企业如何最佳控制成本

 〔摘要〕在当前全球金融危机爆发的背景下，每个企业都在关注成本控制，真正实现有效的成本控制，能从根本上改善企业的经营状况，使企业渡过难关。
〔关键词〕控制  成本  科学机制
        多个优秀的国际化企业集团的总裁总结出来的规律是：“企业利润率提高的秘诀在于控制成本，从产品的研发、设计到生产销售这一系列的过程都做到了严格控制，在保证优质产品的同时，把产品成本降下来，从而就能够让企业在激烈的市场竞争中保持良好的利润。”那么，一些企业要做到科学的控制成本，首先就是要能够正确地认识“成本”的意义，进而才能有效地做到控制成本。
        一、控制成本在于把钱花的恰到好处
        其实，控制成本是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一分钱花的恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。
        传统的成本管理是以企业是否节约为依据，片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。而国际公司则认为，以节约控制成本基本理念的企业只是土财主式的企业，他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外，没有什么过人之处。所以，我们需要学习现代企业应有的控制成本战略及方法。企业要想有长期效益，就只能从战略的高度来实施控制成本。换句话来说，不是要削减成本，而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
        单纯地削减成本，把成本的降低作为唯一目标，并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本，一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次；或者减少单一产品的物料投入（偷料）；或者考虑降低工艺过程的工价，从而达到削减成本的目的。其实这样做是十分危险的，会导致产品质量的下降、企业劳动力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。
       
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二、控制成本需要建立科学机制
        要做到合理控制成本，该如何做呢？我们来看看跨国企业是如何建立控制成本体系的：
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第一步：战略目标指导控制成本目标
        方向正确等于成功了一半，控制成本也一样。控制成本的目的是为了不断的降低成本，获取更大的利润。所以，制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程，费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上，因此，要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
        1.企业项目分析
        各个部门以营销目标为导向，进行年度工作的项目立项，列出为实现目标所需要做的各类项目，同时对项目进行任务分解，再对时间、成本、性能每个环节进行分析，对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标，需要完成多少市场宣传及推广的项目，项目逐一分解成任务后，对每个任务所需要的费用进行合理预算，同时对产生的收益进行估算。　
        2.进行行业价值链分析
        行业价值链：是企业存在于某一行业价值链的某个点，包括与上、下游渠道企业的连接点，如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用，改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本，提高整体竞争优势。
        3.竞争对手的价值链分析　
        竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置，通过对竞争对手价值链的分析，可以测算出竞争对手的成本。然后，自己企业与之相比较，就找出了与竞争对手在任务活动上的差异，扬长避短，争取成本优势。　
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        第二步：控制成本四步执行法
        1.减少目标不明确的项目和任务
        在企业目标清晰的情况下，每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
        2.明确各部门的成本任务　
        实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。　
        3.成本核算，精细化管理
        没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着控制成本计划出台的是一份数字清单，包括可控费用（人事、水电、包装、耗材等）和不可控费用（固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等）。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与控制成本SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面，提出控制成本的方法。当然，有效的激励也是控制成本的好办法，所以，控制成本奖励也成为员工工资的一部分。　
        4.成本管理的“提前”和“延伸”
        “提前”就是加大技术投资，控制采购成本；“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争，是实力的竞争，人才的竞争，产品和服务质量的竞争，也是成本的竞争。从某种意义上讲，成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下，降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径，是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念，结合企业的实际情况，充分运用现代的先进控制成本方法以加强企业的竞争力，迎接各方的挑战。
参考文献：
〔1〕 颉茂华.现代市场经济的成本控制新理念〔J〕.财会月刊,2002(6).
〔2〕 隋淑兰 周文芹.加强企业成本费用控制之我见〔J〕.黑龙江财会,2003,(7).
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