顾剑萍
一、前言
幼儿园所服务的对象是3-6岁的学龄前儿童,客观上无法对幼儿园的伙食进行监督。2012年印发的《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》提出:“儿童膳食应当专人负责,建立有家长代表参加的膳食委员会并定期召开会议,进行民主管理。工作人员与儿童膳食要严格分开,儿童膳食费专款专用,账目每月公布,每学期膳食收支盈亏不超过2%”、“儿童食品应当在具有《食品生产许可证》或《食品流通许可证》的单位采购。食品进货前必须采购查验及索票索证,托幼机构应建立食品采购和验收记录”。本文旨在根据最新出台的工作规范和幼儿园所服务的对象的特点,针对审计工作及幼儿伙食调查中发现的幼儿膳食管理上的问题,提出一些具有操作性的建议。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr二、幼儿伙食管理存在的问题br />
(一)部分幼儿伙食费账面结余较多
考虑到缺勤幼儿每月末需退费的因素,某些幼儿园在向配餐中心上报用餐人数时会少报一定的人数,目的是为了预留月末需要退费的金额,这种做法有可能影响到幼儿用餐的质和量,日积月累还会造成账面结余较多的现象。
(二)部分幼儿伙食费财务核算力度不强,造成账面亏损
主要有两种现象:一是看到会计账面有结余,为消化结余就提高食品标准,例如原先每日吃的是光明纯鲜牛奶,看到账面结余多了,就换成了光明优倍牛奶,两个品种价格的悬殊较大,解决了账面结余问题。但新的问题又出现了,由于没有根据账面实际情况及时调节,结果导致亏损,为弥补亏损,保持账面平衡,只好用公用经费弥补。二是单位财务人员与保健老师相互间没有沟通协调好,在以为账面结余较多的情况下增加菜品,却导致不得不以公用经费弥补伙食费亏损。某幼儿园每月约370名的幼儿,平时正常伙食费每月在4万元左右,但个别月份伙食费(不含牛奶)接近11万元。虽然超出标准部分不可向幼儿家长收取,但合理、均衡安排幼儿膳食的同时做到收支平衡,是幼儿园膳食管理的基本。
(三)结算时缺少明细清单和菜品数量等计算依据
幼儿园每月与配餐中心结算凭据后未见明细清单。另外,部分幼儿园根据当月盈余情况增加的菜肴,也无明细清单;送货单只写蔬菜或水果的品名,无具体反映实物的数量或单价,无法判断每日送货及加菜的数量是否正确,费用的结算是否准确。
(四)食物验收单据无验收人签字,验收责任不明确
从某些单位提供的食品验收单来看,无验收人签字的现象较多,势必会造成验收责任不明确。由于配膳中心向各幼儿园配送食物的时间较早,往往由食堂人员进行验收,在验收环节上很容易产生一定的漏洞。
(五)幼儿园每日伙食留样的费用未单独核算
根据《上海市学校食堂卫生管理办法》第十四条(留样制度)规定:“当日供应的各种菜肴(包括含馅的面制品)应当分别在冰箱内留样48小时,每种菜肴留样量为100-200克,并做好留样记录”。留样食品的成本应在公用经费中列支,但是个别幼儿园将留样费用直接在幼儿伙食费中列支了,间接的侵占了幼儿的利益。
三、幼儿膳食管理的几点建议
(一)成立幼儿伙食管理委员会,让家长参与监督
委员会成员由园长、保教主任、卫生老师、后勤管理人员、家长代表、教师代表、炊事员代表等人员组成,让大家共同参与幼儿伙食的管理,增强管理与监督意识。
(二)向教育局指定的定点供应商(配餐中心)采购
食品原料供应实行定点采购,并向供应商索要购物凭证、营业执照复印件、食品质量检测等相关证明材料存档。每月与供应商结算时,要求供应商提供详细清单,便于核对,保证幼儿的利益。
(三)加强沟通与协调,均衡安排幼儿膳食
幼儿园财务人员应与伙食管理的相关人员加强沟通与协调,财务人员应每月对幼儿伙食费做好收支余汇总表,把伙食费账面的盈余情况,及时向园长及相关人员汇报,根据盈余情况适量调节,有计划地均衡安排幼儿膳食,并将每月的收支余情况进行张榜公示,增强透明度,接受幼儿家长的监督。
(四)做好食物的验收工作,实施全过程监督
建立食品台账登记制度,对食物到园后的验收实施全过程的监督,不光对食品的安全进行验收,还要认真核对每一样食品的分量,杜绝有短斤少量现象。验收工作应由两人完成,一人验收,一人复查,确保安全、无误。
(五)对于幼儿伙食费实行专款专用和独立核算
幼儿伙食费属于代收代管费用,收取的费用必须全部用于幼儿膳食支出,按月结算,结余要按规定清退。不得用于支付其他间接费用,如节假日发放给幼儿的礼品、留样菜金等,这些费用不应由幼儿伙食费承担,而应纳入幼儿园行政账面支付,所有购买膳食用品相关票据及送货清单必须编入会计凭证。
(六)相关职能部门应加强监管,建立不定期检查制度
除常规的财务收支审计、幼儿伙食费专项调查及每年春秋两季的收费检查外,区教育局所属职能部门,如基础教育办公室、纪检(监察)科及安全管理中心应加强对下属各个幼儿园的伙食情况实施监管,不定期对幼儿伙食管理情况进行检查,督促幼儿园严格自查,弥补不足。
笔者相信通过各方努力,多管齐下,从源头抓起,并建立长效机制,充分发挥幼儿家长、相关职能部门的参与及监督作用,重视与规范幼儿膳食采购、验收以及伙食费支出范围等,可以进一步提高幼儿园膳食管理的透明度,最大程度地保证幼儿的利益,让幼儿家长放心、满意。
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