论小企业会计电算化

提要随着我国经济和高新技术的迅速发展，会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密结合，会计数据处理已由单纯的以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和高时效的追求。在我国当前社会经济生活中，小企业已经成为重要组成部分，它在促进市场竞争、增加就业机会、推进技术创新等方面均发挥了重要作用。
　　关键词：会计电算化；企业信息化；关系；问题分析；实施办法
 
　　一、会计电算化与企业信息化的关系
　　（一）小企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时，也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。因此，加快小企业会计电算化的实施进程，更能促进小企业的可持续发展。
　　（二）企业信息化。企业信息化，是指利用计算机、网络和通讯技术，支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。
　　（三）会计电算化与企业信息化的关系。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务，以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化许多企业 免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一次将计算机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。会计电算化和企业信息化相互影响。企业信息化促进会计电算化的发展；会计电算化要跟上时代发展的要求，是企业信息化全面实现的保障。
　　会计学近3年论文/d/file/p/2024/0425/fontbr />二、小企业会计电算化中的问题分析
　　（一）会计电算化工作法规重视程度不够。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有些地方并没有加强会计电算化的建设，会计电算化工作基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，会计人员有抵触情绪，真正实现按照法规进行会计电算化工作还有一定难度。
　　（二）数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
　　（三）软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择，新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
　　（四）会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

　　三、企业信息化建设中小企业会计电算化的实施方法
　　（一）领导重视。领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自主权；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力。
　　（二）进一步完善会计电算化配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
　　（三）加强会计电算化信息的安全性和保密性。为加强企业财务数据的安全性和保密性，实际操作中：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施；进行必要的内部控制，如实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度，建立进入网络环境的权限制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
　　（四）选择合适的会计电算化模式。小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有三种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式；二是在线租用财务软件模式；三是代理记账模式。
　　（五）正确配备软硬件系统。在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重，建议选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统，理由是操作简便，与大家日常工作使用贴近，便于小企业会计人员掌握；建议购买国内品牌，理由是价格低，维护升级方便。
　　（六）注重会计电算化人才的培养。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果；另一方面会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。
　　知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。

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