摘要:全面预算管理是一种含金量极高的管理工具,而企业预算执行力是企业预算实现的有力保障。本文主要就加强我国企业预算执行力的举措进行了初步分析。
关键词:全面预算管理 预算执行力 预算管理机制
1.引言
随着市场经济改革,预算管理作为企业制度建设和强化管理的基本工具已受到我国政府、学术界和各类企业的广泛关注。从我国近几年推行全面预算管理的情况来看,预算管理当前最缺乏的是执行。预算管理决不是做出一系列数字表格就万事大吉,预算执行问题更值得关注。本文正是在这样的背景下,就如何加强我国企业预算执行力的举措进行分析。
2.构建有利于执行的预算管理机制
在企业内部构建有利于执行的预算管理机制,必将会大大提高预算执行的可行性,让执行预算变得有章可寻。系统化的预算管理机制的构建应该着重从预算管理机制的五个环节进行:预算组织体系的构建、预算指标的确定、预算执行过程的监控与分析、预算结果的考评和预算管理的信息化建设。
2.1健全预算组织体系
设立预算组织体系是实施全面预算管理的首要问题,预算组织体系是预算机制运行的基础环境,应该由预算决策机构,预算组织机构和预算执行机构三个部分组成。预算决策机构是公司最高预算决策单位,负责制定符合企业战略规划的预算目标,主要是指预算管理委员会。预算组织机构是负责预算的编制、审定、协调、调整和反馈的组织机构和人员,主要是指负责预算管理日常工作的预算管理办公室。预算执行机构是指预算执行过程中的责任单位网络,即各层责任预算的执行主体。
2.2采取适合自身特点的编制方法确定合理的预算指标
预算的编制应做到编制依据充分可靠,编制内容完整规范和编制方法科学高效,预算目标的确定应做到目标确定的依据充分,预算目标的分解要遵循可控性原则和责权利对等的原则。只有做到这些,企业的预算才有可能被执行。
2.3加强对预算执行过程的监控、分析和调整
预算监控就是在预算执行过程中对预算执行情况进行日常的监督和控制,它是预算目标实现的必要保证,对预算的监控应当保证预算管理系统中传送真实和完整的数据。对预算的执行情况进行全面分析,其目的是为了找出各项业务与预算之间发生差距的原因,提出改进管理的措施和建议,适时控制预算的执行,确保预算目标的完成。预算调整是针对预算执行过程中发现的由于过去没有预计到的外部环境变化和经营决策后果,为继续保持预算对生产经营的指导作用和作为业绩考核准绳的作用而发生的对原有预算的调整事项。
2.4建立公正的预算考评制度
在全面预算管理循环中,考评处于承上启下的关键环节。如果没有以预算为基础的考核,预算就会流于形式,失去控制力。反之,如果考核没有预算做基础,考核也是无米之炊,既无说服力也无效果。通过预算执行结果的考核与评价,正确考核与评价经营者及其所在单位员工的工作成果,实现预算的激励与约束机制作用。
2.5加强预算管理的信息化建设
预算管理是对企业经营活动全过程、全方位的动态管理,需要大量及时的信息支持。在企业的预算管理过程中,由于数据资料的庞大且繁杂,必须要有计算机的辅助,必须充分运用网络技术,建立高效率的信息反馈机制。仅在各职能部门如生产部、财务部、技术部、企管部、销售部等部门使用计算机来加工和处理信息而不实现信息的资源共享是不行的,应实行计算机的网络化,利用网络技术构建预算管理的信息平台,把各个子系统集成为一体化的系统,只有这样,信息才能及时、全面的取得。因此企业应重视预算管理的信息化建设,注重培养这方面的人才,同时根据自己企业的具体情况开发或购买适用的预算管理软件,加快预算信息的反馈速度,节省预算信息在各部门各层次之间传递的时间,有助于预算的编制、监控、分析和考评等环节的时效性,必然会大大提升预算的执行力。
企业可以根据自身的发展规模、发展阶段及所处的内外环境,有所侧重地选择适合自己的预算管理机制控制要点,形成独具企业特色的有利于执行的全面预算管理机制,发挥预算管理的作用,促进企业实现战略,提高市场竞争能力。
[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr /> 3.提高员工执行预算的能力
无论预算机制多么完备、预算指标多么准确无误,归根结底需要企业的员工来完成。员工是企业的最基本单位,只有员工的预算执行能力得到了提升,才能够增强整个企业的预算执行力,最终完成企业的战略方针。
3.1正确认识预算管理
要想提高员工的预算执行能力,应让他们正确认识预算管理,明白预算管理的重要性和必要性,以及预算管理会给企业和自己带来怎样的变化,从思想上接受预算管理。只有这样,才能培养员工的主人翁意识,才能发挥他们的主动性和积极性。
3.2掌握执行预算所需要的技能
再完美的预算,都要依靠员工去落实去实现,如果员工不具备执行预算所需要的技能,那么预算不可能取得其预期的效果。员工执行预算所需要的技能可以通过两种途径来获得,一种是员工的自我学习,另一种是企业的职业化培训。
4.培育企业的执行文化
企业文化是企业管理研究领域一个长盛不衰的课题。相对于预算管理这样的管理工具,企业文化属于一种“软”的工具,通过在企业内部构造一种无形的驱动力促使员工认真、忘我的完成预算工作,这就是“文化”的力量。提高企业的预算执行力同样需要在企业内部构造一种执行文化,执行文化会在无形中影响每个员工执行预算的态度。如果企业能够形成一种强有力的执行文化,那么无论预算管理的难度有多大,员工都会尽自己最大的努力去完成。
营造好的企业执行文化,坚持以人为中心,培养员工自觉献身于企业的责任意识和价值标准,形成一种内化的动力机制,潜移默化执行者的意识进而改变其心态,让执行者自觉执行预算,达到预算执行的最高境界。
结束语
加强预算执行力的主要举措有:形成有利于执行的预算管理机制、提高全体员工执行预算的意愿和技能以及培育良好的企业执行文化。这三方面相互依存、相互作用、相互促进,其中任何一个环节的不足,都会使预算的执行力受到影响,所以我国企业应重视这三个方面的建设,以充分发挥预算管理在企业管理中的效用。
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