城建档案数字化文件的法制化接收

　　作为一个城市建设信息中心的基地，城建档案馆的主要职能是将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，加工成各种重要的城建信息以提供给各级决策者及工程技术人员使用。城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理的各个专业部门，内容丰富，信息量大。其载体形式除了文字、图纸、图表、照片等传统档案载体外，磁盘、光盘及录音、录像等数字化文件已经大量出现。21世纪档案馆数字化建设已成为必然趋势，也是城建档案工作者迫切需要解决的问题。国家档案局把“加快档案信息化建设”和“加快现有档案的数字化进程”列入“全国档案事业发展十一五计划”之中，明确了在“十一五”期间我国档案馆建设将加快步伐，全面推进信息化、数字化和网络化。城建档案工作者要与时俱进，发扬只争朝夕的精神。必须尽快运用高科技手段代写论文取代传统的收集、管理和提供利用方式，服务于各方面的需要。使城建档案馆成为“数字城市”中信息采集、存储、管理、传输的中心和基地。

　　一、数字化是城建档案的大趋势

　　首先是城建档案数字化文件接收没有成为制度的行为。一些单位和人员对城建档案数字化文件不重视，只重视和沿续传统的纸质载体的接收，甚至没有城建档案数字化文件这一观念。从而使这项工作没有得到开展；其次是施工档案单位没有城建档案数字化文件这一观念，在工程档案资料形成期间不注意形成数字化文件，即便形成了也不作为档案进行保存和归档；然后是没有规范性的可据以操作的城建档案数字化文件的定义和要求，使得其数字化文件不规范，因而影响了其利用价值。由于这三个方面的原因，使得城建档案数字化文件接收处于一种自生自灭的状态。

　　城建档案文件数字化法制化接收已经具备了广泛的社会基础。一是计算机和相关软件技术的发展为数字化提供了物质基础；二是国家档案局已经制订出了包括在内的城建档案数字化标准；三是档案单位已经开始采用数字化制图技术，其文字部分也全部是计算机处理打印；四是国家档案局和住房和城乡建设

　　刑法学近3年论文/d/file/p/2024/0424/fontbr />二、城建档案数字化文件接收的现状与问题

　　三、城建档案数字化文件法制化接收的社会和技术基础部已经就城建工程档案的数字化有了某些方面的强调和要求，只是还没有形成为具体规范的操作文件，只要住房和城乡建设部和国家档案局出台相关法规文件，各城建档案部门就可以依法操作。

　　一是制订城建档案数字化文件的接收标准。按照住房和城乡建设部及国家档案局的有关数字化文件要求，引用国家档案局关于文件的规范制作要求，而其文字性的文件材料，则按照国家的文书档案规范要求进行，标准制订后，发放到每个工程档案单位，让他们在工作中对照操作；二是制订出城建档案数字化文件的接收制度。其法律法规依据是《中华人民共和国档案法》等法律法规。条款规定工程档案单位在上交传统纸质城建档案的同时，依法上交两套数字化文件档案，其载体要求是高质量的光盘；三是对城建工程档案单位进行城建档案数字化文件的法制化接收的相关培训。四是在城建工程档案形成过程中，上门为工程档案单位进行法制化宣传和业务指导，并将城建档案数字化文件的法制化接收落到实处。