探究提高煤炭企业的物资供应管理水平的基本策略

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由于现在煤炭行业竞争比较大,物资的厂商也繁多,因此在整个的过程控制和管理上需要不断革新模式,才能够避免出现资金的损失。在库存实际情况和供应商之间,需要完善快速准确的模式,这样能够掌握合理的采购,促进信息的完善执行,执行合理的企业采购标准,不过就目前的现状来看,煤炭企业大多数还存在很多的问题需要进一步解决。

一、目前煤炭产业之中物资管理现状和问题

1.定额储备不够完善。

目前的煤炭企业在制定问题上还是参照计划经济的模式,因此和市场有所脱节,没有完善制定相关的定额。这样就使得储备的资金没有了实际的管理作用,需要在相关的控制上加强物资的管理,实现管理项目的完善。首先现在很多的企业都在重视库存,但导致了库存的超量情况。有很多的物资是用不上的,因此堆积在库存之中只会浪费库存和资源。在清点的时候也会比较麻烦。对于实际的库存短缺来说,企业的生产需要进一步革新,才能够减少支出的成本。

2.没有实际记录的储备

由于很多的企业在资源上都比较匮乏,所以很多的物资不能够及时入库,导致现在的物资都没有完善的记录和帐目。账面经常会出现红字,这样就会使得库存出现空穴,实际占用的金额也在不断递减,所以超储的情况比较严重。

3.库存没有合理的结构

由于煤炭是能源型的企业,投入比较大,获得的利润也比较多,因此在库存调整上需要格外注意,有很多的积压情况都会导致物资的报废,形成不能循环的模式,资源出现过度的浪费就会产生资金的沉淀,资金周转也就受到了影响。

4.没有完善的内部控制制度,因此导致状况不佳

卖方要向买方转变,所以供应物资的模式上也需要进行变革,所以很多的内部控制都要跟着市场的变化不断革新。物资的采购需要各个环节的监督和约束,才能够保证内部控制的合理。此外其中有很多不规范的环节,如无合同采购,越权采购等,都会造成不必要的麻烦,在管理上也会加大难度。

5.没有实在的采购计划

很多的企业在采购的时候都没有明确的目标,因此就会出现较为盲目的采购,需要根据实际的采购过程来完善后期的资源储备。在实际的操作过程之中随意性比较大,因此人力资源造成了很大的浪费,需要进一步解除占用的资金,实现企业的经营完善,促进合理的企业经济运转并稳定发展。

6.在采购模式选择上不够科学

目前的招标模式主要是用于采购之中,个别情况下也要采取比价的原则。这样一定程度上可以降低采购的成本,实现丰富的资源积累和维护,企业自身的发展情况也需要不断更新,才能够满足两种方式兼顾的模式,实现企业效率的完善和需求满足。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr二、提高物资供应管理水平的基本策略br />
将采购的成本不断降低,实现企业资金的完善,满足生产的需求,并促进物资管理水平的上升,其中主要是购置材料的成本要素,需要进行考虑,其次要兼顾买价。这样能够进一步维护成本的稳定,实现成本控制的完善,降低购买的价格一方面也能够促进管理水平。

1.将思想观念不断革新

首先要做的就是有着完善的市场意识,实现管理方式的改善,进一步加强计划思想的执行力度。对于现有的买方市场来说,要搞好物资管理,就要采取不同的思想模式,实现对自我的要求。要结合时代发展的轨迹,寻找合适时代发展的新思想和新模式,才能够在竞争之中一决高下。

2.管理人员的素质需要不断提升,才能够打造出较为专业化的队伍

首先要做的就是把关员工的素质,有素质的团队是发展的根本,也是后期运转的重要力量所在。因此在质量的管理和经济核算方面,都要采取专门的培训,形成独立学科的模式,采用合理的技术和方法执行,不断维护相关的准则,要求管理人员和工作人员都能够具备专业的管理知识和文化水平。

3.合理划分职责,完善规章制度

对于物资在采购方面的计划和预算总结等环节,都需要制定合理的规章制度,实现有原则的处理模式。采取阳光工程,实现透明化的操作流程。这样能够在会审制度之中便于核实。能够在单位上做好明确的分工和职责的分类对于发展来说非常重要,需要进行批量模式的采购和审计,减少积压并完善工作的执行力度。

4.市场调研工作要保证完善

不断提供合理的市场调研,能够使得采购的工作有着更好的发展背景和稳定的基础,保证能够在市场的变化之中买到最合适最需要的产品。这样能够给企业带来良好的储存结构,便于掌握市场的主动权,实现和供应商的交流。

5.招标采购管理的模式要公平公正

建立在公平原则上的招标模式才是真正的招标。要实现工程的完全透明化操作,这样才能够体现出合理的操纵。很多的大型企业都采取了公平透明的招标模式。此外为了顺应时代的需求,可以采取网上招标的模式,能够给一定的成本造成影响。二次报价也要适当出现,这样给予招标流程更大的弹性和处理空间,能够完善招标的流程,实现成本的支出减少。

6.抓住合理实际抢购资源

在这个过程之中,很多的中小企业都开始出现了不同层次的断裂,因此销售的渠道和分销的体系也需要进行重新的整合。要能利用资金方面的优势选择合理的采购资源,把握合适的机会并采取销售代理,这样就能够降低相关的成本,并且为后期的经营打下基础。

7.将资源进行整合,节省成本的物流支出

要将配送的模式不断优化,形成系统性的配送网络,这样能够减少交通工具的使用,从而起到减少运输成本的目的。可以将资源进行分类整合。

8.加强相关的信息建设,跟上时代的节奏

要完善信息化的管理需要,首先要做的就是实现计算机联网模式的运转,实现资源的共享。由于现在信息时代网络很发达,我们可以采取计算机查询货物信息的模式,并能够及时通过信息沟通了解动态,形成科学先进的管理模式。

9.合理的培训力度要加强

对于员工来说,要不断提升自身的素质,作为企业,要为员工开展合理的培训和品德素质、知识素质、能力素质三方面的教育工作。采购人员要根据自己的职业素养,培养出爱岗敬业,不卑不亢的精神。要能够将企业的利益放在首位,才能够促进产业的发展。采购的任务要完善执行,并由企业进行相关的法律知识普及,在操作过程之中要公私分明,培养操作人员的价值观和合理的分析能力,对于他们的工作来说是非常重要的。此外,企业还要开阵合理的培训,便于让工作人员掌握更多的知识和专业技能,同时还需培养团队合作能力,加强企业凝聚力。

参考文献

[1]赵丽霞;;如何加强煤炭企业的全面预算管理[J];中国外资;2011年17期

[2]张威;;煤炭企业物流管理存在的问题及对策分析[J];产业与科技论坛;2011年02期

[3]李朝林;;解读内蒙古煤炭企业兼并重组政策[J];山西煤炭;2011年06

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