煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
1 煤炭企业物资供应管理的主要流程
煤炭企业物资供应管理流程主要由以下几个环节构成：
（1）使用单位提出采购计划并得到上级主管确认审批。确认采购的必要性和采购条件的合理性，根据库存费用、运输和价格优惠等因素合并某个时期同一物料的采购量，这些活动使得采购申请单在部门间的传递和确认往往用上数天的时间。大中型煤炭企业采购项目繁多，从采购申请提出到采购员拿到确认的采购申请单的时间也许更长。通过简化采购申请确认的行政程序、采用计算机技术和企业内部网可以达到缩短等待时间的目的。
（2）实现供应商队伍建设，形成层次分明、管理科学的优秀供应商队伍，运用信息化管理可以保证企业获得可靠的物资来源。对生产起主导作用的物资，采购部门进行重点供应商执行洽谈式采购。对于新物资的采购，可以为了引入更多供应商进行招标采购。对于煤矿用的大型生产、基建设备的采购，往往是由使用单位、集团公司主管单位和供应公司人员共同参与进行洽谈或招标。
（3）根据洽谈结果，供应管理人员与供应商签订采购合同，确定交货批次、运输装卸方式、交货地点、价格与付款条件等；在签定合同后，将相关资料、信息传递给使用单位和财务部门，使之做好接收和付款准备。
（4）物资供应效果评价。在验收入库和付款结清后， 物资供应管理部门应分析价格差异，评价供应商业绩，根据供应商评级标准及其业绩决定是否将其纳入重点供应商体系或退出供应商体系。
2 实施物资供应管理流程再造的组织保证
实施物资供应管理流程再造是一项有风险、有阻力的组织变革活动。这是一项系统工程，需要主管部门，甚至集团公司领导的大力支持，相关部门的配合。根据实践经验，要成功实施采购流程再造，需要做好以下几方面的工作：
（1）物资供应管理流程再造需要主管领导的积极倡导和集团公司领导大力支持，并且对流程再造设计和实施中的问题给予指导。
（2）通过宣讲培训，使相关人员理解物资供应管理流程再造的目标及实现目标的方针策略。物资供应管理流程再造也许会影响到其他部门的工作程序及其部门目标的实现，但从总体上又有利于提高企业绩效。集团公司高层管理者应强调企业整体利益和目标，努力消除各部门的本位主义，使物资供应管理流程再造得到相关部门的配合。
（3）进行供应管理体制变革，实现物资供应管理流程再造目标。物资供应管理流程再造多是由物资供应管理部门人员组成，通过供应管理体制来实现。物资供应管理流程再造小组负责对再造目标的评定，分析物资供应管理业务的流程，分析存在的问题及可以改进的环节，对供应流程重新设计。新的物资供应管理流程或许会改变原有的组织结构和职责安排，引起相关人员的抵触情绪，主管人员应预料到可能的情况，通过各种激励手段和方法，让小组成员和相关人员有积极性热诚地参与和适应这种组织变革。
（4）制定新的物资供应管理流程的工作准则和工作规程。新的物资供应管理业务流程不仅仅是一种企业变革方法，流程再造更多地体现为一种追求完美、持续改革的创新精神。这就要求采购部门及其相关人员必须从整体上从追求绩效最优的角度出发，随时保持对作业流程的敏感，不断使之完善，使物资供应管理部门能灵活地适应内外变化，提高工作效率。
3 物资管理供应流程分析
（1）实现集中采购、集中储备、集中配送。在推行准时采购制的前提下，各生产矿由于生产需要产生对某类物资的需求时，应定期或临时地向物资供应公司提交物资需求计划；物资供应公司相应的专业科室则应将收到各生产矿的需求计划汇总，及时地向供应商发出订单或到物资大市场发布信息，然后由设在物资大市场的配送中心根据客户的需要及时地将物资配送至生产现场。
（2）对供应商进行系统地评价和管理的要求。在实施准时采购的情况下，物资供应公司在收到物资需求计划后，必须在最短的时间内完成采购任务，如果这时再临时选择供应商并与之谈判，必然不能满足响应时间的要求，从而有可能延误煤矿生产正常进行。因此，对于常用的、大宗的物质，必须在严格评价的基础上选择一家或数家供应商作为常年的合作伙伴，并对其实施适当的管理，保证这些供应商能够及时地满足集团公司对生产所需物资的需求。
（3）物资大市场在平煤集团的物资供应流程中发挥着重要的作用。物资大市场是在原先平煤集团物资供应公司总库的基础上经过改扩建形成的，建成后的物资大市场不仅要存储平煤集团的自购物资，更重要的是要为平煤集团的供应商提供代储服务。将日常的采购工作转化为为供应商提供代储服务，变供应商的储备为平煤集团的储备，这不但大大地提高了采购工作的效率，也使得降低储备资金、实现向零库存目标的迈进成为可能。
（4）对物资供应公司的配送能力提出了更高的要求。在物资供应公司承担了绝大部分的采购业务后，物资将主要通过配送到达生产现场。因此，如何合理地规划配送路线、合理地进行配载，及时、高效地把生产所需物资运送到生产现场，提高客户的满意度，就成为了一个至关重要的问题。
4 结语
物资供应管理已经成为提高煤矿企业竞争力的重要手段，为了提高煤矿企业的市场竞争力和经济效益，做好物资供应管理工作是十分必要的。为了做好煤矿企业物资供应管理工作就必须提高物资供应管理人员的素质、严把质量关、做好采购工作、做好物资储备管理工作、做好物流环节的管理工作，只有这样才能提高煤矿企业的竞争力，才能保障煤矿企业的经济效益。
【参考文献】
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作者：刘新易
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