交互分配法计算的ＥＸｃｅｌ处理

　　生产成本归集的正确性、及时性是企业成本管理的重要环节，直接影响着企业的成本管理效率与竞争力水平，如在生产成本的归集中运用Excel软件处理复杂的数据计算问题，能提高成本数据计算的精确性、及时性。由于各生产型企业辅助生产费用的分配方法不同，辅助生产部门与生产产品的品种、类型也不相同。本文探讨的是在企业生产一种产品，且只有两个辅助生产车间环境下，运用生产辅助费用交互分配法计算的Excel处理，为产品成本管理提供一种自动处理的定量方法。
　　
　　一、交互分配法涵义及计算公式
　　
　　交互分配法也称一次交互分配法，是根据企业各辅助生产单位相互提供劳务数量的费用分配率(单位成本)，在各辅助生产单位之间进行一次交互分配；再将交互分配后辅助生产单位的全部应分配费用(即交互分配前的待分配费用，加上交互分配转入的应负担费用，减去交互分配转出的费用)，按提供劳务的数量，在辅助生产以外的各受益对象之间进行分配。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。相关费用分配的计算公式为：交互分配费用分配率=交互分配前辅助生产单位的待分配费用总额/该辅助生产单位的劳务供应总量；某辅助生产单位应负担的费用=该辅助生产单位的劳务供应总量×交互分配费用分配率；对外分配费用分配率=(交互分配前待分配费用总额+交互分配转入费用一交互分配转出费用)/该生产单位供应给辅助生产以外部门的劳务总量；某辅助生产以外部门应负担费用：该生产单位或部门接受的劳务总量×对外分配费用分配率。由于在分配费用时都要计算交互分配和对外分配两个费用分配率，进行两次分配，增加了计算的工作量。另一个问题是在进行分配率的计算时，由于存在循环小数的处理问题，如果采用四舍五入的方法，会影响数据处理的精确性。为了较好地解决该问题，可运用Excel软件来处理。该方式的好处就在于可以由数据本身来确定精度，不须考虑数据的定位、舍位问题，简化了数据的运算过程，提高了结果的精确性、合理性。
　　
　　
          图1
　　
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二、交互分配法计算模型的建立
　　
　　启动Excel软件，系统自动地建立一个名为Book1的工作簿。将其存盘在指定位置，并命名为“交互分配法模型”；将其内部命名的Sheet1、Sheet2的工作表，分别重命名为“辅助生产费用汇总表”、“交互分配法”，建立模型簿(如图1)。
　　(一)“辅助生产费用汇总表”的建立在“辅助生产费用汇总表”的工作表中A1单元格内输入表格名：“辅助生产费用汇总表”，并选中A1：E1区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在A2单元格中输入“科目名称”，并选中A2：B2区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在c2单元格中输入“金额”，依此类推输入如图2所示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。
　　(二)“辅助生产费用分配表”的建立一是设置文字格式。在“交互分配法”的工作表中A1单元格内输入表格名：“辅助生产费用分配表”，并选中A1:I1区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在A2单元格中输入“劳务部门”，并选中A2:B2区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后再选择“右对齐”；在A3单元格中输入“受益部门”，并选中A2:B3区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后通过“设置单元格格式”将“对齐”方式选择为“垂直对齐”且“靠下”；在c1单元格中输入“供水车间”，依此类推输入如图1所示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。二是设置数值公式。文字格式设置好后，以前述计算公式为依据，设置表格中数据公式，以利于建立与“辅助生产费用汇总表”中数值的联动关系并显示结果值。三是设置交互分配公式。如图1，在C5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D9”；在c7的单元格中，输入“=一辅助生产费用汇总表!D6”。在D5的单元格中，输入“=E5/C5”。在E5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表IC5”；在E6的单元格中，输入“=-H6”；在E7的单元格中，输入“=C7*D5”。在F5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E9”；在F6的单元格中，输入“=-辅助生产费用汇总表!E5”。在G5的单元格中，输入“=HS/F5”。在H5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!c6”；在H6的单元格中，输入“=F6*G6”；在H7的单元格中，输入“=-E7”。在15的单元格中，输入“=E5+H5”。四是设置对外分配公式。如图l，在c8的单元格中，输入“=SUM(c5：C7)”；在C10的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D4”；在c11的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E4”；在C12的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D8”；在C13的单元格中，输入“=SUM(c10：C12)”。在D8的单元格中，输入“=E8/C8”。在E8的单元格中，输入“=SUM(E5：E7)”；在E10的单元格中，输入“=C10*$D$8”；在E11的单元格中，输入“=C11*$D$8”；在E12的单元格中，输入“=C12*$D$8”；在E13的单元格中，输入“=C13“$D$8”。在F8的单元格中，输入“=SUM(F5:F7)”；在F9的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E3”；在F10的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E4”；在F11的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E7”；在F12的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E8”；在F13的单元格中，输入“=SUM(F9:F12)”。在G8的单元格中，输入“=HS/F8”。在H8的单元格中，输入“=SUM(H5:H7)”；在H9的单元格中，输入“=F9*$G$8”；在H10的单元格中，输入“=F10*$C$8”；在H11的单元格中，输入“=F11*$G$8”；在E12的单元格中，输入“=F12*$G$8”；在E13的单元格中，输入“=F13*$GH$8”。在18的单元格中，输入“=E8+H8”；在19的单元格中，输入“=E9+H9”；在110的单元格中，输入“=E10+H10”；在111的单元格中，输入“=E11+H11”；在112的单元格中，输入“=E12+H12”；在113的单元格中，输入“=E13+H13”。设置完毕，模型建立，这时在“辅助生产费用分配表”所显示的是处理后的结果值。虽然设置比较繁锁，但在数据的后期处理上，提供了可靠的、快捷的、正确的方式。
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           图2
　　三、交互分配法模型应用
　　
　　图2所示为某一铅笔生产型企业某月末生产铅笔耗用辅助费用汇总情况表。由于是依据该企业数据来设置模型，故数据公式设置后系统自动生成结果值(如图1)。模型使用的关键，主要是“辅助生产费用汇总表”(如图2)中数据来源问题，有二种获取方法。
　　(一)账表文件转换成Excel文件一是直接输入。利用财务软件能在输出数据时将其保存为Excel类型文件的功能，直接将财务软件数据输入到“交互分配法”工作薄中“辅助生产费用汇总表”，这时模型自动地在“辅助生产费用分配表”中形成计算结果值。二是复制输入。利用财务软件汇总功能形成如图2格式的账表文件(此时的文件不是Excel类型的文件)，然后通过“复制”的技术，将账表格式的图表“粘贴”入“交互分配法模型”工作薄中的“辅助生产费用汇总表”内(如图2)，即可由模型自动地在“辅助生产费用分配表”中形成计算结果值。
　　(二)手工填入在传统会计方式或电算化会计方式无法形成以上文件时，可采用手工方式。从生产成本明细账薄查抄数据，填人“辅助生产费用汇总表”(如图2)中数据对应的单元格内，则由数据公式可直接在“辅助生产费用汇总表”内(如图1)自动生成计算结果值。模型的设置不仅能处理多种数据源的问题，还能提高数据计算处理的精确性、及时性，使原本较繁杂、专业的数据公式变得直观、易用，从而有效地提高了成本管理的水平，强化了会计的管理职能。
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