摘要:在素质教育的今天,职业学校会计传统的教学方法已举步维艰。近年来随着信息技术的介入,我们开始探寻把多媒体运用到会计教学中,本文针对职教会计课所面临的困境,提出了基于信息技术的职业学校会计电算化模拟实验教学体系,这将改变传统教学中教师、教材、教学媒体的作用以及教师、教材、教学媒体和学生之间的关系,从而优化会计教学体系。
关键词:信息技术;职业学校;会计电算化;模拟实验
在现代技术时代,现代信息技已经与社会的发展密不可分。学习和运用信息技术的能力将成为与读、
写、算同样重要的新的终生有用的基础能力。信息技术的发展对各学科的教学目标、教学内容、教学方法等都产生了深刻的影响。中等职业学校是我国培养各行各业实用型人才的重要阵地,中等职业学校的教学直接影响毕业生的质量。本文针对当前职教会计课所面临的问题,从新的视角来审视职教会计课教学改革,提出了基于信息技术的职业学校会计电算化模拟实验教学体系,这一方案具有较强的操作性,对职教会计课的改革与实施具有积极的促进作用。
1 信息技术在会计教学中的应用价值
1.1 弱化教学难点
在会计教学中,很多教学内容中的重点、难点知识无法用常规手段突破,致使部分学生没有接受,理解和掌握,无疑是重要原因。运用信息技术则能整合和优化各种教学媒体,有效的弱化教学难点,从而有利于学生理解和掌握知识,形成技能,最大限度地避免“差生”的出现。
1.2 发挥学生能动性
传统的教法单一,教师讲的多,学生参与少,缺乏充分的图表支持,又缺乏供学生发现探索的良好环境,学生处于被动听讲的状态中。而信息技术的引入,提供丰富而动感的图表、图形、展现出一个异彩缤纷的教学世界,恍如变会计为游戏天地。根据学生的认识规律的心理特点,人的大脑接触新异刺激,大脑皮层会产生优势兴奋中心,而计算机的应用恰能针对这个认识特点,协助教师创设情况,激发他们的求知欲,发挥学生主体的能动作用。
2 基于信息技术的职业学校会计电算化模拟实验教学体系的建立
2.1 会计电算化模拟实验建立的必要性
会计是一门操作性很强的学科,因此,在会计教学中,不仅要求学生有扎实的会计理论基础知识,更要有较强的实践操作能力,要会应用会计理论和方法,解决会计实践问题。我们认为,在学校里进行模拟实验的效果要比在校外企业实习的效果更佳。对于职业学校来说,我们的定位就是培养中等技术应用型人才,要求学生“具有必要的理论知识和较强的实践能力”,从这个意义上讲,更应加强会计电算化模拟实验在培养应用型人才方面的作用。
2.2 会计电算化模拟实验的内容
2.2.1 单项模拟实验
单项模拟实验是以理论教材的章节为实验单位,按理论教学进度分别组织实验。如在《基础会计》的教学过程中,可分别开展原始凭证的填制和审核实验,记账凭证的填制、审核和传递实验,会计账簿的开设和登记实验,结账和错账更正实验等,在《财务会计》的教学过程中,可分别开展银行存款余额调节表的编制实验,累计折旧计算表的编制实验,试算平衡表的编制实验,会计报表的编制和审核实验等,在《成本会计》的教学过程中,可分别开展制造费用分配表的编制实验,辅助生产成本的交互分配实验,产品成本计算表的编制实验等。这样可使学生在学完一个内容后,对会计电算化理论知识如何在实践操作中运用有一个直观的了解。
2.2.2 阶段性模拟实验
在学生学习完一门会计专业理论课之后,应安排一周左右的时间,对本课程所涉及的经济业务和相关会计处理方法、程序进行较综合的模拟实习,让学生进一步巩固深化本课程所涉及的相关知识。比如在学完《成本会计》后,可设计一些涉及材料费、人工费、水电费、燃料费、折旧费、修理费等费用的结算和分配业务,让学生运用所学过的各种成本计算方法,计算各种产品的成本,使学生熟练掌握费用的发生、归集和分配的全过程,加深对理论知识的理解。
2.2.3 综合模拟实验
综合模拟实验主要是在学生学完大部分专业课程后进行,以提高学生对所学过的专业知识加以综合运用的能力。综合模拟实验的实验资料,是某一模拟单位某一特定月整的会计资料,包括企业基本情况、产品生产工艺流程、成本计算方法、各账户的期初余额、原始经济业务、财务分析指标、相关财务制度和政策规定等。按照实验的总体要求,从填制原始凭证、记账凭证、登记账簿、编制报表,到完成实验报告进行全面系统的综合模拟实验。
2.3 会计电算化模拟实验的方式
对于单项模拟实验和阶段性模拟实验来说,由于实验内容不多,一般要求每个学生独立完成实验,而对于综合模拟实验,因其实验内容较多,工作量较大,综合性较强,具体实验时可采用以下两种组织方式。
2.3.1 个人独立运作
个人独立运作要求每个学生各自单独完成全部会计模拟实验内容,其优点有:学生通过整个实验过程可以全面系统的掌握各项专业技能。其缺点是:不能使学生感受到实际工作中会计机构各岗位的业务分工和内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的传递过程,学生的工作量较大,材料消耗也大,会提高实验成本。
2.3.2 分工运作
分工运作要求把学生进行分组,在每组中按照会计机构内部各岗位的分工情况,进行分岗位操作。其优点是增强实验的真实性和直观性。学生在实验过程中,一方面能熟悉明确各种会计岗位的基本职责,掌握各类经济业务的账务处理过程,以及原始单据和其他会计凭证在各个会计岗位之间的传递程序和方式;另一方面也能了解到财务部门与企业内部其他单位及外部有经济业务往来的相关单位的财务关系,掌握相关经济业务的处理方法。
2.4 会计电算化模拟实验的应用举例-Excel财务分析
目前在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。我们在教学中利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,具体操作步骤如下。
2.4.1 设计报表格式
设计报表格式要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等项目。需要注意,如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
2.4.2 增设必要栏目
增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
2.4.3 确定分析指标
在这一步,首先要注意指标的内容,可以根据企业的具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。其次应注意指标的位置,必须是在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:要根据各种分析目的确定指标;分析指标应与国际接轨,如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中;不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要,在财务指标上也应顺应时代进行创新;为了避免未来损失,一方面应该尽可能将需要的指标纳入其中,另一方面指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。
2.4.4 及时地计算财务指标
这里需要注意两个问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定,一般说来用相对单元格即可。
2.4.5 填列财务数据
填列报表数据有两种方法,即手工录入和自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件,然后另存为“.Excel”文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库,其基本作法是:首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存下来。
2.4.6 采取保护措施
为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护,还可将公式予以隐藏。具体做法是:首先,将某些单元格排除在保护范围之外,即在“格式———单元格———保护”中对上述单元格不选择为“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为“锁定”、“隐藏”,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即在“工具———保护———保护工作表”中选定对话框的“内容”等项,然后设定密码,这样就实现了保护。当下次使用时,必须输入密码才能打开。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。
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总之,通过上述措施后,教师的讲授时间大大减少了,学生的自主学习时间也大大增加了,从根本上改变了以传授和灌输为主的教学方式,感到找到了培养学生的创新精神与实践能力的合适的教学关键因素。
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