价格管理流程在3C分销企业运营中的定位和研究目标
对于3C分销供应链管理来说,产品采购价和分销价的价差是分销企业的利润源头,有效的定价策略可以快速响应市场的变化,在保持合理的利润率条件下,最大限度地获得市场份额。因此价格管理和订单与物流效率是企业的核心竞争力。3C分销企业的价格管理主要包括根据产品预算确定基准价格以及在此基础上针对特定销售对象的市场活动、礼品买赠、包销首销、买断清货等需求特殊定价。基准价格的制定过程是产品预算管理过程,主要从财务的角度核定。本文研究的价格管理重点是特殊定价的流程管理,通过深入分析价格管理流程的关键环节,探究各审批环节的职责和对流程效率的影响,以各环节统一并对流程增值为基本原则,优化价格管理流程。
3C分销企业价格管理流程分析
(一)价格管理涉及的组织架构和岗位
3C分销企业为了保持产品销售的统一管理和区域市场快速响应,一般按照产品特性(品牌、制式、价格段等),在分销企业总部设立事业部,由部门负责人和产品经理负责集中管理。在地区纬度、区域纬度设立分公司或者办事处,由区域负责人和区域产品经理本地化经营。相应的财务、商务、物流等职能部门也同样在总部和区域分别支持业务运行。通常情况下,总部产品部门为企业利润中心,价格管理主要由其负责,区域为市场和销售执行中心,按照总部制定的基价结合本地市场变化,完成销售活动,对营业额和交易风险负责。
价格管理流程发起自分公司的产品经理或者营销负责人,取决于是否为单个产品申请价格。若此流程涉及到多个产品,则由营销副总提出申请。分公司财务主要审核交易的风险,判断此价格条件下,客户的信用额度和赊账周期。分公司总经理需要综合了解交易金额和风险控制。总部品牌经理和其部门经理在权限范围内负责价格审批,总部财务核准品牌部门的审批权限并判断是否给更高负责人做终审。
(二)价格管理流程存在的问题
价格管理流程的6个审批岗位中,分公司总经理和总部品牌部经理以及最后终审三个环节的人员由于经常出差,不方便审批,平均时间最长。在价格管理流程方面遇到很多问题,主要表现在以下方面:
不重视过程细节。流程管理需要关注细节,从每一个细微环节进行控制和优化,虽然基于核心业务的大的流程架构是公司的重点关注内容,但是,关注细节才能真正将流程管理落实到每一个最小单位的关键点,并除去其中的冗余。
职责重叠及不明确,导致信息不对称。每个部门横向沟通割裂,流程不公开、不透明。
人的惰性和依赖性导致流程不规范。比如编写流程具有随意性、重复性、对传统手工作业的依赖性等。
信息化程度不高,流程全部靠人工在纸面上审批。没有有效的流程时间计量工具,出现问题互相推诿。虽然信息化软件已经实施了,但是在运行前后,公司成员却并没有认识到信息化的重要性,甚至出现上面提倡、下面敷衍应付的现象,造成整个信息化作用不明显。
经常变化的人事、组织架构导致流程不稳定,审核过程混乱。
流程制度的执行力度薄弱,各类制度缺乏约束力。
此外,企业还没有实现流程审批的电子化,分公司和总部沟通不畅,互相抱怨,导致对分销客户的服务响应不及时。
(三)流程电子化系统平台建设
根据对价格管理流程的分析以及影响流程效率问题的总结,流程电子化系统平台建设主要是建设稳定、高效的工作流引擎平台;开发工作流系统与人力资源系统,保证组织架构和岗位更新的及时性、权威性;同时推送符合企业管理者阅读习惯的流程报表等。
价格管理流程电子化后,极大地方便了流程申请者快速提交申请,随时查找流程的进展情况。对审批者而言,电子工作流系统提供及时的“代办“提醒,可以移动审批,不受办公场地的限制。某企业实施价格管理流程电子化的三个月,流程效率有明显提升,平均审批时间由117小时缩短到97小时,并进一步缩短到68小时。
3C分销企业价格管理流程的优化
(一)价格管理流程优化的原则和方法
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