如何做好住宅小区现场管理

时间:2024-04-26 08:17:27 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

现场管理人员到现场去,可以贴近现场,贴近业主,贴近员工。现场管理人员的办公地点主要就是现场,在现场办公,结合实际情况解决和处理各种问题,组织协调、监督指导各部门有效执行各种指令。现场管理人员可以通过走动式管理、开现场会和组织各种活动来促进各岗位主管人员之间、各部门之间、各岗位内部、服务中心与各岗位之间的沟通合作。通过现场管理服务内容的重新整合,来减少不必要的重复劳动,并逐渐打造一支具有务实、整合、控制、遵从和协作精神的现场管理服务团队。

 

  住宅小区现场管理中存在许多问题并且反复发生,原因是多方面的。首先是基础管理工作的薄弱,管理人员服从标准的意识淡薄,把大量的常规工作标准弃之脑后,使已有的管理制度失去制约作用,导致解决过的问题又反复发生;其次,有一些现场管理人员思想上不思进取,工作停滞,因而导致许多“不成问题”的问题反复出现;再次,一部分业主的素质确实较低,不文明、不规范行为反复发生。这就需要物业管理人员到现场去反复抓这些问题。

  标准是做事的最佳方式,物业服务也要按照一系列标准化流程进行。标准化包括作业的标准化和作业流程的标准化,前者指具体的操作作业、检查作业等,后者指各个职能部门之间的业务衔接和工作流程。对现场管理工作实行标准化管理,就要编制现场管理操作手册,以此来规范、评价及检查每项工作,提升现场管理工作的标准化水平。比如采用“五按五干五检”,即:按程序、按线路、按标准、按时间、按协作指令;干什么、怎么干、什么时间干、按什么流程干、干到什么程度;由谁来检查、什么时间检查、检查什么内容、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实。

  抓反复、反复抓,就是狠抓基础管理,持续满足业主的基本需求,将例行工作做好,用常规的制度来解决经常出现的问题,防止出现将问题积攒成堆乃至引发严重后果时才去解决的现象。同时,物业管理企业还必须克服管理人员骄傲自满的情绪,不断提出新的奋斗目标,不断增加前进的动力,这就需要通过日常管理的长效机制来抓标准的执行。比如环卫工作的现场管理:1.检查与监督:日巡查、日检查、周检查、月检查、业主意见征询;2.训导与总结:每日训导、每周小结、每月总结;3.现场监控:清洁主管配有电话机,管理处可随时与之联系,主管必须随叫随到;4.人员控制:清洁员应在指定的工作范围内工作,不得擅自离开岗位,听从主管调配、指挥。 

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