人事档案管理发展方向的探索

    摘要：本文从人事档案的基本含义入手，就人事档案的发展情况以及发展方向进行了研究和探索。
　　关键词：人事档案 含义 发展
　　
　　一、人事档案的发展
　　
　　人事档案源于人事管理活动。自官吏选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展，经过日积月累，其数量和种类逐步扩展，人事档案事业在各级部门的重视下，也得到了较快的发展。
　　1．以人为本的理念不断深入。人事档案管理是一项非常复杂的工作，进一步完善人事档案管理也是长期和艰苦的任务，其中既有宏观上的调控，也涉及微观上的实践。在这些调控和实际中，人事档案管理作为为人民服务的一个部分，以人为本的理念是必须坚持的原则。
　　2．队伍整体素质不断增强。伴随着人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素质人才加入到了人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同时使职业生涯获得新的发展和突破。
　　3．管理已步入现代化之路。我们所说的人事档案管理现代化，是指将更加先进的技术手段应用在人事档案管理之中，达到进一步提高效率的目的。当前信息时代已经到来，计算机技术和网络技术用传统模式不可比拟的优势，在社会各个领域迅速渗透，人事档案管理工作也不例外。一系列基于专业人事管理软件及网络如雨后春笋般蓬勃兴起，使人事档案利用范围迅速扩大，服务水平大幅提升。
　　
　　
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二、人事档案的现代化发展方向
　　
　　针对人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、材料来源散、使用范围广、传输距离远等一系列新情况新问题，加速人事档案现代化建设，按照中央组织部提出的“三网三库一平台”的要求，进一步加速人事档案管理工作向网络化、数字化方向转变，利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传递方便、查询快捷的特点，实现人事档案管理工作的新跨越，是当前信息化社会的必然选择。
　　1.人事档案管理电子化。当前，伴随着计算机以及网络技术的迅猛发展，过去传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的需要，改变传统的管理模式，把计算机技术应用在管理人事档案之中，加速人事档案管理电子化进程已经成为了共识。在人事档案电子化管理中正确输入人事档案的相关信息是最关键也是最基础的部分。实现人事档案管理现代化的前提在于首先实现人事档案的电子化，也就是将原有的纸质型档案进行电子型档案的转化，就是把人事档案更多有关信息输入到计算机当中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立更加准确和完备的人事信息数据库，依托办公自动化网络系统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合。能够进一步避免因纸质人事档案形式上的非公共性、内容上的信息不充分以及易作假性造成的人为破坏或者磨损破坏，解决当前人事档案中存在的现实难题。人事档案电子化的意义关键在于数据采集真实、管理更加规范，同时可以有效节约成本减少风险。
　　2.人事档案信息标准化。整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目标之一，人事档案既有本地人才基本信息资源，也有全国范围内的人才信息。此时信息化整合的手段在于依托系统软件支持，快捷方便地实现查询和统计功能，以达到共享整合信息资源的目的。此时除了需要必备的网络外，还用具备一定的软硬件条件，以实现人事档案信息形成、交换、存储的标准化，便于更广范围的统一调用。
　　3.人事档案信息网络化。人事档案网络化是指人事档案电子化的基础上，在遵循档案保密规定的前提下，更好地利用网络的优势，全面实施人事档案信息资源的异地共享。网络化应和人事档案的保密特性统筹考虑，对具有档案保管权利的部门赋予权限，使其能够通过网络调阅查相关人事档案，没有相应权限的单位则无法自行调阅。此外，在采取现代化管理手段提高管理效能的同时，相应人事档案管理者的综合素质也需要与时俱进。有侧重地加强专业人员的培训，使其成为既精通档案业务，又能熟悉运用相应软件的优秀人才，进一步树立创新观念，不断开拓创新，加速数字档案和多媒体档案的建立进程，加强技术处理，确保档案保密，依托现代化手段为人事档案提供更加高效的管理。
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综上所述，人事档案管理工作应以创新为核心，深化认识，开拓创新，进一步提高人事档案工作质量和服务水平，使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应该清楚地意识到，要真正实现人事档案管理的新发展，还必须从理论和实际方面做很多工作，新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。

　　参考文献：
　　[1]山东省省委组织部.全省干部档案工作会议资料汇编[M].2002年2月版
　　[2]王英玮.信息时代的人事档案管理——理论•实践•方法•技术[M].中共党史出版社，2004年5月版

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