与住宅物业不同,工业园区属收益性物业,其物业管理除正常的物业服务外,重点要考虑到物业出租经营状况、客户稳定状况,其管理内容和方式比住宅等非收益性物业管理要丰富和复杂得多。目前理论界对工业园区物业管理的研究比较少,根据多年来从事工业园区物业管理的实践,就此问题进行探讨。
一、工业园区物业管理的主要特点
风险性。指园区物管企业在租赁、服务、管理过程中,会遇到来自客户、自身管理、外部环境等方面的风险。与住宅类物业管理相比,工业园区物业管理的风险来自更多方面,如客户的经营状况、遵章守法情况、劳资纠纷、政策等方面的风险,必须靠内容更广泛的综合管理加以规避。
租赁、服务和管理的高度关联性。在工业园区物业管理中,租赁、服务、管理三者环环相扣,相互影响,具有高度的关联性。其中租赁是服务和管理的前提和基础,只有招进客户、稳定客户,服务和管理才有对象;而服务是租赁和管理的必要条件,只有优质的服务,才能更好地稳定客户,并吸引更多的客户入园;管理是租赁和服务的保证,规范的管理,才能保证园区客户的正常经营,才能得到政府部门的大力支持。三者的关系相辅相成,高度关联。
效益互动性。物管企业、业主和客户之间的效益是互动的。工业园区规划不科学、配套设施不完善,会影响到物业管理的难易程度和物业招租与价格;物管企业的服务不到位,势必影响到客户经营,经营不正常,反过来又不能按时足够缴交相关租费,影响业主和物管企业的效益。近年来,一些面向国际市场的加工企业,国外客户在下订单时要求提供工厂生产环境条件、工人生活保障措施,这些条件和措施要求工业园区规划合理、配套设施齐全。物业管理企业要提供优良的服务,满足各方面的要求,这样工厂才能正常组织生产,也只有客户正常生产,才有各方长期的合作。
管理综合性。一是管理的范围广泛,涉及一般的物业管理内容、客户的生产经营、员工权益保障、工业园区的生活秩序管理等内容;二是专业性强,如配套设施、消防管理等,与生产环节联系紧密、专业化程度高,要求从业人员有较高的专业技能;三是政策性强,如园区内承接政府下沉的部分职能,如劳动关系协调、计划生育管理等,都需要管理人员切实掌握国家政策,依政策办事。
企业自律性。正因为有经营风险性、效益互动性、管理综合性的影响,工业园区物管企业才必须以较高标准建立起一套完整的经营机制,在多个环节严格要求自己、约束自己,以确保从开发到服务、经营的顺利完成。
二、当前工业园区物业管理普遍存在的问题
调查发现,现今大多数工业园区的物业管理还处于“粗放式”的简单管理,没有认识到物业资产经营的战略价值,存在诸多值得重视的问题。体现在如下几方面:
1.经营意识淡漠,经营方式被动
(1)缺乏针对性的市场分析,无明显的细分市场,从而使得主动的细分市场分析缺乏对象,在实际工作中只能被动地接受市场带来的租价变化;
(2)受高出租率的经营压力及缺乏市场分析结果,造成租赁人员对客户不能有意识地选择和维护,只能“守株待兔”式进行租赁经营,客户结构分布散乱;
(3)缺乏客户开拓能力,对市场上炙手可热的高端和核心客户不能进行主动的开发和引进,“抓到篮子里的都是菜”的选择方式,使得优质客户难以成为关键驻商,同时低端客户的进驻降低租赁的整体品质,导致后续的租价持续走低和优质客户远离;
(4)没有品牌或品牌认识度较低,没有利用地理位置的优越性或规避地理位置的不利性,没有融入周边环境中,没有依托环境的影响力,没有借用外力来提升自己物业的价值和品牌度;
(5)客户服务意识不强,客户服务不到位,租赁合同完成后,基本未对客户进行主动、定期地跟踪、回访和维护,未能及时关注客户的动态和变化,从而有效降低欠租和逃租发生的机率。
以上问题最终的结果就是物业价值降低,租金逐年下降,出租情况不理想,极大地降低甚至丧失了物业的资产经营价值。
2、被动性管理,浪费资源,加大内耗
大部分企业对租赁物业的管理采取的都是“记账式”的思路,割裂了管理环节之间的联系,使管理呈现出一种分散不清晰的状态,它最大的问题就是不能有效利用资源,容易造成资源的浪费。
(1)在财务管理上,采用现金方式收租金,不仅占用过多的人力资源,而且加大了发生事故的机率,且每月都会发生客户欠租,引发应收账款管理的问题;
(2)物业服务与物业经营谁主谁辅,关系理不清,容易相互扯皮,互相推诿,不仅会带来管理上的失误,还会加大内耗,损失效益与利益;
(3)在维护方面,“坏什么修什么”,租赁维修费用大部分用于被动维修
设备的老化和更换,未将有限的维修资源配置到最能带来收益的物业维修。
这样管理的结果是,客户满意率低,经营风险加大,维修成本没有合理的控制体系,资源消耗大,收益却不明显。
三、发挥资源效能,提升工业园区物业管理效率
企业的成功很大程度上是基于企业将它的资源转化为产出的效率。提升工业园区的物业管理效率,必须发挥资源的最大时空价值,提高资源利用的深度与广度,并且必须做到各类资源整合互动,相互匹配,相互促进,才能最终形成企业的核心能力和竞争优势,也才能获得优良的经营效益和管理效率。
1.根据环境区位资源,找准市场定位,引进优质客户
环境区位资源对园区经营至关重要。作为经营者,必须根据国家政策导向和工业区所在的地理位置、区位特点,有针对性地进行市场调研,对潜在的目标客户进行分析,以此来确定工业区的发展定位和招商对象范围。北京赛特大厦建于上世纪80年代中期,是当时北京第一幢高档写字楼,大厦经营者根据地处中国政治文化中心的有利区位,确定“非外国大公司不进、非美元结算不进、月租价低于45美元/平方米以下不进”的市场定位,连续多年出租率保持在 100%,至今还是北京高档楼宇租价的晴雨表之一。
确定工业园区的定位后,要即时发布招租方案,供有意租赁者了解工业园区招商招租的基本信息。与此同时,要通过报刊、电视、互联网等发布广告,或者参加专业的洽谈会、展销会、交易会等进行宣传推介,目的是让有意者知道招商的信息。当有客户上门洽谈时,要安排他们到现场参观、实地考察,对他们提出的问题进行答疑,并建立客户信息档案。经过彼此多次接洽,确定重点客户后,要对客户的企业性质、产品类型、企业规模、企业信用、投资背景等方向作进一步的评估和核实,通过后再进行合同谈判。
相关文章:
试析会计监督存在的问题及对策04-26
试析政府会计基础的比较与选择04-26
试析以校企合作为依托,以真账实做为载体,创新会计专业04-26
浅论会计集中核算与国库集中支付相融合研究04-26
试析我国会计法律制度立法形式的思考04-26
试析会计诚信缺失的思考04-26
试析会计信息失真原因及治理对策04-26
试析加强行政事业单位会计内部控制的探讨04-26
破产清算会计理论问题的几点研究04-26