有关IT企业内部法律风险管理

时间:2024-04-26 05:08:38 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

  法律风险作为一种极为重要的经营风险,法律风险带来的后果严重时往往是颠覆性的,正如美国通用电气公司原总裁杰克韦尔奇在回答别人问他最担心什么时所说: 其实并不是GE 的业务使我担心,而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点并使公司毁于一旦。对于网络与IT 产业,产业细分的多样化带来了法律问题的多样化,从而导致企业经营中的法律风险增加。IT 企业所特有的法律风险相对于传统行业更具有特殊性,因此,防范企业法律风险,进而降低企业经营风险,是IT 企业良性经营的必要保障。

  而各有不同: 硬件产业的法律问题聚焦在专利、专有技术及反垄断等领域; 软件产业和网络服务产业的知识产权尤其是著作权问题则是法律事务及纠纷的焦点。增值电信服务、网络游戏、电子商务的法律问题则涉及电信法、知识产权法、消费者权益保护法、民法、商法甚至国际贸易法等等领域。

  工与公司之间、上下级之间、上下位部门之间以合同的形式协商、确定相互间的权利义务关系。合同化管理可以克服IT 企业管理中不确定性较强的特点。例如绩效考核制度,只有通过合同化在员工与公司中达成共识,才能成为行之有效的措施,并能够有效保障公司与员工双方利益。

  企业法律风险概述所谓企业法律风险,是指在法律实施过程中,由于行为人做出的具体法律行为不规范而导致的,与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。法律风险不等于违法风险,但所有导致法律风险的行为都具有不规范性。

  企业法律风险的主要种类包括外部环境法律风险和企业内部法律风险。所谓外部环境法律风险,是指由于企业以外的社会环境、法律环境、政策环境等因素引发的法律风险。由于弓!发因素不是企业所能够控制的,因而不能从根本上杜绝外部环境法律风险的发生。所谓企业内部法律风险,是指企业内部管理、经营行为、经营决策等因素引发的法律风险。由于引发因素是企业自身能够掌控的,所以企业内部法律风险是管理的重点。因此本文将主要阐述IT 企业内部法律风险管理。

  企业内部面临的法律风险因企业类型建立IT企业法律风险防范体系提高经济效益与防范和化解经营风险,以维护企业财产和交易安全是企业经营管理的两大经营管理目标。其中前者中更需要经营风险和财务风险的控制,后者则更多的体现了法律风险的管理。1丁行业因其竟争激烈、知识更新快、信息传播方式的特殊性和时效性以及人员流动性强等等特点,要求其必须搭建法律风险的防火墙,即建立规范化、个性化、合同化的法律风险防范体系。

  规范化,是建立法律风险防范体系的共同特性,IT 企业也不例外。规范主要体现为公司制度和办事流程。

  个性化,要求与企业实际紧密结合,具有本行业、本企业的鲜明特点。例如: 针对本行业信息传播不稳定的特点,IT 企业在保护自身知识产权方面要建立快速应对的纠纷处理机制,以期能够正确且效率地保全证据,占据纠纷解决的有利地位。针对IT 行业人员流动快的特点,要建立完善的人力资源制度,既可以保护公司商业秘密,又可以在因公司经营状况需要而调整人员编制时占有主动权,使公司业务调整或转型顺利进行。

  合同化,将合同引入企业内部管理,员企业内部法律风险管理的内容从管理时间段上看,IT 企业内部法律风险管理,无外乎事前防范和事后救济两方面。

  事前防范重在将法律风险完全规避或是将其控制在掌握之中,即主动预防。企业可以通过事前防范制定全面的应对策略,并能够严格控制企业花费在预防和解决纠纷上的成本,保障企业的长期利益。但事前防范要求企业投人更多的人力、物力、财力进行法律风险管理,在一定程度上增加了运营成本。可以说,事前防范对法律风险控制的长期效应突出,见效慢但是受益面)L而宽。

  事后救济重在处理和解决已经发生的法律纠纷或其它法律风险,即被动防御。其主要目的在于减少损失。同时,事后救济会引发解决纠纷所要付出的成本,比如盯企业因信息传播内容不稳定、信息时效性短等特点而弓1发的证据保全费用、律师费用、因侵权引发的赔偿费用等等。事后救济原则的作用在于充当救火队员的作用,可以逐个解决已发生的纠纷或法律风险事故。可见,事后救济对法律风险的控制更注重短期效应,见效快但受益事件单一。 4 IT企业法律风险管理之事前防范的要点企业内部法律风险的事前防范,要求企业在日常经营过程中将各项法律事务管理作为各个点,通过严谨的防范和应变战略及制度、事务处理流程作为联络将其织成一张网,使公司将法律风险防范于未然。事前防范主要包括健全公司各项规章制度公司各项规章制度是公司的家法,起到支持公司良性运营的作用,也起着防范法律风险的功能。制订法律风险管理战略应当和企业的整体商业战略相一致,企业法律风险管理战略应当包括: 合同管理制度、法律论证制度、企业资产权利变更审核制度、企业商标、专利和商业秘密管理制度、人力资源管理制度等等几大方面。

  合同管理公司的各项业务的实现一般都是通过合同的签订和屐行实现的,因此合同管理毋庸置疑的成为法律风险管理的重点。IT 企业不同于传统行业,作为新兴行业它并没有形成众多的行业规范和行业惯例,因此合同往往作为规定业务合作双方的权利义务的唯一依据。

  合同管理的其要点在于建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。

  合同管理并非一般意义上的审合同,它是对一个完整过程的管理和控制,包括从项目准备期间的前期介人到合同签订前的资信审查,合同文本的草拟、审核、谈判、修改,合同的签订、执行,以及对合同履行的监控等各阶段的事务性管理。从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理,充分提高工作效能,确保企业对合同目的的实现具备合理预期,使企业在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度地降低合同风险。

  合同管理的各个环节中,合同的审核是最主要的工作。审核合同需要针对每条业务线的所涉及的权利义务的不同特点,有针对性的进行法律风险控制。知识产权问题是IT 企业各项业务所涉及的合同的一条主线,几乎贯穿各条业务线、各种类型的合同之中,因此对于知识产权的归属、瑕疵担保责任、授权的限制性( 包括时间、地域、是否独占性许可、是否可以转授权和分授权) 、授权的收回( 包括收回的时间及方式、宽限期等) 、授权的使用方式等要点应当作为各类涉知识产权合同审核过程中的重点进行把握。其次合同范本或称模版的制作也是合同管理工作的一个重要内容,把成熟的业务线常用的合同制作成填空式的合同模版可以提高合同审核、签订的效率,并能够给业务人员提供业务谈判中涉及法律问题的方向和依据。

  人力资源管理人力资源管理同样是一个全过程的管理。

  包括人职、在职、离职及离职以后的商业秘密保护等各环节的细致管理。

  人力资源管理比较容易忽略的工作要点是证据的保存,尤其在IT 这样的人员流动相对频繁的行业,企业更应当在保存证据方面做好事前防范的工作。

  对于IT 企业而言,证更应当注重传统意义上的书面证据的制作,而不应当在管理过程中一味的依赖电子流管理,以避免在发生劳动仲裁案件时电子文件证据得不到法律上的确认,导致企业举证不利,进而在仲裁结果中失利。例如,对于业绩考核与工资或奖金、提成挂钩的或降职、降薪的,必须有本人的亲笔签字的确认,否则可能被认定为拖欠工资对于公司员工手册、公司各项规章制度的颁布或者修改,都应该经过员工的书面确认,因为即使经过公示的制度也可能在劳动仲裁中不被认可,导致公司难以依据规章制度处理劳动合同的相关事宜。所以,增强证据意识是IT 企业在劳动用工管理中应当加强之处。

  知识产权管理知识产权是IT 企业尤其是互联网内容的依托,也是众多纠纷的来源。公司知识产权的管理主要涉及到自有知识产权的管理和外来知识产权的管理两部分。

  对于自有知识产权,首先是职务作品的约定,应当通过劳动合同、保密协议进行规定; 其次是软件、游戏、文章、图片、图表等等原创作品的登记,这里应当注意的是对于软件、游戏等作品应当是本着必须登记的原则,而且对于重要的项目还应当采取总体、关键部分分别登记的方式,以最大限度地保证公司的合法著作权。

  对于外来知识产权,主要是通过合作、授权、收购等方式取得,应当把注意力集中在合法取得和合法使用两方面上。尽可能扩大公司对外来知识产权的支配权和收益权,减少义务负担是取得授权和转让过程中谈判和文书制作的原则。至于知识产权的使用,往往带来不少的法律风险。所以日常工作中对员工的版权培训与监督变得尤为重要,公司亦应当拓宽合法内容来源,充分利用立法灰色地带比如网络空间提供)有效防范知识产权纠纷。

  互联网企业无论是依托于网站内容的广告业务还是无线业务,版权事务都是其中的一条主线贯穿始终,因此管理好自有版权和引进版权,规范内容使用、保障版权的授权使用和许可的有利进行都是法律管理在版权方面的要点。

 

  

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