农民专业合作社财务管理经验做法

北京荣涛豌豆产销专业合作社成立于2008年1月，是北京市唯一一家具有籽种生产经营资质，专门做豌豆产业的农民专业合作社。成立至今始终采用“农户+基地+合作社+公司+市场”的运作方式，把一家一户的豌豆种植农户联合起来，共同应对千变万化的市场竞争，彻底扭转了农民挣一年，赔三年的传统规律。为了提高豌豆的附加值，获取全产业链利润，荣涛豌豆合作社不断对豌豆进行深加工，形成了集“科研，制种，推广，种植，加工，销售”于一体的完整产业链，使合作社社员不仅享有种植环节的收益，还享有生产、加工、销售环节的收益。随着业务的不断扩大，荣涛合作社于2010年成立了荣涛食品公司，由食品公司对豌豆进行深加工。2012年荣涛合作社被评为“国家级示范社”，公司被评为“北京市龙头企业”，逐步形成“龙头(龙头企业)+龙身(合作社)+龙爪(农户)”三位一体的发展模式。

　　一、合作社财务管理经验做法

　　1、合理设置财务人员

　　严格执行会计人员配置相关规定，设置了独立的财会部门，并配备了独立的财会室。财会部门现有成员二名，其中一名全职出纳，一名兼职会计，会计和出纳分设，互不兼任。此外，为了保证财务人员的独立性，没有聘用理事会、监事会成员及其直系亲属担任本社的财会人员。对财务人员的业务水平提出明确的要求，要求财务人员必须持有会计从业证书才能上岗，而且安排财务人员每年参加会计人员继续教育培训，并积极参加区财政部门、区经管部门、区农和中心组织的会计人员培训。随着合作社业务的不断增加，计划再增加一名财务人员。

　　2、建立健全财务制度

　　根据合作社的实际情况，制定了切实可行的财务管理措施，并严格贯彻财务管理规章制度。先后制定了会计岗位职责制度、现金和银行存款管理制度、资产及物资管理制度、民主理财与监督制度、会计档案管理制度、理事会工作制度等财务制度，并将制度做成展板，挂在墙上，使广大社员了解财务制度的内容，参与监督财务制度执行情况。为了促进财务制度严格执行，还组织专人定期检查财务管理制度执行情况，形成财务管理制度执行情况的报告，把执行制度列入对部门的考核奖惩，使财务部门成为执行制度的模范。

　　3、规范处理会计账务

　　严格按照《北京市农村专业合作社会计核算办法(试行)》的规定进行会计核算。按照会计年度进行会计核算工作。按照规定设立会计科目，进行会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料编制工作，保证会计信息的质量。当发生各种经济事项时，及时办理进行会计核算，保证收入、支出及时入账。会计处理方法保持前后一致，无随意变更现象的发生。每一个会计周期的季末、年末按照规定编制报表。为了提高会计核算效率，荣涛合作社还购买了记账软件，并结合不同记账软件的特点，使用用友软件记合作社的账，使用金蝶软件记下属食品公司的账。在会计年度终了后，对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行整理并建立档案，放入专门的档案柜保管。

　　4、严格执行独立核算

　　荣涛合作社的前身是由理事长张涛和李广容夫妻创办的私营企业，合作社成立以后，夫妇二人全身心投入到合作社发展中来，原有的企业不再经营，随着时间的推移，原有企业的生产设备也逐渐报废，因此，合作社严格实行独立的财务管理和会计核算，并在北京银行平谷支行开立基本存款账户，对国家财政扶持资金通过专项应付款科目单独核算。国家财政扶持资金仅限本社内部使用，国家财政扶持资金形成的资产计入资本公积科目核算。合作社与下属食品公司也是独立核算，食品公司净利润20%留作公司经营风险金，其余80%返还给合作社，由合作社再返还到每个社员账户。

　　5、高度重视民主管理

　　合作社依照《中华人民共和国农民专业合作社法》的相关规定，建立成员代表大会、理事会、监事会。每年召开一次成员代表大会，成员大会由理事长负责召开，并提前十五日向全体成员通报会议内容。在成员大会的选举和表决时，严格执行一人一票制，附加表决权总票数不超过本社成员基本表决权总票数的20%进行表决。成员大会召开时，将财务账簿、成员账户、财务报表等向社员公开，接受社员的监督。重大资产处置和重要生产经营活动等事项需经过理事会同意后，经成员代表大会决议通过。财务实行每季度末最后一日定期向成员公开，监事会对本社财务进行内部审计，审计结果报成员代表大会进行审核。财务会计工作受镇农村经营管理部门指导和监督。

　　6、有效保障成员权益

　　豌豆销售价格每年都有一定的波动，为了给农户吃定心丸，让农户放心大胆种植豌豆，合作社与农户签订了每斤至少2元钱的保护价。为了保障成员权益，合作社严格按照要求设置了成员账户和成员交易明细账户，全面及时核算资金额、产品交易情况和可分配盈余返还。将国家财政扶持资金和他人捐赠形成的资金(产)，平均量化为每个成员的份额，作为可分配盈余分配的依据之一。为每个成员设立了个人账户，每年年终将可分配盈余的40%按股分红，60%按交易量返还。2012年实现可供分配盈余560万元，其中40%(224万)按股分配，60%(336万)按交易量分配。合作社通过延长产业链，提高农业生产附加值，经营效益非常可观，2012年平均每1000元入股资金，就可以分到400元的分红。

　　会计学近3年论文/d/file/p/2024/0425/PP　　1、增资扩股面临阻碍

　　随着合作社的发展壮大，对于融资的需求越来越大，该合作社主要采取贷款方式缓解资金缺口，该合作社理事长张涛是三八红旗手，可以获得妇联的贴息贷款，缓解了一部分贷款利益压力，但是对于合作社的长远发展，这些资金还远远不够。几年来，合作社发展越来越好，收益稳步提升，很多农民愿意入股合作社，但是工商变更手续非常繁琐，如果需要增减社员或变更注册资金，需要在每年的1月份到工商局进行办理，而且要求所有社员本人拿着身份证才能办理，合作社的成员一般都有几百人，如荣涛合作社就有500多名成员，增资扩股在办理上费时费力，很多合作社都不愿意增加社员，这导致一方面合作社的发展缺少资金，另一方面农民手中的钱又无法投入到合作社中来，抑制了合作社的发展，使合作社的规模扩大遇到不小的阻碍。

　　2、成员账户记录繁琐

　　荣涛合作社的成员账户采取手工记录的方式，527名成员的成员账户记录了整整8本，相比较而言，这个合作社的成员交易还算简单，因为只是在每年豌豆成熟的季节收豆子，给农民豆子款，并在年底的时候进行返利，但是即使是这样简单的成员账户，每年年底的时候一名出纳也要记上两个星期，给财务人员增加了不小的负担，这也就是有的合作社倾向于交易时直接返利，而不是年终返利的一个重要原因。

　　3、成员习惯现金收支

　　合作社的成员大部分都是农民，他们之中有的年岁大了，不会办理存款、取款手续；有的住的地方离银行较远，去银行取款不太方便；有的更喜欢一手交钱、一手交货这种传统交易方式。在向合作社销售豌豆时，虽然财务人员要求成员提供银行卡号，采取银行转账汇款的方式进行交易，他们还是选择现金付款这种方式，导致在合作社收购豌豆时，提取大量的现金，有的时候保险柜里放置几十万的现金，严重超出了备用金限额，一方面不符合现金管理规定，另一方面存在现金丢失的风险。

　　北京荣涛豌豆产销专业合作社是国家级示范社，在合作社的财务管理上也一直严格执行国家级标准，在财务管理方面积累了很多经验，值得其他的合作社学习借鉴。但是合作社是近几年来发展起来的一种新型农业经营管理形式，在发展过程中难免遇到这样那样的阻碍，这些阻碍有思想观念的问题，也有政策制度接轨的问题，也有技术手段的问题，随着时间的推移和不断的摸索，这些问题会逐渐解决。但是可以肯定的是，做好财务管理是合作社发展的重要基础，只有基础打牢了，才能使合作社有做强做大的可能，这需要合作社管理层、普通成员、政府管理者的共同努力。