作者的思想素质、业务水平要求更高。要加强对物资管理人员的教育和培训，努力塑造高素质的物资管理队伍，确保物资管理质量。
        2.3建立健全规章制度，规范物资管理行为
        为使企业物资管理井然有序，规范业务人员的工作，企业应建立健全物资供应计划管理，仓储、计量、统计及资金费用管理，物资全面质量管理等项标准及规章制度，做到物资供应有管理程序标准、岗位有工作标准、物资有技术标准、验收有质量标准。这样才能确保物资供应质量，杜绝价高质劣的物资进入企业造成损失，防止盲目采购造成的积压浪费，使物资管理规范化。从物资采购计划的制定到采购方式的选择，以及招标的程序、资金的拨付等，都应制订相应的制度和办法，以制度保证采购业务的公开、公平、公正，使物资采购有章可循、有法可依。
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        2.4建立稳固的供需联盟，保证物资的及时供应
        采购部门应尽量采用及时采购策略，缩短采购时间，在保证质量和交货期的前提下，坚持就近采购和小批量采购的原则。通过实施供应商评估，有计划地限制其数量，掌握供货源头，减少中间商，与高质量的供应商建立更密切和高效的合作，保证无论何时何地需要何种高质量的产品，都能及时运到，保证物资的及时供应。
        2.5严格组织物资验收、保管和发放
        一个企业生产所需物资，从进库到投入使用，要经过验收、保管和发放等一系列环节。验收工作是保证物资的供应质量，分清购销经济责任和对物资进行合理保管的前提；保管是减少或避免物资使用价值的损失，保证及时投入生产使用的条件；发放是直接服务于生产一线，保证生产正常进行，合理供应物资的重要环节，做好这三方面的工作，对保证物资供应，减少损失和浪费都有着重要的作用。
        2.6实现物资信息化管理，提高物资管理水平
        现代化的管理离不开信息，在信息社会，物资管理部门应该把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，通过网络把各供应和使用单位连接起来，及时掌握物资采购、使用、仓储等情况，及时获取市场信息，实现资源共享、信息共用，提高市场竞争力。
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