会计档案主要包括会计凭证、账薄、报告等，会计部门在归档时就已装订成册，移交到档案部门时，一般不再拆卷重新整理。会计档案的质量基本起决于会计文件材料的质量。这里强调对原始凭证的审核，是因为记账凭证，根据原始凭证编制，账薄根据记账凭证登记，而会计报告又是根据会计账薄填报，真实、有效、可靠的原始凭证，是会计工作的起点，也是优质会计档案的决定性因素。原始凭证占会计档案卷册量的90%，是会计档案的主体。在民事、刑事案件的调查取证的过程中，能起到法律依据作用的也是原始凭证。可见，加强对原始凭证的审核工作，有多么重要。而会计原始凭证的来源具有多样性，它可能来自不同的行业，不同地点，规格、制作材料等也不同，它不同于账簿、报表基本出自会计人员之手。因此如何加强对原始凭证的审核工作，以使它如实、确切地反映单位的经济业务活动，也保证会计档案的质量，结合自己的切身经历提点个人的看法。
一、 从形成原始凭证的源头抓起
原始凭证的审核工作，不只是会计人员的事，还应包括经办人员、证明人、领导等。首先是会计人员应在单位普及财务知识，特别是对经办人员，要告知他当取得票据时， 免费论文检测软件-论文检测天使http://www.jiancetianshi.com
第一审核其合法性，是否由税务局统一印制的发票，收款收据已不能作为合法的报销凭证。第二审核收款方书写的正确性，如付款单位、涉及品名、单价、金额，特别注意金额栏不能涂改，且大小写必须一致，否则应要求收款方重新填制。第三审核发票联是否盖有收款方的公章，并且保证清晰易辩认。第四如果不是用现金支付的，还应审核其公章是否与收款单位在银行开户的户名一致，这是付款方会计人员转账汇款的依据。第五，注意付款方取回的是发票联；收款方留下的是存根联。平常觉得这是小事，不易犯这么低级的错误，但不引起注意就有可能发生，带来不必要的麻烦。在此强调一下证明人的重要性。他往往亲临现场，对业务的发生，事情的经过，最直接、最清楚。当证明人在发票上签字时，就对此笔业务的真实性承担法律责任。不能说，当时是某某叫我签的，其实我并不知道这件事的来胧去脉，这样的言辞在法律上是不起任何作用的。只要你在发票上签了证明人的字迹，就说明你知道经济业务的发生，并且承担票据与事实相符的责任。再说说领导的审批，领导除平日以身作则外，还应教育、引导职工爱护单位的财物。当领导拿起手中的笔，签下“同意付款”时，就意味着货币资金从单位中流出，所以要慎之又慎。在审批栏签字前，应检查一下业务发生的时间、事由、数量、金额，是否与支出的金额相符，预防你的员工弄虚作假。这样加强各类人员对会计原始凭证的审核、审批工作，从原始凭证形成的源头抓起，以使会计原始凭证的内容正确、真实、完整，确切反映单位的经济业务活动。
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参考文献：
[1]李萍.会计档案管理工作中存在问题与对策分析[J].广东科技，2013（6）
[2]颜培珍.高校会计档案与反腐倡廉[J].浙江档案，2009（8）
作者：滕华卿
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