从会计电算化到会计信息化

    摘要：从会计电算化到会计信息化，社会信息化环境的影响是巨大的。在这个发展转变的进程中，信息化的影响不仅表现在技术层面上，更多地体现在会计理论上。但社会信息化发展的不均衡，限制了其在会计领域的应用，造成会计信息化在实际应用中存在着诸多问题。另外，传统会计理论无法完全适应信息技术带来的冲突。因此，我们应当顺应信息化潮流，开展信息化条件下会计理论上的探讨，加大信息化人才培养，让会计信息化在社会信息化进程中起到推动作用。
　　关键词：会计信息化；社会信息化；会计信息化理论；会计信息化应用

　　中国从1979年开始实施会计电算化，三十多年间，外部环境发生了巨大的变化，信息技术高速发展，会计电算化的理论与实践也随之发生了巨大的变革。从会计电算化到会计信息化，会计领域一直在不断探索出现的新问题并将其应用于实践中，在这个发展进程中，很多单位已经从传统的手工会计实现了电算化。但是，我们看到和用到的更多的也只是计算机在会计工作中的应用，即会计电算化。在当前信息化潮流中，计算机不仅仅是计算工具，网络财务的发展使会计电算化向会计信息化转变成为社会信息化发展的必然，很多新的技术、新的理念对传统会计理论和实务提出了挑战。因此，信息技术的发展不仅影响了会计技术手段，更多地影响了传统会计理论，在实践中很多面向信息化的会计问题不断出现。我们应当积极探索新形势下会计信息化理论，以此促进社会经济技术的进步，推动社会信息化的发展步伐。
　　一、会计信息化的发展进程与信息技术的高速发展密切相关
　　中国会计电算化起步较晚，在起步阶段（1983年以前），当国外已经形成网络化的电子计算机会计信息系统时，中国才开始在少数企事业单位进行单项会计业务的电算化，计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄。在这个时期，计算机硬件价格昂贵，会计软件市场几乎为零，会计领域没有感受到信息技术对它会有什么影响。随着计算机硬件的飞速发展，从20世纪80年代后期开始，计算机在全国范围内开始普及，企业也有了开展电算化的愿望，财务软件市场开始运作，但开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。由于缺乏统一的标准及行业的管理，让财务人员无所适从。到了20世纪90年代，国家开始大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作，专业财务软件开发企业如雨后春笋涌现出来，掌握了计算机知识的复合型会计人员已经意识到信息技术将引领会计工作进入新时期。
　　进入21世纪，网络技术在中国飞速发展，信息的取得、处理、传播等发生了根本的变化，“网络财务”应运而生。网络财务是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。因此，有人称它为“会计网络化”。我们看到，网络财务依赖以因特网为主的IT技术的支持，所以它不是单纯的财务系统；网络财务同时是又是电子商务的重要组成部分，因此它是一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统。
　　计算机网络的发展让我们认识到信息的以下特征：信息量大，传递速度快，信息透明度高，信息系来源渠道多，公众参与欲望强。在这种条件下，无论在会计主体内部还是外部，会计向着信息化发展成为必然。计算机在会计领域的应用即会计电算化也开始向会计信息化转变，从会计电算化到会计信息化，信息技术的高速发展起到了决定性的作用。
　　会计学近3年论文/d/file/p/2024/0425/fontbr />二、会计信息化对会计理论与实务的影响
　　在会计信息化条件下，信息的有用性成为信息化的目标。无论是商品市场还是资本市场，其对信息的依赖日益加强。例如，在网络化条件下，资产的价值在一个公平的市场环境下既可以方便的获取，在公众面前又是透明的，作为潜在的投资者，会计报表所提供的信息能反映企业财产的内在价值吗？会计所反映的信息具有相关性吗？在现行会计理论中，企业可能基于自身的利益，利用成本效益原则，选择有利于己的资产确认与计量的方法操纵会计数据。这就给信息的使用者带来一定的困惑。因此，会计信息化对会计基础理论产生了很大的影响，信息的可靠性、相关性成为会计信息化强调的重点。在其他方面，如会计主体问题，会计外部环境问题，会计要素的确认与计量问题等等，我们必须探讨信息化对它们的影响及出现的新问题。
　　会计信息化对财务报告的影响也是巨大的。在信息化环境下，会计人员有更多的时间和精力进行会计管理。现行的会计理论将财务报告分为对外财务报告与对内财务报告。这样划分的目的是基于有限的会计核算手段和管理能力，有利于企业的内部管理，因为二者的格式因报表的使用者不同而不同。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，有固定的格式；为内部目的使用的财务报告的编报原则由管理人员的需要决定，并无固定格式。信息化条件下，会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了自动化、网络化，因此，在新形势下必须规范财务报告的编制基础，扩展会计报告信息的内容，从而为会计报告使用者提供高质量的会计信息。
　　在会计信息化条件下，人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算，更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计人员从繁重的会计核算中解脱出来，网络化的发展，又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的挑战。
　　三、存在的问题
　　毋庸置疑，会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。但是，对会计信息化的研究主要集中于信息技术对会计学的影响和会计信息化理论体系研究上。也就是说，会计信息化主要针对会计的技术手段。具体表现为从手工会计实务工作的特点出发去适应信息化条件的要求，强调会计信息系统的建设。其特点是以计算机为中心，突出计算机对数据处理的强大运算功能。目前，中国实行会计电算化的单位，很大程度上重视会计核算功能，忽视会计管理功能，缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算，如工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算等模块，其内容完善，功能强大，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则内容简单，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能，更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。
　　另外，会计人员的知识结构单一，侧重于会计工作，对会计电算化的应用有限，对会计信息化的概念模糊。虽然在人才方面，国家加大了复合型人才的培养力度，但其影响范围有限，杯水车薪。大量的会计人员仍然把会计工作视为为编制会计报告而进行的会计要素的计量与确认，把计算机作为会计核算的计算工具，能够明确会计电算化的意义，但在应用范围上没能更深一步。同时对信息化下会计工作出现的新问题无法从理论上得到帮助。同时，会计信息化更要依赖社会各方面的信息化。社会信息化已成为时代的主流，社会信息化的基础是企业信息化，企业信息化的核心又是会计信息化。当今社会，计算机网络环境为信息化提供了应用平台，电子商务是这种环境的产物，而会计信息化又成为电子商务应用和推广的前提。因此，财务与业务一体化的处理是会计信息化的核心，设计一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统就必须解决社会信息化问题。笔者认为，目前会计信息化存在的问题既存在着传统会计理论上的障碍，又有会计人员对信息化概念的模糊认识，更重要的是社会信息化的发展不均衡、不协调带来的诸多问题。因此，中国在会计信息化的应用上受到了很大的限制。
　　四、面对信息化，我们该怎么办
　　从会计电算化的发展进程中我们看到，无论在会计理论上，还是在会计核算技术上，电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大，换句话讲，信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上，电算化会计与手工会计有着共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下，我们应当努力改变现状，加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手，更多的应当从信息化对会计的要求开展理论探讨。在这方面，政府部门起到了积极推动的作用。例如，从本世纪初期开始，为顺应经济技术发展趋势和资本市场发展要求，基于业务管理需要的ERP系统成为会计信息系统开发主流，为此，政府有关部门建立了会计核算软件数据接口国家标准，为不同软件之间的数据交换提供技术保障。同时，我们也在研究探索建立基于中国企业会计准则的XBRL分类标准，以适应信息化的需求。
　　在会计信息化人才培养方面，应当在会计人员中普及计算机网络知识、电子商务知识，强调财务与业务一体化概念。在信息社会条件下，人们不再畏惧海量的信息，利用现代网络技术，我们对信息的认识也已不再是雾里看花，而是真真切切。电子商务已经深入到生活中的方方面面，人们在感受信息给我们带来实惠的同时，对信息的需求越来越大。在这种情况下，会计人员对信息化的理解应当充分表现在会计工作中，改变知识结构，从单一的会计信息系统转变为管理信息系统，是新时期会计人才培养的目标，这样做也有利于提升会计人员素质，提高会计信息质量。
　　在会计信息化应用方面则是一个庞大的系统工程，基于整个社会信息化的不均衡，这个过程或许需要很长时间。但是，会计信息化可以作为先导，因为会计信息化是企业信息化的核心，企业信息化又是社会信息化的基础。加快会计信息化的理论研究，促进会计信息化的应用，可以提升企业竞争力，保证社会经济的高效运行，从而有利于社会进步。
　　
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