摘要:本文在实际调查电力企业物资管理现状的基础上,指出企业物质管理存在的问题,并提出改进和完善电力企业物资管理的途径与对策。
关键词:电力企业 物资管理
引言
物资管理是企业管理的重要内容,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。
1 物资采购是电力企业物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分。
物资采购是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格、足量的物资需要。物资采购部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门,物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节,同时,物资采购工作又涉及到企业折生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,促进安全生产而需经常性的物资储备,就必须加强物资来购工作。而要保证物资采购做到供应快、质好量足、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。
电力是国民经济的基础产业,是实现国家经济发展的战略重点。经济要发展,电力要先行。电力生产的特点是发、供、用(即产、供、销)一次完成,电力产品不能储存,发、供、用必须随时保持平衡。电力生产自动化水平高,若发电机组发生事故,就会影响电网稳定,形成大面积停电,给用户造成损失,影响社会效益与形象。因此。要保持电力的连续与稳定,保证发、供、用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。
2 现代电力企业物资管理现状及存在的问题
当前电力企业的物资管理方面基本实现了业务上计划和采购的分开、采购和保管的分开、采购和付款的分开,岗位上请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等相关岗位的分离,在物资的管理中起到了有效的牵制作用。
2.1物资采购运作机制不完善
(1)物资招标制度的执行度较低
根据国家《物资招标管理规定》,企业10万元(指合同估价)以上设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标,凡在国内采购设备,以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式采购,大宗的材料都没有采取招标形式,而是采取询价方式进行。
(2)价格供应商管理尚不规范等
目前,电力企业的物资采购部门对供应商的管理上相对薄弱,尚没有实行供应商的分类分级管理,同时也没有与价格供应商建立正式的长期合作关系。而经营策划部作为采购实施的主要监督部门,却不承担价格供方的管理职能,难以实现对采购有效的监督。
(3)采购寻价机制运作不完善
供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定,主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购(惟一生产厂除外)。事实上,在调查众多电力企业了解到,由于种种原因,采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价,而是自接向某家供应商询价后就发出订单。
2.2物资采购管理控制体制不健全
(1)询价及供应商选择缺乏有效监督
目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部内部进行。一方面,在询价单发出过程中,向哪些供应商发出询价由采购部自行决定,缺乏有效外部监督另一方面,询价信息反馈后,山采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格,没有其他部门的参与,难以形成外部制约。
(2)物资采购合同范围不明确
目前,大多企业的物资采购的合同的谈判中,多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判,采购部和商务部、财务部进行商务性谈判。在具体操作上,由于询价过程由采购部独立完成,且供应商和价格也已初步确定,再加上采购信息的小对称,所以在谈判中和仍是采购部主导着谈判,尤其是商务谈判。
(3)合同监督作用没有有效发挥,采购价格的确定缺乏有效的制约
目前许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系,采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格,不具有足够的约束力。而且,目前物资采购价格的确定主要采购部询价,并在内部独立完成,无别的部门参与。
3 健全管理制度,改进物资业务流程,完善管理体系的措施
3.1优化采购运作机制,完善采购业务流程
(1)规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系。
(2)界定严格的物资采购招标范围、规范评标活动,建立评标小组专家库。
(3)整合物资流程,将物资业务统一纳入系统管理。
(4)积极探索新型采购方式,实行网络营销。
随着网络技术的进步和应用上的推广,物资采购的网上竞价机制逐步变得可行,成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要公司网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理,同时还应对价格供应商进行培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,使他们参与到网上竞价中来。
相关文章：
加强医院成本会计管理的几点思考04-26
高职高专《成本会计》教学模式的再思考04-26
战略成本管理对成本会计教学的影响分析04-26
试析成本会计在企业中的合理运用04-26
成本会计的发展04-26
人力资本成本会计核算框架构建04-26
浅析作业成本会计04-26
战略成本会计在工业企业管理中的应用分析04-26
“智力资本”对资本成本会计的冲击及其改进04-26