浅析高校财务信息化服务体系的构建

    摘要： 本文认为，构建高校财务信息化服务体系，有助于提高高校财务工作效率和财务服务水平。文章分析了高校财务信息化服务体系的现状，探讨了构建高校财务信息化服务体系的思路与措施，分析了构建高校财务信息化服务体系的意义。
    Abstract: This paper argues that college finance informationization, constructing service system, and improve the work efficiency of college finance and financial service level. This paper analyzes the college finance informationization service system, and probes into the present situation of the construction of college finance informationization of service system, analyzes the idea and measure construction college finance informationization service system of meaning. 
    关键词： 高校；财务信息化；服务体系
    Key words:college；financial informationization；service system

    1  高校财务信息化服务体系的现状
    随着高校办学规模的扩大，信息技术的迅猛发展和广泛应用，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对财务数据的处理提出了更高的要求，会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场革命的到来。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化，数字化校园成为建设目标，各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言，其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇，尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，既是单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。目前，各高校都有财务内网和校园网，构建了一个全新的高校财务信息体系，信息化建设的发展速度之快有目共睹。
网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式，其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标。
    2  构建高校财务信息化服务体系的思路和措施
    2.1 充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划，着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求  加强和改进高校信息化管理工作的重要举措，就是建设数字化校园，而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中，师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设，应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、奖金发放，还是学生奖学金、助学金发放，乃至学生各项费用的上交，都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询，并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统，完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务，同时也大大提高了财务服务效率。
    2.2 构建高校财务信息化服务体系，必须借助于先进、可靠的校园网和财务软件作为财务管理信息平台  高校财务信息化服务体系建设，需要加大硬件技术和软件技术的投入，建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须充分调研，寻求软件公司合作，针对高校财务活动实际和信息化建设的要求，对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展，开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台。还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，加强工作人员培训，提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是必不可少的。

　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr />    2.3 完善校园网络，拓展财务软件功能，提高财务信息发布能力  完善的学校基础网络，是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换，不仅影响信息采集与输出，财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强网络的信息服务职能，确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外，还应与社会上有实力的软件公司合作，构建市场化服务体系，增强信息化工作的发展后劲，使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。
    2.4 更新财务观念，加强技术培训，提高高校财务人员的信息管理能力  高校构建财务信息化服务体系，要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下，财务信息系统变得更加开放，财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念，把管理工作建立在先进的信息处理技术基础上，把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。应加强对高校财务人员的技术培训，使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作。
    3  构建高校财务信息化服务体系的意义
    3.1 更新了财务管理理念  财务信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理，财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。
    3.2 加速了会计现代化进程  财务信息化简化了工作量，加速了会计现代化进程，会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工，由原先的“核算型”转向“管理型”，财务人员的地位也日益重要。
    3.3 提高了财务信息时效性  财务信息化有助于向使用者提供更为及时、充分的信息，会计的目的是向信息使用者提供决策的有用信息，财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理，高校已将信息集成一个管理信息系统，可随时向外提供信息，使用者可以随时到校园财务网查询所需要的信息。
    3.4 为决策提供依据  领导决策的主要依据是来自财务部门提供的财务信息，根据信息来决定是否采取某一行动或决策，财务信息化后使用者可以全面掌握最新的财务资料进行预测，便于作出正确的决策。
参考文献：
[1]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设.广东工业大学学报（社会科学版），2005，（6）.
[2]周勇.数字校园环境下财务管理信息化的规划分析.中国高教研究，2006，（6）.
[3]孟庆莲.我们需要什么样的会计信息化——简论会计信息化建设的战略.财务与会计，2008，（7）.
　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr />