王洪星 华安盛道管理咨询有限公司管理顾问
包装纸箱行业由于大环境的改变，已经进入微利时代。纸张价格的上涨，客户尽最大限度降低包装纸箱的价格，可谓前后夹击。与此同时，包装纸箱行业本身即为供大于求；不法经营者又伺机降低价格，争夺订单，恶意竞争，企图获得几杯残羹，缓解自己惨淡的经营。可以说，包装纸箱制造业深切的感受到冬天的到来。
如何改善经营状况，打造自身核心竞争能力？精细化管理——从企业内部着手练内功是必经之路。本文将从加速资金周转、降低资金占用来阐述精细化管理的要义。
加速资金周转，降低资金占用是任何一个企业永恒的追求，但是在大多数包装企业中，经营者并不十分关心。
企业的资金占用分为三个部分：储备资金、生产资金、产成品资金。三大资金的占用情况往往反映了企业是否健康运营。包装纸箱企业应建立自己的三大资金控制体系，持续不断的控制三大资金，保证占用在合理的范围之内。三大资金控制管理组织结构及信息流向图如下：
由于纸张供应商处于产业链的上端，在纸张价格上拥有绝对的话语权，降低纸张的价格几乎为零。如何降低储备资金占用呢？只能挖掘企业自己内部的潜力。企业销售部门由于长期和客户打交道，对于客户的生产计划相当清楚，根据其生产计划输入原纸需求，企业可有效降低无效储备带来的经营风险。采购部门应根据销售部门的需求单和储备资金控制目标，合理采购，控制在储备资金周转天数之内。对于形成无效储备资金占用的原材料，采购管理部门应定期提报无效储备资金盘点表，财务部门组织研究消化措施。
生产资金占用是企业中比较容易控制的一环。对于客户的每一个订单，保证按时保质交货，就不会再形成超量生产资金占用，从而保证生产资金占用的快速周转。生产过程中对生产资金的管理也会节省存放面积，对物流和环境的管理起到良好的作用。
成品资金占用指标象征着企业的产品一旦形成，出货时间是否在控制范围内。企业经营方法得当，就会游刃有余；而如果企业每天生产的是第二天必须交货的产品，表面上看似没有成品资金的占用，实际上更多反映的是企业的经营没有到位，生产计划的职能没有发挥出来，每天的生产更像是救火，根据客户订单中的接货日期，合理安排生产期限，成品一旦形成，作为成品资金的管理部门——销售部应尽快的与客户联系按期送货，对长期呆滞之成品可适当降低价格出售，否则，直接存储在仓库里，一至两年都不能出货，可能造成的损失会更大。
三大资金的管理，更多的是象征着企业从接单开始到出货的速度。出货的速度越快，资金占用就越少，资金周转就会加快。企业建立上图模型中的管理模式，可有效管理三大资金，降低企业的经营风险，促进企业资金循环。
上图中左边的箭头表示产品从材料到产成品的转化过程，也是资金流的方向，右边的箭头表示三大资金的管理部门，也是信息流的方向。财务部门关注三大资金，而三大资金的管理也是财务管理的重要内容。
从上图看，如果企业建立了上述组织并且已经推行ERP管理软件，这对于企业三大资金的管理会起到事半功倍的作用。
从ERP系统中，管理者可以很轻松的获得原材料库的每日库存情况、半成品的每日库存情况、成品库的每日库存情况。对于在ERP系统中已经形成多日而没有处理的物资，管理者应该投入更多的眼光来关注和消化，此举可避免呆滞帐的问题。
建立了相应的组织，并且有企业自己可以依靠的ERP系统，组织中担当者的执行力就成为关键因素。
包装纸箱企业由于其产品本身不适合长久储存、易受天气的影响等特点，更应该对三大资金的管理进行有效管理，这也是规避企业经营风险的必由之路，也是企业内部挖潜的必由之路。
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