中小工业企业会计信息化应注意的问题及风险控制

       【摘要】中小工业企业的发展在国家经济发展过程中起着重要的作用，提高其风险控制能力具有重意义。本文以中小工业企业会计信息化为研究对象，对中小工业企业会计信息化应注意的问题和会计信息化实施的过程中的风险控制策略进行了探讨。
　　【关键词】企业 会计信息化 风险控制
　　
　　一、引言
　　我国自改革开放以来，工业发展速度非常迅速，尤其是一些中小工业企业，在国家政策的调控之下更是取得了不错的成绩。只要机会适当，这些企业还是有很大的发展空间，有一些最终甚至可以成长为大型企业。但是对大多数中小工业企业来说，先与其规模以及经营理念，资金状况往往比较紧张，对会计工作重视程度不够，会计信息化程度一般都不是很高，这就为企业的风险控制埋下了隐患，所以对于中小工业企业来说，应该对会计信息化给予足够的重视并采取相应的风险控制措施。
　　（1）会计信息化标准体系的制定。中小工业企业在会计信息化上的落后也有其客观原因，比如说会计信息化标准体系的制定。限于我国的实际情况，我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系，目前大多数企业所采用的是一些财务上的通用软件。由于缺乏标准，中小工业企业对会计信息化的要求以及实施方法不知道其所以然，所以作为国家部门应该及时制定一个标准的会计信息化规范，这对以提升企业的会计信息化是非常必要的。
　　（2）转变观念，把会计信息化作为企业一项战略任务来抓。从企业发展的战略层面来看，会计信息化是中小工业企业发展的必经阶段，所以中小工业企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性，将其作为企业的一项发展战略来实施。信息化道路的选择既要方向明确，有不可操之过急，尽可能的选择真正适合企业特点和发展需要的，另外也不要盲目的实施，毕竟这是一项系统工程，需要大量的辅助工作进行配合，不是三言两语就能完成的。会计信息化涉及范围很广，包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容，内容庞大而复杂，要求是比较高的。所以，中小工业企业应该认真的制定相应的战略措施，确保会计信息化的稳步推进。
　　（3）选择适合企业特点的构建方案。在进行会计信息化建设时，中小工业企业一定要量力而行。结合自己企业的实际情况，有针对性的选择一些项目的实施，一些不必要的则该放弃时就要放弃，盲目的照搬全收也不可取。在中小工业企业会计信息化建设的实施上，我们经常可以看到两种情况，一种是过于简单化，认为买一套财务软件就是实施会计信息化了，很明显这是存在认识错误，一种是不自量力，大企业怎么做就跟着怎么做，有些甚至照搬世界品牌企业的会计信息化方案进行实施，结果不但没有实施成功，还给企业带来了巨大的负担，有的还因此而走向衰亡，得不偿失。
　　（4）培养或引进高素质信息管理人才，建立信息化管理平台。在现代企业，软件与人才缺一不可，软件为企业的发展提供了平台，而人才则最终影响着企业的发展方向。会计信息化项目的实施既要靠软件供应商的实施，同时企业的人才梯队建设也相当重要。相关负责人首先要充分了解公司的优势劣势以及流程中存在的各项问题，针对各项问题与各个部门进行沟通，发现问题的实质，然后组织相关人员就问题进行讨论，提出解决办法，并据以制定流程。所以，培养或引进高素质信息管理人才是企业实施信息化建设的重要条件，否则企业的信息化管理水平不能得到根本改善。
　　会计学近3年论文/d/file/p/2024/0424/fontbr />二、中小工业企业会计信息化的风险控制
　　(1) 严格授权。在进行会计信息化的风险控制时，应该尽可能的采取多层多渠道的方式避开风险，从企业的角度来说，要加强对站点进入控制、系统进入控制及文档进入控制要求，实行严格授权制度，通过实施权限设置和口令管理的方式，在没有授权的情况下陌生人无法登陆系统，金边市公司的内部员工，也不能越权访问系统。这样的话就可以在最大程度上保证信息的安全性，避免盗用的情况发生。
　　(2) 培养或引进有较高水平的系统管理员。站点的管理，系统的维护以及数据的更新大多是通过系统管理员来实施的，所以这个职位非常重要，可以说是一个比较关键的岗位设置，其他包括系统管理制度和规范的拟订、系统运行管理和系统数据管理等也基本有系统管理员来完善，所以，在这个岗位人员的选择上一定要谨慎，尽可能的选拔一些既技术过硬又品行端正的优秀人才，同时还能具有较强的协调能力，这是保证信息系统能否成功实施和平稳运行的关键之一。
　　(3) 建立责任考核机制。有些情况下，工作人员出现违规操作或者说由于失职而犯错的情况也都很常见，但是由此所引发的风险却不一定会小，甚至会让公司付出非常沉重的代价，所以应该想办法极可能的规避这些情况的发生。A公司也认识到了这种情况，于是建立起了公司的绩效考核制度，对所有的工作指标进行了细化，加强了公司管理，一旦问题出现，立即对出现的问题寻找原因，并找到相关的责任人进行问责，有效地避免了以上情况的发生，大大提高了系统的安全运行效率，取得了不错的实际效果。
　　(4) 建立一套简明易懂的系统操作手册。为了防止操作人员因为不懂而引起的错误操作，A公司专门制定了一套简明易懂的系统操作手册，并组织了相关操作人员进行专门培训，不但提高了这些工作人员的水平，也大大降低了错误操作所带来的风险。

        三、结束语
　　我国还是一个刚刚起步的发展中国家，中小企业为我国的工业水平发展和国家的经济增长带来了巨大的贡献，所以怎样提升中小工业企业的生存能力应该引起人们的足够重视，这不仅是政府的问题，也是人民的问题，更是企业自己的问题。积极的推进会计信息化即是提升中小工业企业自身风险控制水平的重要途径之一，利用会计信息化，企业可以对其现有的的基础会计工作有个客观的认识并及时发现其中存在的问题，进而完善其财务运行状况，同时会计信息化的建设也为中小工业企业优化管理流程、进一步提升管理水平奠定了基础。
　　
　　参考文献
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　　[4]王相佐.浅谈会计电算化的的现状及发展.审计理论与实践,2009,第9期.