【关键词】探讨,网络化,财务管理,企业集团,
企业集团是适应市场经济和社会化大生产的客观需要而出现的一种经济联合体。这些集团以资本为纽带,以现代企业制度l为基础,迅速整合和配置集团资源。实现提高集团整体效益目标。而财务管理网络化是集团发展的必然趋势。
1 网络财务的内涵
网络财务是基于网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下核算、财务管理及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务和传统财务管理在空间、时间和效率上有着很大的差别,主要有:
一是在空间上,随着知识经济。网络经济和全球经济的发展,传统的财务管理已不能适应企业集团的发展需要,企业的财务不但要对企业内部进行财务管理,而且还要扩展到企业外部和企业周边,使得企业的管理能力大大提高。
二是在时间上。从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的资料。
三是在效率上,时空改变使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。
2 网络财务的特点
一是网络管理,不仅对集团财务方面进行管理,而且对库存、生产、销售等业务方面进行管理,不仅管理集团内部,而且与整个供应链管理相集合。
二是直接管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,高层领导能直接对底层员工进行管理。
三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起,总部的财务主管根据动态会计信息,可以及时作出财务安排,并通过网络传达下去,实现财务的在线管理。
3 集团公司实现网络化财务管理的意义
一是企业信息化、网络化往往将财务作为切入点,是因为财务管理始终是企业的核心职能。网络财务管理是先进的管理思想的载体,集团公司实现网络财务管理的同时,必将带动集团公司整体企业管理的水平,提高企业的核心竞争力。
二是实现整个公司集中记账,集中资金调配。由于集团总部与分、子公司处在不同的物理区域,相距遥远,集团可以通过网络财务管理系统实现远程报表。远程报账。远程查账和远程审计等各项功能,使得集团财务可以对所有的子公司实现集中记账。集中资金调配。将公司局域网、广域网紧密联系在一起,成为一个有机的整体,并基于网络财务管理系统提供的信息对资金进行统一的调配,真正发挥企业集团财务资源的聚合效应。
三是便于总部加强对各分、子公司的监管。网络财务管理系统可以突破空间的局限。使物理距离变成鼠标距离,在集团财务部电脑前就可以实时地了解到所属各分公司的财务状况。
4 企业集团的组织结构及财务管理模式
在新的环境中,现代企业集团大多是上一层级授予下一层级相对自主的决策权。使得各层级都拥有相对独立的决策权。通过向较低层级授权的方式来增大管理组织适应经营多样化和跨国化要求的能力,从而能较好地解决管理幅度和多样化经营的矛盾,提高组织的柔性。
组织结构的变化必然引起企业管理方式,包括财务管理模式的变化。网络技术为新的财务管理模式提供了基础,因为网络技术使财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理能达到原来不可企及的水平。网络财务将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业的整体柔性,减少库存等等,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力。实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。
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5 网络财务管理需要解决的问题
一是传统财务管理侧重于财务的核算管理,要转变到网络财务管理模式。企业集团的各级员工,从最高层领导到最底层员工,都要转变业已形成的基本观念,进行创造性思维,重建企业文化。
二是对传统业务流程进行再造。适应网络财务管理的需要。势必要对企业工作流程进行重组。首先打破企业部门内部界限,重组企业集团内部的工作流程,建立流程型群体。实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成;然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中,集成从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节,实现集团内部财务管理与整个供应链的结台。
三是企业的组织结构相应改变。传统企业财务部门与业务部门各自独立,互不相干;同时,受管理幅度的限制,存在大量中层管理人员,财务部门从最高层领导到最底层会计人员之间存在很多中间管理层。进行业务流程重组后,财务、业务实现了一体化。财务部门、业务部门分工界限日益模糊并趋于融合。跨职能型群体大量出现;同时,管理幅度增大,必然要缩减乃至取消中间管理层,组织结构呈现扁平化、网络化趋势。
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