1 当前我国企业资金管理存在的问题
1.1盲目地投资,导致企业资金急剧陷入危机
在过去经济急剧上升的情况下,一些企业盲目地上马投资,使社会形成了一股“投资热”,但是不拟定投资方案,不去执行严格的投资程序,结果引起盲目地扩张,资金链条的断裂,使企业陷入困境。在过去的几年里,煤炭企业、建筑业纷纷投资于内蒙、海南等地,结果因为缺乏对这些高风险领域的调查、研究,现在都成了“在建工程”,总公司也因贷款居高不下而缓发工资、减人提效、职工抱怨不断的现象屡见不鲜。
1.2没有合理的资金使用计划,导致资金使用效率低下
在当今企业流行着“一切跟着感觉走,计划没有变化快”,所以有的企业虽然有资金使用计划,实际与计划严重脱轨,使计划就如“空头支票”,苍白无力。有的企业干脆就没有资金使用计划,一切跟着需要走,需要就买。有些建筑业为了在招标中显示实力,先进口一些高尖端设备放在企业,以显示企业的实力,如果竞争不上此项工程,则该设备就先休息一阵子。更有的建筑企业为了证明企业的能力,先换上高档交通工具和华丽的写字大楼等等。这种明显富贵实为资金潜在流失的管理方式应该引起人们注意。
1.3资金的管控力度不强,导致国有资产被侵蚀
在许多国有企业中,母公司与子公司之间、总公司与分公司之间信息沟通不流畅,内部控制不到位,导致舞弊行为十分严重。这方面建筑业十分突出,因为建筑业的工作地点不集中,工程项目比较散而多,总公司的财务人员不熟悉下边分公司的工作业务,所以很难掌握分公司的资金走向,再加上总公司的监管人员看着上级领导的脸色去管理,领导听着汇报去工作,基层分公司根据需要去工作,这样以来,总公司与分公司管控严重脱节,分公司有“将在外军令有所不受”感觉,因此擅自挪用公款、私自购入关联企业的物资、虚报、瞒报、做假账的现象普遍存在,已经成为当今社会的主流。
1.4只重视指标的完成情况,忽视了现金流使用率
现在不少企业,特别是国企,只重视财务报表的各项指标完成情况,却不注意去分析流动资金的使用率,导致应收账款堆积,坏账率急剧上升,这样的事情既有客观因素,更多的是人为因素。建筑业更为突出,因为业务性质关系,建筑业施工程序繁琐,代垫款比较多,工程拖欠款更为严重,近几年来调查表明,“三角债”最明显的就是建筑业,这是事实,但这里面的人情问题也不少,“中饱私囊”的现象也屡见不鲜。在上述现象下,流动资金的使用率就可想而知了,结果是利润不少,但是负债更多,企业生产维持的现金却越来越少,这种现象的弊端应该引起社会的注意。
2 针对以上我国建筑业资金管理存在的问题提出几点措施
2.1投资慎重,尤其“三重一大”项目严格审批程序
一个企业的生产发展离不开投资、融资活动,这没有错误,错误的是如何去进行此项工作,企业的内控管理规范明确指出企业应该拟定投资计划,并对该方案进行可行性研究,之后在对被投资方进行资信等级等多项内容进行调查的基础上去慎重投资,并在投资过程中对被投资的企业或项目进行严格的管控,发现问题及时处理上报,以将损失降低最小的可控范围内。这样也可避免了煤炭企业投资几百亿才望而却步,建筑业的“在建项目”一直在在建。
2.2严格按照资金计划合理地使用资金
各个企业应该在年初就制定合理的资金使用计划,并且详细地分解到每个月份,出现特殊情况,应从新进行审批,并将责任进行分解,落实到每个人头上,杜绝无资金计划和随意改变资金计划的现象。做到因合理需要而科学地投入,并且对资金投入的用途、使用情况进行及时反馈。避免企业的表面自我摆阔,实际负债累累的“金玉其外败絮其中”假现象。
2.3加大资金监管力度,防止国有资产被抽逃
首先企业应该树立“集中管理,集中合理支配”的理念,尤其是分公司比较多的建筑业,应派专人专门监管分公司的账务,并及时地深入现场;其次加大信息系统的建设,通过网络进行全过程的监督,也加大信息的传递工作,并对有效信息的提供者进行合理的嘉奖与保密制度,使总公司与分公司之间的信息畅通无阻,最后加大主要领导相互制约相互制衡管理制定,避免一人说了算。这样可以避免总公司与分公司的管理脱节,杜绝分公司在管理方面的随意性。
2.4在全面分析财务报表的基础上,突出现金流
财务报表是一个企业生产经营活动的全面反映,企业应该在全面分析的基础上,重点突出敏感的财务指标,如现金流动方向,从而合理地分析企业所处的真实现状,这样可以找出那些分公司“只报喜、不报忧”的假盈利现象,同时也避免了总公司因分公司的瞒报、漏报、投资不利而影响着总公司的发展。
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总之,资金是企业的血液与命脉,是企业财务管理的基础,也是企业加强内部控制、提高经济效益的必由之路,更是企业持续发展、良性循环的前提。资金的管理贯穿于企业发展的全过程,做好资金的管理工作具有现实性意义。
【参考文献】
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[1]付敏,浅谈提高施工企业资金管理能力的途径[J],时代经贸, 2007(03)
[2]刘修政, 浅谈如何加强施工企业内部控制[J],交通标准化,2007(06)
[3]曹晓玲,浅谈建筑施工企业的资金管理和控制[J],经济视角,2007(09)
作者:王继伟
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