浅析工业会计电算化存在的问题及其应对策略

　      摘 要：从我国工业企业电算化的现实情况出发, 探索在知识经济条件下,我国工业企业会计电算化存在的主要问题。从系统本身、会计软件、网络会计系统及电算化体制中存在的问题出发,深入剖析影响电算化深入发展的因素,并根据其表现出来的问题提出相应的解决对策。
　　关键词：工业企业；会计电算化；策略
　　
　　一、会计电算化的概念及其意义
　　
　　会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账以及分析会计信息，做出预测、决策的过程。
　　会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程据有关调查显示，目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机，所占比例每年都在以较快的速度增长。
　　在应用会计电算化的企业中，大部分企业建立了完整的会计信息系统，已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率，有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况，带来一系列会计工作方面的有利变化 。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时，不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题。这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此，本文将以工业企业会计电算化为例，围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
　　
　　会计学近3年论文/d/file/p/2024/0425/fontbr />二、会计电算化存在的问题
　　
　　1.会计电算化软件存在的问题
　　会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、 开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
　　2.会计电算化系统存在的问题
　　未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,攀钢也不例外,虽然攀钢用计算机代替了从会计凭证的录入、记账到输出会计报表等一系列的会计活动,但
　　在会计信息的传输和共享上以及决策者查询会计信息并进行决策等方面都没有涉及到。目前,公司领导并财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员,想随时了解有关成本和利润的信息较为困难, 各专业会计部门之间对会计信息的掌握大部分是相互依赖的,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
　　3.网络化会计存在的问题
　　网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。再有,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。故此,机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。

      三、实现工业企业电算化的对策
　　
　　1.工业企业应建立(企业 ERP系统)
　　会计电算化发展到今天, 已不是单纯的会计与计算机的简单结合, 而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展。笔者清楚地认识到, 要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业 ERP系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
　　2.开发更具实用性的会计软件
　　当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应 另一种则是国内研发的商品化会计软件但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择解决会计软件方面的问题我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队这样可以节省大量资金而且在整个行业内部形成一个信息网有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
　　3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路
　　会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
　　全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员, 在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训(如果企业经济效益不好,可以先让一些业务能力强的财务人员去参加计算机短期培训或长期培训,并参与一些会计软件的开发工作, 并将学习到的知识应用到会计管理工作中,使之更能体现计算机专业人员的优势,开发的计算机软件逻辑性更强、更完善)。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。
　　
　　 四、结束语
　　
　　 工业企业会计电算化的应用不仅可以减轻会计人员的工作负担提高工作效率而且可以提高会计信息的准确性 及时性以及完整性解决工业企业会计电算化中存在的问题 完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。