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摘要:文章首先提出当前企业集团财务管理中存在的内部会计准则不统一、内部资金管理混乱、财务人员管理不善和财务报表迟缓等诸多问题,然后在此基础上提出一些值得企业集团借鉴的财务管理对策。
关键词:企业集团 财务管理 问题 对策
一、目前我国企业集团财务管理中存在的诸多问题
(一)集团内部的会计准则使用不统一,管理环节薄弱
企业集团在经营业务上有着多元化的特点,与此同时其财务主体多元化,使得财务核算相对比较复杂,往往存在集团下属各会计单位会计准则选择不一致,会计期间不统一,财务基础数据也不是十分统一,会造成集团内个体企业财务管理的和整个集团财务管理的不一致,为财务成果的合并、集团财务控制、财务决策等带来较大麻烦,给整个企业集团财务管理带来很大困难。
(二)集团内部资金管理比较混乱,导致资金成本偏高
企业规模的不断壮大和组织结构的日益膨胀,使得集团企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出。有些下属企业的资金变得严重短缺,只有借助银行贷款才能解决财务资金困难,最终导致企业集团整体银行贷款金额居高不下,财务费用有增无减,与此同时也有一些集团企业内部的下属企业大量闲置各种资金,使其得不到合理使用,这些都容易使企业的资金使用效率低下,无形中加大了资金的管理成本。
(三)财务人员的监管不利,财会人员的素质参差不齐
企业集团对子公司的财务负责人缺乏监控,导致财务负责人只为子公司经营者着想,损害了集团的整体利益。许多财务负责人过于迎合于公司的经营者,缺乏大局意识,甚至为子公司经营者提供不利于公司发展的发展战略措施,最终损害了母公司的利益。另外,集团内部不大注重对财务人员的管理,造成财务人员整体素质不高,影响财务管理效果,很多企业集团财务人员素质参差不齐,中高级管理人才匾乏,导致财务管理水平难以提高。
(四)财务报表披露迟缓,财务信息失真
企业集团由于地域分散和信息传递手段的落后,但是其内部交易往往比较频繁,这导致集团内部交易难以及时对账,信息不能及时的传递。所以子公司的报表汇总到集团进行合并处理往往需要很长的一段时间,财务报表披露便会变得严重迟缓,难以为企业集团经营决策提供依据。同时,集团下属企业由于受到部门利益的影响,常常会带来会计核算不准,报表不实。
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(一)要建立起完善的企业集团财务管理制度
现代企业集团大多为跨地区、跨行业、跨所有制甚至为跨国经营的运营实体,是由多个具有独立法人资格的企业组成的企业群体。为此,企业集团的财务管理要在保持集团利益的前提下,既发挥集团的整体优势,又要充分尊重子公司的法人地位,以便发挥子公司的积极性和主观能动性。首先,在集团内部以集团公司为中心建立集团内部财务管理制度,以企业集团的利益目标为制度的出发点和归宿点。将财务管理分出层次,各个层次的财务管理制度要涵盖筹资、投资、使用、收人、分配等各方面的财务管理内容;其次,企业集团还要保证会计核算的准确性,加大财务监管的力度,以保证各项财务制度的贯彻实施,加强财务监督管理力度,提高财务监督防范风险的能力。
(二)注重对财务人员的管理,提高财会人员的素质
要加强对于公司财务负责人的管理,具备条件的集团母公司应向集团子公司派出财务负责人,并实行定期岗位轮换制度,对派出人员进行科学的考评,以促使广大财务人员更富积极性和主动性。同时,必须注重对集团财务人员的培训考核,履行业务管理和会计人员管理两种职能,对会计人员进行系统的管理,对财会机构设置和职能范围进行统一规划,切实做好在职财会人员的岗位培训和继续教育,实现应有的效果。要结合企业实际,建立起充满生机和活力的、有利于调动各方面积极性的对成员于公司财务人员的业绩考核机制,现代企业集团对人员素质提出了新的要求,特别是对从事风险管理和资金集中管理以及证券投资的人员给予高度重视,使得人力资本在财务公司价值创造中的地位和作用日益突出,因此,财务公司必须着眼于企业长远发展和应对竞争的需要,实施科学的人力资源管理战略,坚持培养与吸收并举的方针,造就一支结构合理、复合型的金融服务和经营管理人才队伍,为财务公司新一轮发展提供智力支持和干部准备,一方面要牢固树立以人为本的经营理念,不拘一格地任用人才;其次是要建立人才测评机制和人才激励机制,深化人事干部制度改革;另外还要加大员工培训力度、广度和深度,加强高素质骨干人才的引进。
(三)要加强企业集团的内部审计
企业集团将内部审计经常化、制度化,不仅仅是资本所有者的单方要求,也是经营者的愿望,其作用在平衡信息不对称、促使股东利益和经营者利益最大化中得到有效体现。内部审计是企业集团内部财务控制的最后一道防线,处理适当可大大增强母公司对子公司的财务约束力,有助于实现企业集团的整体战略目标。当前我国市场机制尚不完善,多数企业集团股权集中与所有者缺位,要切实解决这一问题,首先集团领导应对财务监控有足够的认识,建立一个具有充分独立性和权威性的审计部门,除了领导的重视还不够,内审机构的合理设置亦直接影响到其作用的发挥,内审机构应直接归属与企业集团董事会的审计委员会并定期向总经理汇报工作,同时内审人员不允许兼管其他任何与审计相关利益冲突的业务。更为重要的是还要加强审计人员业务培训,鼓励审计人员学习团不能及时了解子公司的财务情况。当前,要加强财会人员的业务水平,使其不断更新知识,掌握新的审计技能和方法,培养一批适国企业集团总部普遍面临信息失真、应现代审计并能与国际接轨的审计专信息滞后的问题。要解决这个问题,就要通过在集团内部建立大型的计算机网络系统,将各成员企业的资金流转和预算执行情况都集中在知识结构多样化的复合型审计人才的控制中。
(四)建立统一的内部财务信息报告制度
集团公司应制定统一的内部财务信息报告制度,包括事前报告和事后报告制度。各子公司在进行权限范围外的经营决策(重大经营决策)前,必须事前向集团公司报告,由相应部门和领导审批。集团公司应根据自身业务特点和财务监管的重点,建立财务信息质量标准和财务信息报告标准,规范财务信息报告内容结构,如会计报表及附表、重大事项情况(如重大投资、重大经营项目、重大融资与担保、诉讼等)、预算执行情况和应收款项及存货的帐龄情况等,要求各子公司按规范的报告模式定期向集团公司报送内部财务信息报告,以便于集团公司进行财务分析,为集团公司管理层提供真实可靠的决策数据。
(五)建立集团公司财务预警系统
企业因财务危机导致经营陷入困境,甚至宣告破产的例子一直屡见不鲜。企业产生财务危机的原因,可谓千差万别,但大致可归纳为两大类,一是外部环境的变迁,即经济的周期性、国家宏观政策、技术革新等环境的变化;二是内部控制失控,如“中航油事件”的发生。任何财务危机都有一个逐步显现、不断恶化的过程,因此,企业应建立财务预警制度,对企业的财务运营过程进行跟踪、监控,及早地发现财务危机征兆、预测企业的财务失败,弥补企业现有财务管理及经营中的缺陷,变事后控制为事前、事中控制,可以起到防患于未然的作用。一旦发现某种异常征兆就应着手应变,以避免或减少对企业的破坏。这有助于企业经营者能够在财务危机出现阶段,采取有效措施改善企业经营,预防失败;投资者在发现企业的财务危机和萌芽后,及时处理现有投资,可避免更大损失。
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