1 会计工作电算化的内涵
农村中学若要实现和加速会计电算化, 首先需要对会计电算化的内涵形成一个完整和正确的认识. 如果对会计电算化的内涵不甚了解, 对会计电算化的实施缺乏认识, 会计电算化工作将很难顺利开展. 尤其是, 企业单位与事业单位的会计电算化有很大的区别, 而作为集体事业单位的农村中学的会计电算化更具特殊性, 因此不懂会计电算化的内涵, 不去认真研究农村中学的具体情况, 会计电算化将无从谈起.会计电算化也是一门学问, 是集计算机、 信息论、 系统论、 管理学和会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科, 它的实质是将电子计算机及其软件系统等现代讯息技术应用到会计工作实践中, 用计算机代替人工记账、 算账、 财务报账和财务管理, 以及部分代替人脑完成对会计信息储存、处理和决策的过程. 会计电算化是一个复杂的系统, 它由很多程序组成, 其内容十分丰富, 有人把它概括为以下几个方面: 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一, 会计电算化工作规划. 即根据企业和事业单位发展的总目标和管理信息系统的总目标, 制定和明确本单位会计电算化的总目标; 根据本单位的实际情况确定会计信息系统的总体结构, 划分各个子系统, 并确认它们之间的关系; 确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤, 以及建立各子系统的先后顺序; 确定会计电算化管理体制及其组织结构方案, 以及资金来源和预算等项内容. 会计电算化工作规划是会计工作电算化的首要环节, 规划正确与否直接关系或决定着此后的会计电本 论文 出自 无忧论文网算化工作能否顺利展开.第二, 会计电算化信息系统的建立. 包括工作人员的选任和组织, 会计电算化系统相关硬件和软件的购置和获得, 新旧系统的转换等. 人员的选任和组织是关键环节, 电算化对财会工作和管理人员要求较高, 不仅需要懂得财会专业知识, 还能熟练操作计算机, 具有良好的职业道德,
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总之它需要的是 “复合型人才” . 会计电算化的实现需要建立软硬件系统, 这些软硬件系统是电算化会计工作的“载体” 和 “媒介” .第三, 会计电算化信息系统的管理. 包括对会计电算化工作人员的管理, 对系统操作、 使用和维护的管理, 以及档案信息的管理等. 会计电算化信息系统管理是会计电算化工作的核心环节, 是电算化会计工作顺利进行的保证.第四, 对会计电算化的审计和计算机舞弊的监督. 会计电算化系统建立起来后, 将会对传统的审计制度带来诸多挑战, 也会产生计算机舞弊问题,譬如由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改, 有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、 伪造、 销毁企业重要的数据. 因此在建立会计电算化系统和程序的同时, 也应该建立相应的审计和监督技术和机制以及适合电算化会计系统的内部控制制度, 以保证会计电算化工作正常进行.
2 会计工作电算化的意义
会计工作电算化实质上是经济管理工作现代化的重要组成部分, 它是时代的要求, 实现会计工作电算化可提高会计工作的效率和质量, 促进管理水平的提高. 会计电算化是一种普遍和必然的发展趋势, 实现会计电算化的意义体现在许多方面:首先, 实现会计工作电算化能够促进会计职能的转变. 传统上, 财会工作主要由财会工作人员手工处理, 众所周知, 财会工作任务琐碎繁重, 在没有计算机的时代, 财会人员把大量时间和精力花费在记账、 报账、 结帐、 票证处理等繁琐而程式化的工作中, 无暇学习和充实自己的知识体系, 更无暇参与财会管理和决策. 会计电算化会使财会人员从繁重的手工操作中解脱出来, 有时间有精力也有条件参与单位的管理与决策, 从而提高财会管理的现代化水平和工作效率, 促进和最终实现会计职能的转变.其次, 实现会计工作电算化可减轻财会人员的劳动强度, 提高工作效率. 利用计算机技术处理繁杂的记帐、 算账、 结帐、 报帐工作, 可减轻财会人员的劳动强度, 并且由于计算机的精确性, 可以避免手工操作而难免产生的误差, 以达到提高财会工作效率的目的. 在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同完成, 实现会计电算化后, 输入一张会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、 转账、 结账、 出报表等一系列工作. 对于大批反复出现地业务, 系统可以按方式凭证自动生成记账凭证.第三, 会计电算化可提高财会人员素质, 促进会计工作规范化. 会计电算化从根本上改变了传统手工操作的工作模式, 从各方面要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构, 以适应电算化会计工作的需要和要求. 作为财会工作人员, 不但要掌握会计工作的基本知识和电子计算机技本 论文 出自 无忧论文网术, 特别是各种软件及操作系统, 电子表格制作技术, 还要学习管理学方面的知识, 这对财会工作人员而言虽然是一种挑战, 但可提高其综合素质. 此外, 会计电算化可促进财会工作的规范化, 从而有利于推进财会制度建设.第四, 会计电算化可降低信息成本, 提高会计信息质量. 传统情况下, 由于大量会计信息需要进行手工记录、 加工、 整理, 这不但使需要信息者不可能及时得到财会信息, 而且也加大了会计成本. 而会计工作实现了电算化后, 大量信息都可以通过计算机高效而及时地记录、 汇总、 分析、 传送, 既降低了会计成本, 又保证了会计信息的及时性和准确性. 譬如对于较为繁杂的会计报表的编制, 运用会计电算化系统, 复杂的会计核算和报表编制工作不仅变得简略、 迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性. 实现会计电算化后, 利用计算机可以应用手工条件下不愿应用甚至不能应用的复杂、 精确的计算方式, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好, 进而极大地提高工作效率.
3 农村中学会计工作电算化的现状
相对而言, 农村中学会计电算化工作非常滞后, 大多数学校仍然沿袭着传统的手工操作的会计工作模式, 会计电算化还没有提到日程上来, 或即使认识到其重要性但由于种种原因而没有付诸于实践, 或已经开始这项工作但由于不懂会计电算化的内涵和要领以及缺乏必要的条件而有名无实, 所谓的会计电算化实际上与传统的工作模式没有本质区别.造成这种情况的原因主要有以下几个方面: 首先是认识上的原因, 即学校领导层认识不到位或根本没有认识到中学会计工作实现电算化的重要性. 部分学校领导认为, 中学财务工作不合算成本, 财务工作仅仅是简单的收支记账, 一所乡村中学, 仅配一名会计, 一名出纳就够了, 不用计算机操作, 会计工作照样进行. 采用电算化技术, 不但增加了成本, 也实无必要. 其次是资金和人才短缺,许多农村中学办学经费严重短缺, 就连最起码的办公设施和办公用品都难以保障, 更不用提现代化的电子技术设备了. 更主要的是, 在广大农村, 兼有会计专业知识和电算技术的 “复合型” 人才奇缺, 甚至接受过系统财会知识培训和教育的人才也十分缺乏, 因此会计电算化根本无从谈起.
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总之, 农村中学会计工作电算化的实现, 还需要做很多工作,有很长的路程要走.
4 加快实现农村中学会计工作电算化的措施
如前所述, 农村中学会计工作电算化滞后的首要原因是学校领导层的认识不到位, 因此要加快农村中学会计工作电算化进程, 首先需要的是学校领导层转变对会计工作电算化的理解和认识, 切实重视会计电算化工作. 没有领导层的重视与支持, 实施会计电算化所遇到的诸多问题, 譬如人员配置,资金问题, 配套改革等都将很难得到解决. 实际上, 中学财会工作不仅仅是一种简单的收支记账过程, 尽管农村中学的财会业务发生量较小, 但它也是一个不可忽略的经济单位, 它的财务活动也须遵循会计工作的基本原则和法律程序. 对于任何一所中学来说, 会计工作电算化不仅能更好地完成会计记账与核算工作, 而且能够有效地规范学校的财务管理工作, 并且, 实现了财务会计信息的电子化,它还能给学校的财务管理提供极大的便利. 长远来看, 实现财务会计工作的电算化将会促进学校管理制度的现代化, 最终不但会大幅度降低财务费用支出, 而且还会极大地提高经费的使用效率.在确定了会计工作电算化的战略目标之后, 需要做好财会工作电算化的规划, 建立健全会计电算化管理制度. 依据会计工作电算化的目标, 学校要制定会计电算化工作规划, 以保证有步骤有计划的实现会计工作的电算化. 建立健全会计电算化管理制度, 是确保会计核算操作安全, 及时和准确提供会计信息的根本保证, 是实现会计电算化的前提. 管理制度的建立, 包括内部控制制度和宏观管理制度. 内部控制制度是指学校内部人员管理制度、 操作制度、 安全保密制度、 会计档案管理制度等, 它们对系统的正常运行, 会计信息的真实可靠起到一定的保障作用. 宏观管理制度包括会计软件管理制度等, 它们对系统的正常运行, 会计信息的真实可靠起到一定的保障作用. 宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规, 电算化网络管理制度, 防止及打击本 论文 出自 无忧论文网网络犯罪的法律法规等.除了硬件设备和设施外, 农村中学会计工作电算化急需解决的另一关键问题是培养电算化人才,对于许多农村中学而言, 且不用说既懂会计专业知识又懂计算机技术的 “复合型人才” , 即使是受过全日制正规教育的专业财会人员也十分稀缺, 因此人才的培养成为农村中学通往财会工作电算化之路首要任务. 就目前的现实情况来说, 农村中学应该对财务工作人员进行重组, 从新毕业的财会专业的全日制大学毕业生中选聘, 因为这些新毕业的大学毕业生大多在高校接受过系统的财会专业知识教育和电子计算机教育, 他们缺少的仅仅是财会工作的实践经验, 可以采用新老结合的方式, 老员工对新毕业大学生进行实践经验方面的传帮带, 而新毕业大学生向老员工传授专业知识和计算机技术, 这样可在较短的时间内解决农村中学会计电算化工作人才短缺的问题.
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总之, 在现代科学和信息技术迅猛发展的今天, 会计电算化不但是企业也是集体或事业单位无法回避的问题, 不顺应这一世界大潮, 就可能很快为时代所抛弃.因此, 处于滞后状态的农村中学必须转变观念, 高度重视会计电算化工作, 深刻理解和把握会计工作电算化的内涵和主旨, 根据农村中学的具体情况, 制定相应的发展目标和规划, 有计划有步骤地开展和推进会计电算化工作和进程.
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