浅谈对企业构建开放式会计信息系统的思考

　　论文关键词：企业　会计信息系统　构建 
　　论文摘要：开放式会计信息系统是一个全面，标准化、多源的会计信息体系。企业构建开放式的会计信息系统，搭建企业内部及与外部的沟通和交流平台，对企业的公司治理和管理效率的提高很有必要。 
　　 
　　一、引言：开放式会计信息系统的含义 
　　随着经济全球化发展，传统的企业会计系统所提供的信息已不能准确、及时、全面地反映瞬时变化的企业信息，特别是随着我国资本市场的发展开放、企业重组、跨国并购活动等显著增多，传统的会计信息系统已经不能完全满足需要，企业需要构建一个适应各方面需要的“开放式会计信息系统”。这里的“开放式”不仅仅是企业会计部门对经营活动信息进行采集、加工和报告的手段，也是企业内部其他管理部门和业务部门以及企业外部利益相关者了解企业会计信息的窗口。会计从最初的会计电算化发展到企业价值流程再造（ERP），再发展到全面的企业信息管理系统，是企业管理手段与管理理念的飞跃。 “开放式会计信息系统”的建立，需要企业在企业经营管理方面更加注重信息系统的建设，也标志着未来的网络会计、实时会计有了发展的基础，从而推动经营活动信息的正常有序传递和非正常信息的监管和反馈，加强职能管理。 
　　会计学近3年论文/d/file/p/2024/0425/fontbr />二、企业构建“开放式会计信息系统”的意义 
　　（一）是企业利益相关者对于企业财务信息全面掌握的要求 
　　传统的企业会计信息仍然是基于政府部门颁布的企业会计准则的要求，这样的会计信息体系是必须的，而且是可以依靠的。传统的财务会计信息，在依靠一整套会计和审计体系的支持下，能够为信息使用者提供企业在过去的某一期间的经营活动情况和成果，这样的信息是可以鉴定的，对判断企业经营层的绩效是有效支持的。但是，由于两权分离的影响，导致企业的所有者与管理者在职能上的缺位，使得企业经营者往往不愿意提供全面的企业财务信息，这一方面客观上导致了管理者“道德风险”和“逆向选择”等有损于所有者利益的现象，另一方面也使得企业利益相关者无法获取全面的企业信息，无法做到最优化决策。因此，开放式会计信息系统从根本上就要解决这个问题，使得企业利益相关者通过这个系统，方便、直接地获取企业的经营管理信息。 
　　（二）是企业提供包括财务信息在内的全面经营管理信息的需要 
　　除了传统的财务会计信息外，诸多的企业经营活动信息也日益受到关注，如企业内部控制、人力资源状况，社会责任履行情况等，已经成为共识。通过开放式会计信息系统，可以实现在经济全球化发展的要求以及现代科技的快速发展的背景下，企业全面展现整体未来价值。 
　　（三）是企业持续展现自身形象，全面融入社会经济的有效措施 
　　通过开放式会计信息系统，在现代高科技手段支持下，企业可以利用互联网以及其他信息技术，如XBRL系统，在不泄露商业秘密的情况下，全方位展现企业整体价值，让与企业相关者充分了解和使用相关信息，可以扩大企业与社会的交流，促进企业社会形象的持续改进。这样也可以使会计信息得到更有价值的利用。这类扩展信息的披露，在目前国家没有统一的准则要求，因此，企业如何准确，客观地披露相关信息，既达到充分沟通交流，又能本着成本原则，及时有效地整合数据信息，使之成为一个全面、开放、多元、标准的信息系统，仍需要我们积极思考和探索。 
　　三、企业构建开放式会计信息系统的对策建议 
　　（一）明确构建开放式会计信息系统的主要原则 
　　1.由点到面，突出重点。构建开放式会计信息系统，没有必要也不可能完全按照企业外部信息需求者的不同要求来设计。而应该力求突破会计核算和反映职能的局限，为企业本身的经营管理提供更好的服务。这才是构建开发式信息系统的主要目的。因此，应通过可行的技术手段，梳理企业内外有用的信息资料，让企业内部和外部有关方面可以最大可能地获得有用信息，当然，这样的信息使用开放，应该分级授权和保守商业秘密。该系统还应满足企业内部管理需要，通过后台软件，进行相关数据的归集、判断和分析，从而提高单位行政行为的透明度、经营管理水平和效率。  　　2.分清主次，逐步推进。每个企业结合自身的经营特性、行业特性，充分考虑披露的成本与利益相关者的需求，在构建开放式会计信息系统时，充分利用信息分析技术、数据挖掘技术，在浩如烟海的数据中选择有价值的、即时有效的数据，按“分清主次，逐步推进”的原则，逐步使会计报告体系更为客观、真实和有效、全面，让信息使用者可以进行更有深度的、更有价值的信息分析。 
　　（二）开放式会计信息系统的构建，必须重视全面化和标准化 
　　开放式会计信息系统的构建，不仅仅是要通过合适的方式，向所有信息相关者开放企业的相关信息，更主要的是会计系统要开放，从会计核算到会计基础数据的产生，会计体系要扩展和延伸。力求做到“标准一致，数据多源，资源共享”。尽管会计信息的产生是多源的，但会计信息的“生产线”的控制质量标准要统一。而会计部门和人员更多的是复核性工作。这对我们的会计工作产生了深远的影响。这也迫使我们更进一步提高会计信息的真实性，例如全面地界定和统一企业各类经济活动信息的处理操作标准。与此同时，更要注重过程的风险防范。 
　　（三）企业构建开放式会计信息系统的具体思路 
　　1.财务会计系统的革新。从传统的较为封闭的财务会计信息系统要改造升级到一个开放式的信息系统，需要企业从职能部门的整合以及员工素质的提升方面进行努力，特别是企业采用ERP系统来实施企业各种资源的管理，在一定程度上，促进了会计信息系统的完善和开放。会计部门不再是只进行事后核算的业务部门，而是事前预测、事中监控和事后评价的控制部门；会计信息系统不再是企业内部封闭的记账系统，而是为内部管理者和外部利益相关者提供会计信息的开放式系统；会计控制系统不再是静态的事后纠错型控制系统，而是动态的事中调整型控制系统。 
　　2.跟进行政主管部门的动向。我国企业会计准则已于2005年与国际财务报告准则实现了趋同。财政部一直在关注中国会计信息质量问题，致力于解决中国会计信息与国际准则的趋同问题。财政部2010年发布了XBRL标准，目的是满足报告使用者对会计及相关信息的分析利用需求。XBRL标准正式发布后，需要对现有的财务软件进行升级，按照XBRL标准披露财务报告和实例文档，监管部门、机构投资者和其他信息使用者只需稍作调整，就可以比较快捷地取得所需的信息并加以深度分析。” 
　　3.建立网络化会计信息系统平台。开放式会计信息系统的载体有多种形式，笔者认为，当前及今后相当长的一个时期内，会计网络化是其重要表现形式与载体。网络会计以整合实现企业电子商务为目标，能够提供网络环境下的会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理信息系统。在网络环境下，会计从核算型过渡到管理型具备了先进的物质条件，形成了管理型的网络化会计信息系统。其具体实现形式有两个方面：一方面是企业采用分布式系统，各分支机构（部门）以客户端或web登录的模式进行远程操作与管理。另一方面是企业利益相关者通过企业页面登录相关网页，以不同授权的形式，参与信息与数据的处理与管理。 
　　四、结论 
　　只有开放式系统才能不停地与外界进行物质、能量和信息的交换，才能调整内部结构以适应外部环境的变化，才能在时空中生存和发展。这就要求企业对会计信息系统进行开放式重组，建立一种新的开放式环境，以支持会计实时管控。构建一个全面化的、标准化的、透明的信息系统，成为企业内部及与外部的沟通和交流平台，对企业的公司治理和管理效率的提高是十分有必要的。在这个过程中，既要维护当前的会计报告体系，又要有计划地推进信息系统改革，分阶段和分步骤地进行相关工作。随看会计信息系统网络化的实现，会计信息跨越了地理空间的限制，在时间、质量、形式上都能更好地满足企业信息使用者、企业利益相关者的要求，是开放式会计信息系统的重要载体与表现形式之一。 
　　参考文献： 
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