浅议高职院校系（部）资料室建设中的细节问题及对策

【摘  要】高职院校系（部）资料室的建设关系到学校的专业建设与长远发展，因此了解其发展的现状与不足，能更好地健全和完善系（部）资料室管理与体系的建设，促进学校的全面发展。
【关键词】系（部）资料室  存在问题  建设 

        高职院校的培养目标是高技能应用型人才，对学生的要求偏重实践。一般来说，高职学生文化基础薄弱、入学时文化课成绩比较差，他们中大多数在中学时就厌倦了书本，到高职院校上学实出于无奈，很多人认为，只要在校期间能学到一两门技术，将来出去打工有文凭就行了。看书、查阅资料是本科院校学生的事，和他们没什么关系。确有相当部分的高职学生在校期间很少甚至有人根本就没有进过图书馆。在此情形下，系（部）资料室的建设就可以发挥其应有的功能。因此，健全和完善系（部）资料室管理与体系建设，能极大地提高整体的服务质量，促进学校的全面发展。下面以我院为例，谈谈系（部）资料室建设中存在的问题。
        一 系（部）资料室建设中存在的问题
        多年来， 虽然我院系（部）资料室在学院的教学和科研中发挥了巨大的作用，为一线教师提供了知识保障，但也存在着这样或那样的问题，主要表现如下：
        1．观念上对图书资料室建设不够重视
        多数人认为高职院校从高等教育的分工来看是教学型、 实践型的学校，对学生的培养重实践、轻理论，对书本知识要求不高，学校图书馆已经可以满足需要了，根本不再需要系（部）资料室。有些高职院校甚至把原有的系（部）资料室撤并到校图书馆。
        2．投入经费不足且管理手段落后
        由于观念上轻视系（部）资料室的建设，在实际中就缺乏投入。很多院校年度预算中根本就不列系资料室的建设费用，有的虽然有资料室也因投入不足而逐渐萎缩，导致系资料室设备简陋，服务质量落后，尤其是对图书资料的采购、分类、编目、借阅等依然停留在原始的手工操作阶段，严重制约了资料室文献资源的开发利用和网络信息资源共享的实现。
        3．业务管理不规范、管理制度不健全
        系资料室没有专人管理， 多数由其他工作人员代管；没有严格的管理制度，图书的购买、借阅、保管、归还缺乏有效管理。图书损坏、有借无还成了常见现象；没有引进现代化管理手段，管理混乱，出了事情无人负责，最终形成恶性循环。
        4．学科门类不全，图书利用率低
        系（部）资料室的建设起步都比较晚，还没有形成一定的规模。我院的有些系（部）资料室只有200～300册图书。另外，图书的质量参差不齐，缺乏科学性、系统性、连续性，造成图书利用率不高。 
　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr />        5．馆舍区域狭小，缺乏协调统一
        我院有的系（部）资料室的建设缺乏长远规划，随便找两间房子，调配一部分书刊，就成立了资料室。由于系（部）负责人认为系（部）资料室是院图书馆的一部分， 一切工作由图书馆负责。而图书馆则认为，资料室是设在相关系（部）的，其辅助设备应由系（部）配备，结果责任不明，影响了资料室工作的开展。
        6．系（部）资料室管理人员的专业知识缺乏，信息服务水平较低
        目前，多数系（部）资料室信息服务水平较低。造成这一状况的原因归纳起来主要有两个方面：（1）人员结构不合理。目前资料室人员严重不足且缺乏专业知识，阻碍了信息服务工作向深层次发展；（2）自动化水平不高。资料室建设起步晚，信息技术条件落后，仍以单一的传统手工服务方式提供服务，无法满足人们对信息服务快、准、专、深的要求。
        二 解决的方法与对策
        1．重新定位资料室的职能
        资料室在院校文献保障和服务体系中的职能应进行合理定位。首先，院系（部）领导要充分认识到资料室在教学和科研中的重要作用，把资料室的建设同本系（部）的建设和科研工作结合起来，以学科建设带动资料室建设。资料室建设要适当加大投入力度，在人员、设备等的配备上加以改进，加速自动化网络化进程，为实现其职能打下良好的基础。其次，学院图书馆与院系资料室之间应具有互补性。资料室的文献信息专业性强，服务对象具有特定性。图书馆要积极指导资料室的业务工作， 并把资料室的资源纳入到学校的整体文献保障体系中，以充分发挥资料室在信息服务和文献保障中的作用，促进其职能的充分发挥。最后，院系资料室的业务和人员管理，要以学院图书馆为主，以系（部）为辅。图书馆要发挥其专业方面的优势，对各系（部）资料室的业务工作进行统筹管理，各院系部门要积极献计献策。
        2．文献采购模式的转变
        要改革现有采购模式，强化采购工作中图书馆与资料室的相互协调，避免重复采购。文献采购因为图书馆与资料室服务对象的不同，所以应将主要读者对象为某系（部）师生的文献交由该院系资料室订购，并在图书馆的指导下由各系（部）资料室负责管理，而读者对象为全校师生的文献则由图书馆负责订购和管理。这样可以有效避免重复采购和资源浪费，又能有效提高文献的利用率。
        3．系（部）馆员服务
        目前，全国许多高职院校图书馆都实施了系（部）馆员制度。资料室的工作人员，开展系（部）馆员服务更具有得天独厚的优势和条件。他们能根据用户的教学、科研需要，定期或不定期对某一特定主题进行跟踪检索，把经过筛选的最新检索内容，以书目、索引、全文等方式提供给用户，或是针对研究课题，提供全程文献信息服务。
        4．完善系（部）资料室的管理与服务模式
        系（部）根据发展需要提出建设方案，院图书馆组织落实和实施，实行统一采购、统一编目、统一管理。在制度建设上，资料室按照图书馆的规章制度制定相应的管理、服务制度。这样，系（部）资料室就突破了过去图书馆想管管不了，不想管又不行的框框束缚，能有效发挥资源和人才优势，更好地为教学科研服务。
        
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总之，系（部）资料室要真正发挥其应有的职能作用，就必须紧密配合学校的学科建设，与学校教学活动相结合，并根据资料室的特色，在不断总结经验的基础上，创建出适合本校教学科研的、 随时代发展变化的管理与服务模式。
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