论网络环境对企业会计电算化带来的影响

      摘要：互联网的日益发展，促使会计电算化有了飞跃发展，同时使得会计信息系统成为企业重要的核心系统。传统的内部控制已无法对企业会计电算化工作提供有力而全面的保护。本文主要就网络环境下应如何更好地进行会计电算化工作展开讨论，并提出相应的对策。
　    关键词：会计电算化；网络；内部控制
　    一、网络环境对会计电算化的有利影响
　　 （一） 企业组织结构更加科学
　　互联网环境下的会计电算化已经具备向企业各类管理人员提供各种企业内外部信息和各种经营分析的功能，丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理工作由原来仅限于少数高层人员转变为更多的中层管理人员。外部环境的要求，会计电算化提供的可能，使企业中许多管理和技术人员参与决策工作，相应地许多决策问题也不必再层层上报，层层审批了。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化，企业改变了原来的集权结构，使得组织结构更加科学。
　　 （二）改变了内部控制的方法
　　 1、内部控制方式改变。由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查等。
　   2、内部控制的对象发生变化。无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹，由对人的控制为主转变为对人、机控制相结合为主。
　　 3、控制范围变大。传统的内部控制主要针对交易处理，而网络环境下会计电算化的数据处理改变了原有的封闭式系统环境，表现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控制不再局限于企业的内部，而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化，扩大企业的内部控制范围。
　  （三）会计核算的效率增强 
　　 在网络环境中，会计部门人员不仅利用计算机完成最基本的数据处理业务，而且还能利用计算机完成很多复杂的劳动，如烦琐数据的计算、多项数据的校对等，原来必须由很多人共同才能完成的工作，现在依靠计算机的技术，一个人就可以完成很复杂的数据核算工作，使会计数据处理速度效率达到更高层次。
　   会计学近3年论文/d/file/p/2024/0424/fontbr />二、网络化给会计电算化带来的风险
　  （一）互联网的信息共享给会计电算化带来的风险
　　 互联网是一个开放式的网络，在这个开放式的环境中，一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们断开与互联网的连接。因此，网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭，极有可能遭到黑客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这种危险既可能来自内部也可能来自外部，这种信息被窃取或被篡改所带来的损失对企业来说是无法估计的，所以开放式的网络环境威胁到信息的安全，威胁到企业会计电算化工作的生存和发展。
    （二）增加了内部控制的难度
　　 在手工会计系统中，原始的信息被记录在原始凭证或纸制的账簿上，会计人员若修改一般会留下修改痕迹，而且一些重要的会计信息还必须得到相关管理人员的签字和盖章，加强了会计信息的安全性。而在网络化会计电算化方式下，网络的开放性使会计信息的安全性受到了前所未有的威胁，主要表现为会计信息的被窃取和篡改上。此外，会计信息系统下的会计数据高度集中于电子数据处理系统，在操作时，除了工作人员的疏忽大意造成信息损失外，还有可能会被一些别有用心的人盗取、篡改企业的一些重要的信息。从内部控制角度来讲，网络化给企业的会计电算化带来了风险。
　　（三）内部控制的内容变得更加复杂，档案保管需要有新的措施
　　 会计电算化的应用，给会计工作增加了新内容，不仅要保存好相关的纸质数据文件，还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
与手工会计相比，增加了许多内容，如编程、 维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机和磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治，以及计算机操作管理等，涉及许多新的会计档案，需要更为安全妥善的保管措施。  
　    三、完善网络环境下会计电算化工作的措施
　　 （一）计算机病毒防范与控制 
　　 计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害，会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏，将会造成极大的损失。有些会计人员天真的以为安装了杀毒软件就什么都不怕了，但是要知道病毒的变种和更新是非常快的，即便是安装了杀毒软件，也绝不意味着就可以高枕无忧。防范病毒要加强安全教育，建立健全并严格执行防范病毒管理制度。  　  （二）提高会计电算化软硬件设施的管理
　　 主要管理方法有：
     1、存储介质的防磁防火、温度湿度控制。保证这些存储重要会计信息的媒介不受到自然因素的破坏而造成信息的丢失。
     2、对计算机设备的安装使用环境加强管理，定期检测和维修。一旦中了病毒，立即采取相应措施进行处理，以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。
　   3、配备备用电力设施以防电力的中断造成十分严重的后果，并且做好针对网络环境下的多机热备份工作，当一台服务器发生故障时，另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。
　  （三）加强会计信息化下的组织和人员控制
　   1、会计信息化下的组织机构控制。网络环境下的会计信息系统要求企业优化组织机构的设置，通过岗位的设置和权责的划分，形成一种相互监督、相互牵制的机制，以保证会计信息的完整性和真实性，减少营私舞弊的发生。同时按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位，保证组织结构设置的精简、合理。
　　 2、会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应对各个岗位的性质和业务范围进行分析，保证各个岗位人员权利和义务相适应。
　　 3、健全会计档案管理制度
　　 会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多不同，因此企业应专门指定负责人，并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度，保证档案资料的完整性和安全性，这不仅可以提高系统的可维护性，而且还可以减少使用过程中错误操作的机会，从而使系统能够高效运行。
　　（四）加强内部审计
     内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照有关法律、法规的规定；审查电子数据与书面资料是否一致；审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整；监督数据保存方式的安全性和合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，发现并及时堵塞漏洞等。
　　 会计学近3年论文/d/file/p/2024/0424/fontbr />综上所述，网络环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题。要完善网络环境下企业会计电算化工作，需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构，建立全面规范的会计基础管理工作。只有在实际工作中贯彻执行之，使会计电算化工作真正做到制度化、规范化，才能真正有效地建立会计电算化系统，从而从根本上提高网络环境下会计电算化工作的质量。
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