中小企业经济活动要点分析

摘 要：剖析当前中小企业经济活动分析存在的几个突出问题，探索经济活动分析的基本
　　方法，加强经济活动分析的针对性、有效性、时效性，达到管理和技术的完美结合，使经济活动分析更有利于指导控制企业各项业务的拓展，确保企业持续稳定健康发展。
　　关键词： 经济活动分析;问题;方法;分析报告结构

　　1 当前经济活动分析中存在的几个突出问题
　　（1）会议主题不突出，分析缺少重点。召开会议，首先就要考虑开会的目的，即为何开会。如果会前没有确定明确的分析主题和重点，与会人员不知道会议的中心分析议题，往往对经营现状中急待解决的问题找不出来，或找出了问题又找不到症结，或找到了症结但措施不具体，结果费时费力无实效，将经济活动分析会开成了统计通报会或普遍工作安排会，使阶段性经营决策缺乏针对性，也失去了时效性。
　　（2）关注内部运营，忽视市场和竞争态势变化。一个战略决策的制定不仅要考虑企业自身运营的情况，还要考虑到影响战略决策的外部环境，要从客户、竞争对手和公司三个方面通盘考虑。目前很多企业经济活动分析缺少对外部经营环境的分析，没有将同期业务与当地经济发展进行横向分析，经营决策层不能准确掌握和了解市场需求、现有及潜在竞争对手的基本情况，使经济活动分析脱离了客观市场因素。
　　（3）认为经济活动分析仅仅是财务报表分析。财务分析只是明确了公司在财务指标上的盈利情况，但是哪个产品的利润率最高、库存周转率居高不下的问题原因究竟在哪里？这些信息，从传统的财务分析中是无法获取的，因此，经济活动分析并不只是财务分析，更多地是业务上的分析。
　　（4）核算时期界定不清晰，对经营实绩优劣难于结论。由于专业核算工作滞后，使相关专业的盈亏难于在当期进行分析判断，业务发展缺乏动态监控机制，企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。
　　（5）注重数字分析，缺少对数字更深一层的剖析。经济活动分析关注的不仅仅是数字间的比较分析，而应当透过对这些简单的数字符号更深一层的剖析，挖掘出数字背后的问题、看到其背后的原因、制定出解决问题的方案，这才是经济活动分析会的真正价值之所在。
　　2 经济活动分析的方法
　　总体要求：经济活动分析要以针对性、时效性、准确性、逻辑性为基础，坚持以重点分析为主，全面分析为辅；以定量分析为主，定性分析为辅；分析研究与采取实际措施相结合三个原则，努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
　　（1）结合实际，选好分析课题。选好分析课题，就是确立好业务经济活动分析的基本范围和内容。一般情况下应当按照实用、超常和新颖要求来进行。
　　（2）围绕课题，调查收集材料。材料的收集应当围绕选题来进行，并遵循真实、有效、完整三原则。材料的收集来源一般有两个渠道：一是来自本人的实践积累及财务报表、帐目、事实材料；二是有计划地调查了解，收集一些活材料。
　　（3）确定重点，科学计算分析。计算分析的方法多种多样，最常见、最常用的方法主要有比较分析、结构分析、动态分析、因素分析等。进行科学分析，除运用上述方法外，更重要的一点还是要找出分析重点：根据各业务发展的季节特点和地域特点，结合市场变化，定期分析的主题可以是一项具体的业务，也可以是二至三项具体的业务，还可以是一个具体的部门，但要做到“点中有面”，以点带面。
　　（4）分析问题，做好重点工作安排。在全面分析上期经营实绩的基础上，通过重点对某个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析，使各项经营要素处于最佳结合状态，取得最大的经营成果。同时，根据各地和各专业发展的季节特点，进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
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　　3 分析报告的结构
　　（1）标题。经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的主要内容、对象及编写者的基本观点，以影响、指导阅读者正确理解分析报告。
　　（2）前言。前言即分析报告的开头，其写法多种多样，应视具体情况灵活掌握。有的在开头部分简要说明调查分析的时间、地点、对象、内容、范围及方式方法等；有的简要介绍分析报告的主要内容；有的介绍分析对象的基本情况；有的提出问题，引起注意等等。
　　（3）主体。主体是业务经济活动分析报告的主要部分。在此部分，需要围绕选题，提出问题、分析问题、解决问题，并且要有情况、有数据、有观点、有分析。
　　（4）结尾。结尾是分析报告的结束部分。其主要作用是总结全文，点明主题，得出结论，揭示问题，提出建议，展望未来，鼓舞斗志，加深认识等等。但若在前言或主体部分已涵盖上述内容，也就无需增添结尾，可灵活掌握运用。
　　企业发展以经营为中心，企业的改革、管理、服务、建设等各项工作都要为经营服务。作为一名基层企业的经营管理者，特别是决策者，要对每项业务的增长或下降随时掌握，及时监控，就必须通过扎扎实实地开展科学规范的经济活动分析，使企业的经营决策层实现对各专业、各部门的经营活动进行全程动态监控，通过对企业经营活动、经营效益进行实事求是的量化分析和科学预测，使员工素质、劳力组合、经营机制、网络运行及资金投入等各项资源要素处于最佳组合状态，实现以最小的投入取得最大的经营成果。

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