摘 要:企业组织形式是多种多样的,不同组织形式对企业财务管理具有重要影响,对财务管理有着不同的要求,具体体现在企业筹资、投资、利润分配等各方面。因此,了解企业组织形式是实施财务管理的基础和前提。企业从其组织形式上看,主要分为三种类型,即独资企业、合伙企业和公司制企业。财务管理机构是企业组织财务活动的重要条件。设置财务管理机构,既要考虑国家的经济发展水平和经济管理体制,又要与企业经营规模大小相适应。财务管理环节是指财务管理的工作步骤和一般程序,包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析五个基本环节。这些环节相互配合,紧密联系,形成周而复始的财务管理循环过程,构成完整的财务管理工作体系。
关键词:企业;组织;财务管理
1 企业组织形式与财务管理主体
1.1独资企业
独资企业是由单个投资者投资创建和经营的企业组织形式。从法律角度而言,独资企业财产为投资者个人所有,其产权可以依法转让和继承。在权利和义务上,企业和投资者个人是融为一体的,投资者以其个人财产对企业债务承担无限责任,企业的责任即是个人的责任,企业的财产也即是个人的财产。相应地,独资企业不具有法人资格,也无独立承担民事责任的能力,但其作为独立的民事主体,投资人可以以自己的名义从事各项生产经营活动,经营所得归个人所有,并依法缴纳个人所得税等。
一般而言,独资企业规模较小、所需本钱不多,因此创办起来比较容易,同时其内部组织结构简单,易于管理和控制,经营方式也比较灵活。在当代市场经济条件下,独资企业是其中比较活跃的成分,并占有很大的市场份额。但因其组织特点和法律地位的局限,独资企业融资往往会受到很多方面的限制,阻碍它的进一步发展。然而很多企业以独资为起点,通过不断的积累和发展,进而演变成规模更大的公司组织形式。
1.2合伙企业
合伙企业是由两个或者两个以上的投资人共同出资、共同经营、共享收益、共担风险而组织起来的一种经营实体,它是以合同关系及合伙协议为基础而设立的一种企业组织形式。从法律角度而言,合伙企业与独资企业一样,也不具有法人资格,企业实体不与投资者个人相分离,合伙人对合伙企业债务承担无限责任。
合伙企业由各合伙人组成,这是一项法律原则,以与个体企业相区别。合伙人出资构成合伙企业财产,它归合伙人所共有。全体合伙人通过合伙协议约定或者作出决定,可以共同执行合伙企业事务,也可以委托一名或者几名合伙人执行合伙企业事务,对外代表合伙企业。合伙企业经营所得和风险,由各合伙人按照合伙协议共同分享和承担。
与独资企业相比,合伙企业创办手续比较简单,成本不高,其优点在于能将不同个体的资金、技术和经营才能组织起来,从而达到优势互补。一般而言,合伙企业只适宜于小型企业,相对于公司而言是一种比较松散的企业组织形式,它与独资企业一样也存在融资规模和融资渠道方面的限制,合伙企业能否长期正常存续也会因合伙人的协议即相互之间关系而受到一定的影响。由各合伙人共同对企业承担无限责任对维护合伙企业声誉是必要和重要的。
1.3公司制企业
现代公司是根据公司法规定设立的、以营利为目的的企业法人。因各国公司法对设立公司的要求不同,公司的法律概念也不尽相同。在我国和大部分发达国家,公司属于企业法人,公司的经营权与所有权相分离,公司以自己的名义拥有财产,独立从事各项生产经营活动,并依法独立承担民事责任。公司所有权归股东共同所有,公司股东以其出资额或所持有股份为限对公司债务承担责任。
随着社会经济的发展,公司组织形式也日益多样化,现代意义上的公司通常被分为有限责任公司和股份有限公司两种形式,其中股份有限公司又可以按照其发行的股票可否在公开市场上市交易而分为上市公司和非上市公司。公司的不同种类以及公司能否上市的条件,都视公司所在国家公司法的有关规定来定。
以公司为组织形式的现代企业里,所有权与经营权是高度分离的,相应地其所有权主体和经营权主体也是分离的,因而使公司的财务管理权也相应分离,企业的财务管理主体被分属于所有者和经营者两个方面,由此形成了企业财务管理主体的双重化。企业所有者基于保护其权益不受损失和追求资本增值的需要,一般要参与和作出有关所有者权益或资本权益变动的财务决策,但不参与企业日常的生产经营活动和财务管理活动。企业经营者基于履行管理职责和追求企业价值最大化或股东财富最大化的需要,应当对企业日常的财务活动进行组织、指挥、监督和协调,正确处理企业同各方面的财务关系。
现代公司在一套法人治理机构的规制下进行,组织结构严密,公司经营比较稳定,企业融资也十分便利和通畅。它从诞生的那一天起就以很快的速度迅猛发展,渐渐地成为现代经济发展的佼佼者和领头羊,展示出其无可比拟的优越性。鉴于在三种企业组织形式中公司最具规模、体制、运营和监管之优势,是现代企业组织的典型形态,公司理财也大体涵盖了另外两种形式的理财主体。
2 财务管理机构
2.1以会计为轴心的财务管理机构
这种机构的特点是同时将会计与财务合二为一,具备会计核算和财务管理两种职能,而且,在该机构内部以会计核算职能为轴心来划分内部职责,如在内部设立存货、长期资产、结算、出纳、成本、报表等分部门,有的在内部也单设财务部门。这种财务管理机构一般适合中、小企业。
2.2与会计机构并行的财务管理机构
这种机构的特点是实行会计核算职能与财务管理职能的分离。财务管理职能由独立于会计核算职能之外的财务管理机构进行,它专司筹资、投资和分配或者组织资金运动之职。而且,在该机构内部以财务管理职能或财务活动为轴心来划分内部职责。典型形式是设立规划部、经营部和信贷部,分别负责预测、计划、筹措和运用资金,进行信用调查等。这种财务管理机构主要适应于大型企业。
2.3公司型财务管理机构
这种机构的特点是:它本身是一个独立的公司法人,独立对外从事各种财务活动,而且在公司内部除了设立从事财务活动的业务部门外,还设立作为一般公司所需的行政部门。这种财务管理机构通常称为财务公司,一般设立于集团公司或跨国公司内部,,其主要职责是负责集团公司或跨国公司的整体财务管理和各成员企业之间的财务协调,各成员企业各自进行自身的日常财务管理。
长期以来,我国企业的会计与财务机构是合并设置的,由总会计师或主管经营管理的副厂长(经理)负责领导企业会计和财务两方面的管理工作,财务管理职能没有得到应有的重视。这种财务与会计机构合并设置的模式是同传统的计划经济管理体制相适应的。随着社会主义市场经济体制的逐步建立,企业已逐步成为自主经营、自主理财、自负盈亏的经济实体,企业所面临的理财环境越来越复杂,财务管理内容越来越丰富,财务管理的作用越来越重要,财务管理的独立地位也就越来越突出。因此,应当借鉴西方国家财务管理的成功经验,将财务管理部门从财会部门分离出来,设置独立的财务管理机构负责企业的日常财务管理工作。在大型企业集团或跨国公司,应设置财务公司。
3 财务管理法规制度
在社会主义市场经济条件下,国家作为国有资产的所有者,作为财务管理主体,主要通过制定一系列财务管理的法规、制度来规范企业财务行为,参与企业财务管理。企业除应严格遵守国家统一的财务制度、法规外,也可结合自身的实际需要,制定内部的财务管理办法。因此,我国企业财务管理法规制度,主要有三个层次。
[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr /> 3.1企业财务通则
企业财务通则是整个财务制度体系的最高层次,是企业从事财务活动必须遵循的基本原则和规范,也是国家进行财务管理、制定具体财务制度的法规依据。
3.2分行业财务制度
在企业财务通则的统帅下,根据各行业经营业务特点和特定的管理要求制定的适用于不同行业的财务制度。具体包括工业、运输、商品流通、邮电、金融、旅游和饮食服务、农业、对外经济合作、施工和房地产开发、电影、新闻出版等十多个行业。
3.3企业内部财务管理办法
企业除应遵守国家统一财务制度外,为加强企业财务管理,还应结合企业实际,制定企业内部财务管理办法。如内部控制、存货管理、费用管理、利润管理、对外投资管理、内部结算等方面的管理制度。
4 财务管理的基本环节
4.1财务预测
预测是指预计和推测。财务预测是指根据历史资料,依据现实条件,运用特定的方法对企业未来的财务活动和财务成果作出科学预计和测算。
财务预测的工作步骤如下:明确预测的对象和目的;收集和整理有关信息和资料;选定特定的预测方法。常用预测方法为定性预测法和定量预测法。
4.2财务决策
财务决策是指在财务预测的基础上,对已提出的多种方案进行定性、定量分析,作出科学的、技术的、经济的论证,作出有理有据的分析结论。根据企业的财务目标,在充分比较各种备选方案的基础上,权衡利弊得失,确定最佳方案。在商品经济条件下,财务管理的核心是财务决策,财务预测是为财务决策服务的,财务计划是财务决策的具体化。现代管理理论认为,企业管理的重心在经营,经营的重心在决策,原因是决策关系到企业的兴衰成败。在市场经济条件下,企业应该以财务决策为核心建立财务管理的方法体系。
财务决策的工作步骤如下:根据财务预测的信息提出问题;确定解决问题的备选方案;采用决策方法进行分析、评价和对比;拟定择优标准,选择最佳方案。常用的方法有线性规划法、数学微分法、概率决策法、损益决策法等。
4.3财务计划
财务计划是在一定的计划期内以货币形式反映生产经营活动所需要的资金及其来源、财务收入和支出、财务成果及其分配的计划。财务计划是以财务决策确立的方案和财务预测提供的信息为基础来编制的,是财务预测和财务决策的具体化,是控制财务活动的依据。
财务计划的工作步骤如下:根据决策要求,分析主、客观条件,全面安排计划指标;对需要与可能进行协调,实现综合平衡;调整指标,编制出计划表格。常用的方法有平衡法、因素法、比例法、定额法等。
4.4财务控制
财务控制是指在财务管理过程中,利用有关信息和特定手段,对企业的财务活动施加影响或调节,以便实现计划所规定的财务目标。实现财务控制是落实财务计划,保证财务计划实现的有效措施。财务控制的工作步骤如下:制订标准;执行标准;确定差异;消除差异;考核奖惩。常见的方法有防护性控制、前馈性控制、反馈性控制等方法,最常用的是反馈性控制法。
4.5财务分析
财务分析是根据有关信息资料,运用特定的方法,对企业财务活动过程及其结果进行分析和评价的一项工作。通过财务分析,可以掌握各项财务计划指标的完成情况,评价财务状况,研究和掌握企业财务活动的规律性,改善财务预测、决策、计划和控制,提高企业经济效益,改善企业管理水平。财务分析的工作步骤如下:确立题目,明确目标;收集资料,掌握情况;运用方法,解释问题;提出措施,改进工作。常用的方法有对比分析法、比率分析法、综合分析法等。
加强企业财务管理工作是新形势下企业又好又快发展的必然要求。这不但是企业会计管理工作的基础,同时也在相当程度上反映了一个国家会计管理的现状和水平。因此,要紧紧围绕建立现代企业制度这一宗旨,积极探索信息化条件下加大企业财务管理力度的经验和方法,不断优化会计核算流程和资金管理制度的做法和经验。把企业管理、准则实施、内部控制与会计信息化等有机结合起来,努力形成现代企业财务管理工作与企业健康发展相得益彰的良性互动局面。
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