〔摘 要〕我国民营企业知识型员工流动频繁,严重影响了企业的发展。造成这一问题的根本原因是知识型员工与企业的心理契约是否违背,员工对企业的信任度如何。本文从心理契约的角度分析知识型员工流失的原因,并提出解决的对策。
〔关键词〕心理契约 民营企业 知识型员工 理念型心理契约
一般称所有的非公有制企业为民营企业。改革开放以来我国民营企业近年来得以快速发展,已经占据国民经济的半壁江山。不过民营企业普遍面临做不强、做不大、寿命不长的问题,民营企业寿命短,平均只有2.9年。随着人力资本时代的到来,人才已成为企业的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一资源,任何企业的发展都离不开高素质的人才。然而据统计,我国民营企业的人才流动率接近50%;而合理的企业人才流动率应在5%~15%左右,过高的人才流动率表明,相当一部分的民营企业对员工缺少凝聚力、感召力,员工对企业缺乏归属感、认同感。
一、知识型员工激励研究综述
1959年美国学者Peter F. Drucker首次提出“知识型员工”的概念。他将知识型员工定义为“那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。 1999年他又在《21世纪管理挑战》著作中对“知识型员工”进一步指出知识型员工一方面能充分利用现代科学知识提高工作效率;另一方面具备较强的学习和创造知识的能力,创新能力是知识型员工的主要特点。国内学者(李志,2005)认为知识型员工一般指的是会电脑、懂技术或掌握管理技能,而且能够不断自我更新知识的大中专学历以上员工。学者们大多运用传统激励理论来探讨对知识型员工的激励,从物质、薪酬、精神薪酬等角度提出对策。对于知识型员工的激励因素实证研究,知识管理专家F.M.K.Tampoe经过大量实证研究后得出结论:激励知识型员工的前四个因素依次是“个体成长”(33.74%)、“工作自主”(30.51%)、“业务成就”(28.69%)、“金钱财富”(7.07%)。张望军和彭剑锋(2001)对我国知识型员工主要激励因素调查中,位于前五位的分别是:工作报酬与奖励、个人的成长与发展、有挑战性的工作、公司的前途以及有保障和稳定的工作。还有学者运用社会交换理论,组织需要员工完成组织目标,为资本创造利润,而员工则需要从工作中得到薪酬回报。其中包括员工的成就感、满足感等心里感受的内在薪酬,工资、奖金、福利、晋升、表扬、荣誉等外在薪酬。
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二、知识型员工离职的心理契约分析
Argyris在1960年将心理契约首先引入到管理领域,强调在员工与组织的相互关系中,除正式雇佣契约规定的内容外,还存在着隐含的、非正式的、未公开说明的相互期望,它们同样是决定员工态度和行为的重要因素。SchEin概括心理契约为组织和个人双方彼此对对方应付出什么同时又应得到什么的一种主观心理约定,约定的核心成分是双方隐含的非正式的相互责任。Robinson(1994)指出组织中的心理契约包括两种主要成分:交易型和关系型。国内外学者已经提出4种类型的心理契约:一是以经济交换为基础的交易型心理契约,包括薪酬、福利和工作条件等方面的期望与认知;二是关系型心理契约,强调双方的相互尊重、忠诚度、信任等无法用金钱来衡量的内容;三是发展型契约,包含必要的工作培训,新的知识技能的培训、新的知识技能的培训和精神的多层次需要;四是理念型心理契约,理念型心理契约则包含了员工对组织的一种特殊信任,即相信组织对一个有价值和原则的可信承诺。作为回报,员工有责任帮助组织提升实现理想的能力,甚至可能牺牲个人利益。心理契约本质上是一种情感契约,它可以减少管理成本、丰富管理手段、提高组织效率,以无形的方式来留住员工,开发员工潜能,实现组织的不断创新。
知识型员工具备专门的知识和技能,是本领域的行家,不同于传统上听从命令或按规定程序操作的员工,因此他们具有素质高、自主性强、个性化、创新性的特点。知识型员工进入组织后,心理契约一般包含以下几个方面的期望:报酬,良好的工作环境,任务与职业取向的吻合,安全与归属感,价值认同,培训与发展的机会,晋升。当企业与知识型员工的雇佣关系建立之后,在正式契约开始生效的同时,员工内心对企业产生的预期与既定的目标需要的付出交织在一起,缔结成了企业与员工之间的心理契约。企业不断分配新任务,员工内心也不断萌生出不同层面的个人需求,若企业及时采取积极恰当的互动措施,使心理契约达到新的平衡,则原有心理契约的动态平衡得以成功维系,劳资关系和谐,员工离职率可能性降低,反之,如这一动态关系失败,则会出现心理契约的违背,员工滋生不良情绪,进一步积累,再降低工作满意度和组织承诺,进而促成员工初步形成了离职态度。本文按照心理契约类型划分可以分为低层次和高层次,具体见下:
1.低层次心理契约违背
主要是交易型心理契约和关系型心理契约违背,包括员工进入企业对薪酬、职位、工作环境、工作的安全感、同级或上级的人事关系、公司管理制度政策等。传统的制造企业管理方式粗暴,对员工的人性假设以X理论作为管理理论基础,理念滞后。认为人生来就是懒惰的,只要可能就会逃避工作,多数人必须用强制办法乃至惩罚、威胁,使他们为达到组织目标而努力;管理的手段是奖惩、严格的科层制,权威、严密的控制体系。这些与知识型员工具有较高的成就感和追求实现自我价值不相符合,必然导致他们的反抗和抱怨,不满意的情绪滋生,进而形成低劣的绩效。
工作职责设计不合理。一些民营企业存在超时或超强度劳动问题,计件工人在接加班工作量时另外支付付酬,而一些技术和管理岗位的员工加班,则常常是象征性地发一些加班补贴,或不发加班工资。有些企业关键技术的管理人员,常常24小时手机开着,随叫随到。无论是否加班都不发工资,毫无疑问,员工的劳动强度远比国有企业大。这主要缘于企业的经营压力增大,进而对各岗位的工作职责设计上突出了其劳动强度,很多企业都希望能拥有多技能员工,从人力成本上进行控制。因此就形成了一些岗位的设计缺乏科学依据,员工工作职责分配不合理,工作边界不清晰,人为地加大了工作强度。长此以往,等到员工发现自己的付出和回报得不到对等时,必然会选择离开。
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2.高层次心理契约违背
大多数知识型员工主要都是因为发展型心理契约和理念型心理契约违背,包括员工进入企业对价值观、理念、企业文化、职业生涯发展、公司管理制度政策等的理解与接受。企业在对聘用员工的能力提出明确要求或期望时,员工也同时在希望企业对自己的职业发展和职业理念做出承诺。职业发展计划就是个人在组织的职务晋升、技能和技术职称提升等。按照组织知识型员工的工作性质,可分为专业技术人员和管理人员,两类员工需要的工作能力和技巧是完全不同的。专业技术员工晋升过程中存在“工作与特长错位”的情况,企业中出色的技术专家被提升到管理岗位从事沟通与协调工作,而擅长沟通的人才由于业绩不够好,不能从事擅长的管理工作。“用非所长”使员工感到自身发展空间有限。专业人员对自己的专门技术有很强的、长期的忠诚度。他们最关注的不是金钱和晋升,而是对从事的职业和行业有极强的忠诚。
三、基于心理契约的民营企业知识型员工激励对策
一项调查表明,新员工在一年内离职的主要原因就是他们认为与组织之间的心理契约没有实现,而在公司工作两年的员工中,有55%表示公司曾违背了他们的心理契约。当心理契约遭到破坏时,雇员会重新考虑与组织之间的交换关系。这对组织管理来说应该是一个严重的警示。在中国文化中人们认为关系比书面契约更重要,因而决定员工去留的重要原因在于是否与组织建立良好的心理契约。面对新经济下的现状,这就要求人力资源管理必须主动抛弃传统的管理方式,加强对知识型员工管理特点的研究。企业要想实现对人力资源的最有效配置,就必须全面介入知识型员工心理契约的构建过程,通过心理契约建立、调整和实现的全过程,不断达成动态的心理契约平衡。
1.更新理念和完善制度、消除低层次心理契约违背
企业主或董事会要与时俱进、更新管理理念。管理方式跨越“经验管理”到“现代企业制度管理”,变人力成本为人力资本。企业主必须具备一定知识素养,成为本行业内行,才可能有较高的威望;企业主还应具有高尚的思想道德品质和操守,要用社会道德规范自己的行为,协调与他人的关系;在此基础上形成一个优秀的管理团队。具体可以采取如下措施。
一是提供具有竞争性的薪酬,尽可能采取行业领先型薪酬策略,要让员工过上体面的生活,这样才能保持企业的稳定发展。
二是企业管理制度建设基于Y假设,多数人愿意工作并对工作负责;尽可能把职工工作安排得富有意义,并具挑战性;工作之后引起自豪,满足其自尊和自我实现的需要,使员工达到自己激励。
三是营造和谐的工作环境,包括工作环境和人文环境。保持工作场所卫生、清洁度、噪声、振动和污染的控制,这不仅会对产品和员工的工作业绩产生积极影响,还有助于员工的身体健康。企业要建立畅通的沟通渠道,营造一种自由开放、分享信息、人人平等的氛围,除企业正式、制度化的交流途径之外,企业要鼓励各种自发的、非正式的交流沟通渠道。它可以通过集体活动如联欢会、集体旅游等加强员工之间的联系。因为在这些活动中,无论是最上层的高层管理者还是基层员工,都可以卸下工作的担子,展现最真实的自我,轻轻松松地平等交流,形成一种积极而和谐的人际关系,从而提高员工的满意度,增强企业的凝聚力和创新能力。
四要运用企业价值观和核心精神,推行知识型员工的自我管理,培养员工的责任感和自我管理精神,让员工认同企业目标,凭自己的良心做事。就如管理大师德鲁克说:“注重管理行为的结果而不是监控行为,让管理进入一个自我控制的管理状态”。
五是建立学习型组织。现代企业观认为,企业的成功来自于员工的成功,应倡导企业与员工之间的双赢关系,现代企业应该成为不断发展着的学习型组织。学习型组织强调企业与员工的共同发展,要求企业重视员工个人在企业里的职业发展。民营企业中的各种人才创造力强、进取心强,他们最看重的是自我发展问题。只有努力为人才营造宽松的职业发展空间,帮助员工找到职业生涯发展和企业发展的结合点,才能使民营企业变成能吸引人、能留住人、有发展前途的企业。
2.构建理念型心理契约,满足知识型员工自我实现需要
知识型员工受到较多的教育,他们对自身职业生涯的目标有更高的定位,对生涯道路有自己的设计与规划。对大多数知识型员工来说,真正的激励来自他们对所从事工作具有重大意义的那种信仰,他们愿为追求某种有价值的理念而奉献自己。因此对于组织来说除了采取必要的激励措施避免低层次的心理契约违背外,还应该采取基于理念型心理契约的激励措施。首先组织应该根据其行业特点和行业理念,形成个性鲜明的组织精神和组织价值观,并将其内化为组织的制度、组织规范、表层符号文化。比如医药卫生行业的理念“治病救人,保护人类健康,提高人类生活质量”,其次,组织要将组织的理念清晰的传达给组织成员,让他们在交易、关系得到满足的情况下,从内心的理念上肯定组织,认为自己的工作是有价值和意义的。最后组织要减少理念型心理契约违背,包括组织的有意违约行为或对承诺的错误表达。如果组织在工作背后向员工灌输对事业或对某种理念的共同承诺和追求,那么组织和员工的雇佣关系的维持和延续就更加有保障,员工拥有更高的满意度和更强的工作动机。再如教育是一种职业,同时更是一种理想,“人类灵魂的工程师”使职业和理想的完美结合,就是事业,作为拥有理想有所追求的人来说,从事教育应该成为一种事业,它使人安心立命,使人生活得更有意义,更有幸福感。
总之,应对知识型员工激励的危机,民营企业要加强与员工的沟通,从他们的言谈举止等一系列重要信号中得到信息,做到防患于未然,避免出现人才流失的被动局面,创造一个对人才有吸引力,有利于人才发展的工作环境。
四、结论
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综上所述,对于民营企业来说最重要的是如何扑捉和把握知识型员工的内心理念,对理念型心理契约进行显化,组织和成员一致的内涵认同。
参考文献:
〔1〕Argyris. Understanding Organizational Behavior. London: Tavistock Publications, 1960
〔2〕Robinson. Trust and Breach of the Psychological Contract. Administrative Science Quarterly, 1996, 41
〔3〕彭剑锋 张望军:如何激励知识型员工〔J〕.中国人力资源开发,1999 (9)
〔4〕储小平:职业经理的成长与民营企业的发展〔M〕.中山大学出版社,2006
〔5〕岳小鹏:知识型员工激励问题研究〔J〕.现代商贸工业2009(18)
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