企业降低成本探析

摘要：本文主要就如何降低产品成本，增加企业利润的连径进行了较为深刻细致的分析与探讨，以促使企业全面贯彻科学发展观。把节约资源，降低成本放在首要位置。
　　关键词：降低成本；增加利润
　　
　　随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善，特别是中国加入WTO后。竞争越来越激烈，因循守旧、固步自封必将被淘汰。面对市场经济的新形势。深化成本管理改革日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存、求发展，就必须苦练内功，采取各种措施降低成本，只有以低于竞争对手的成本进行生产经营。才能在竞争中立于不败之地。
　　
　　一、降低成本的意义
　　
　　企业采用一定的措施方案来降低成本，是同利润的增加密切相关的，降低成本则意味着利润的增加。对于企业的管理者来说，应将增加企业经济效益的重点放在降低成本的环节上。产品成本是抵减利润的一个重要因素，产品成本高，利润相应减少；而产品成本低，则利润相应增加。企业利润增加，就可以为国家提供更多的积累。同时，降低成本、提高企业的经济效益，也可以为企业、投资者及与企业有利害关系的各方带来较好的收益。
　　
　　
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二、制约降低成本的因素
　　
　　在采取措施降低成本之前，应首先了解企业成本居高不下的原因；然后采取相应的措施。使之逐渐降低。
　　
　　(一)供、产、销三个环节成本的影响
　　1　采购成本高低的影响
　　主要是企业所需原材料从哪里采购和如何采购的问题。“全球眼光”和“市场思维”的要求是，要建立全球化的采购体系。货比多家，择优、择廉而用。这就需要利用全球商业信息，及时对信息做出对比选择，同时，要严格规范操作规程，克服人为因素，实行公开采购。这样才能防止那种在价格上“买高不买低”、在质量上“买劣不买优”、在地域上“买远不买近”问题的发生。
　　2　生产成本高低的影响
　　生产企业是生产要素最主要的聚集地。生产要素是可以流动的，这就有一个选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循，企业生产地的选择要全面综合考虑各生产要素的有效配置和整体效应，以获得最佳的生产条件和最大的投资回报为选择标准。
　　3　销售成本高低的影响
　　主要是企业产成品销往哪儿，怎么销的问题。企业销售大有学问。这是由产品变为商品，由商品变为现金的。惊险一跳”。这就需要“看客下菜”。把自己的产品销到最需要的区域、群体和个体那里。销售过程中必要的开支(如广告宣传)是不可少的。但一定要讲求实际，追求实效。不能只为当“标王”，上报纸、上电视、上电台、上网络，拿钱打水漂，更不能做那些谁也看不懂，谁也不知道企业要干啥的“文不对题”的所谓“擦边球”文选。那样，企业增加成本，得到的只能是减利，甚至亏损。
　　
　　(二)生产过程中人的影响因素
　　1　各部门领导者素质的影响
　　采取措施降低成本是一项综合的业务，要求各部门的领导者要有很强的综合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中，会涉及到企业或各部门的各项工作环节，每个环节都会有不同的降低成本的目标和措施方案。由于每个部门的领导者不可能对该部门的所有工作都是专家，都十分熟悉。要想做好领导工作，就会有一定的困难；领导者对该部门所要采取降低成本的各项措施方案不熟悉，则会影响其采纳的积极性。因此，要在降低成本上有所作为，就要求企业领导者有综合的素质。不但要熟悉自己本专业的工作。还要对自己所领导范围内的工作熟悉。
　　2　部门对降低成本责任性强弱的影响
　　目前许多企业对各部门的考核主要是其对完成下达的各项任务，而对其成本的影响程度考虑不多，如销售部门只管销售，不考虑销售费用；设计部门只考虑产品的功能及使用寿命，不考虑产品的设计成本等。由于各行其是，没有一个统一的考虑，使得成本指标居高不下。
　　3　各部门对成本管理工作力度的影响
　　在企业的成本管理工作中，应当以成本预测为目标，以成本控制为基础，以成本监督为手段，实行全员全过程的成本管理，从而达到降低成本的目的。但目前大多数企业成本管理工作的力度不够，多数企业成本管理体系没有形成，全面成本管理工作也没有做好。在企业管理工作中成本管理应当认为是一项重要的管理工作，而在成本管理工作中，降低成本又是其主要任务。因此，不管企业工作重点如何转移，降低成本的工作不能放松。
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　　(三)外部因素的影响
　　物价上涨、工资调整也是成本上升的因素。
　　1　近几年由于物价的调整，使许多材料价格上升，进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品中占有最大的比例，因此，它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然，在看到材料价格上涨的同时，也应当看到，有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高，但是由于竞争的激烈，也在不断地降低。这在一定程度上也能遏制成本的升高。
　　2　工资水平的提高并没有使劳动生产率提高，反而使成本上升。虽然近几年裁员较多。但工资总体水平居高不下，由于物价不断上升，生活水平的提高，国家的工资政策也在不断地调整，这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高。从而加重了企业的成本负担。另外，由于各方面的就业压力较大，企业可以招聘到一些学历较高的员工。这些人员素质较高，工资水平也相应较高。有些本来高中生就可以应付的工作，也都是一些大学生在做，显然。人力资源上的高消费，也增加了工资费用的负担。
　　
　　三、市场经济下降低成本的途径和措施
　　
　　(一)改革采购管理模式、降低物料采购费用
　　物资采购管理工作是企业管理的一项重要内容。企业应当根据自身的生产经营特点、对生产所需的各类采购物资进行分析与研究，将其按照一定的原则划分为A、B、C三类，并针对不同的物资采购特点，制订实施不同的采购管理模式。
　　1　对于除外协件以外的A类物资、一次性付款在10万元以上的大宗物资，以及其它金额较高的物质逐步实行招标方式进行采购(特殊情况下可委托社会上的有关服务机构进行招标)：
　　2　对于除外协件以外的大部分8类、全部C类物质以及零星采购的物质实行比价审价采购的方式进行采购；
　　3　对于外协的采购，应严格按企业制定的《质量体系程序文件》中的有关规定进行严格的选点、定点采购。
　　
　　(二)控制生产环节发生的费用从而降低生产成本
　　1　节约材料的消耗。不断降低产品中材料的成本，也是降低产品成本的重要途径。在产品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大。因此。降低材料消耗的潜力很大，应采取有效的措施。诸如制定各种消耗定额，实行限额发料制度，材料数量差异分批核算法等。使材料的消耗不断降低。
　　2　提高劳动生产率。提高劳动生产率是降低产品成本的重在要途径。劳动生产率提高了，单位产品中的劳动消耗量就减少了，可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率，就必须采用新技术、新设备。并对生产职工进行必要的培训，提高企业职工的素质。通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多，如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等，这些方法的采用，能提高产品的产量，但不一定非要裁员。当然。若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了，则可产生人员过剩的情况。
　　3　控制生产损失的发生。在产品生产过程中，必然要发生一些损失，如废品损失、停工损失等。对于大部分损失是列入产品成本的，因而。不断地减少生产损失也可以降低产品成本。有时，生产过程中发生的损失，不但造成了废品，而且可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产，其损失是巨大的。
　　4　控制制造费用。制造费用也是产品成本的重要组成部分。制造费用的项目较多，应对每项费用采用不同的控制方法，如对低值易耗品、办公费等，制定相应的费用定额和开支标准，促使其不断降低。杜绝“跑、冒、滴、漏”等浪费问题也是有效的方法。
　　
　　(三)改变销售方式，加速资金周转降低产品成本
　　使用产品直接到达“最终用户”的销售策略，从而消减由于中间商而产生的销售费用。例如：戴尔计算机公司就是改造个人计算机的制造和营销价值链的先驱。在戴尔之前，绝大多数的个人计算机生产商都是进行大批量的生产，然后将产品通过独立的特约经销商和分销商进行销售。但是。戴尔计算机公司却直接把产品销售给客户，顾客一发出订单，公司就生产订单上的产品，并在接到订单之后的几天之内将产品装运给客户。事实证明，戴尔公司的价值链方式在计算机行业产品的寿命周期“转瞬即逝”(几乎要不了几个月就会出现带有更快的芯片和新特色的机型)的情况之下很有成本有效性。戴尔公司的这种按照订单生产的战略使公司避免错误地判断各种机型的需求，从而避免背负过时很快的零配件和成品存货；同时，它的直销战备将特约经销商和分销商的成本和利润从价值链中剔除了。
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　　(四)转变观念、弘扬正气、强化管理、加强教育
　　许多企业无形中都存在一种“家大、业大、浪费点没啥”的思想。企业应经过深入的宣传教育，将“节能非小事”的消耗情况纳入经济责任体制考核：同时加大“压费抓源头”的工作力度。要解决企业降低成本的问题，企业的“领头人”和全体员工都要有强烈的责任心和使命感；要有精于计算的思维与能力；要像经营自己的家庭一样经营企业，一举一动为企业添利，一言一语为企业增益。对企业所有的业务流程都要实行量化管理，横向到边，纵向到底，使各个环节都有严格的“成本意识”和降低成本的有效措施；还需要有严格、严密的考核奖罚制度。这种考核奖罚制度要与每一个责任人挂肉连心，并说到做到。否则，说归说，做归做，再好的制度也是一纸空文，对降低成本毫无裨益。 
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