提要:员工满意度的管理已经成为现代企业管理的一项重要内容。企业提高员工满意度会对企业利润产生重大影响。本文提出了中国企业在工作和管理中存在的影响员工满意度提高的主要问题,并提出针对这些问题的解决对策,从而提升企业的竞争力。
关键词:工作环境 员工满意度 人事匹配 管理
0 引言
企业的中心是利润,是生存和发展的必要条件,而要实现利润目标就需要取得目标顾客的满意,顾客满意度又取决于员工满意度。
员工满意度是员工对其工作中所包含的各项因素进行评估的一种态度的反映,据权威机构的研究表明,员工满意度每提高3个百分点,企业的顾客满意度将提高5个百分点;员工满意度达到80%的公司,平均利润率增长要高出同行业其他公司20%左右。这就有必要研究我国企业在员工满意度方面存在的问题,以及解决的对策思路。
1 影响企业员工满意度提高的问题
1.1 不重视员工的工作环境建设。我国的一些企业还没有重视起来工作环境的建设。有的企业让员工长期在噪音、粉尘等污染严重的工作环境下从事生产,在存在严重安全隐患的岗位上工作,对员工的身心健康和安全造成严重威胁。尤其私营企业普遍存在劳动条件差、劳动强度大和劳动保护设施不齐备的问题,导致许多重大事故发生。
企业不仅不重视生产员工的工作环境建设,而且会忽视办公室工作环境存在的问题。据调查,许多设在写字楼的办公室都不同程度地存在着危害员工健康的因素,包括办公环境的湿度不平衡、阳光不足、电子办公设备造成的电磁辐射污染和过度装修、办公家具选择不当、空气流通不畅、通风不足造成的空气污染。办公室的环境会直接影响员工的情绪,许多人反映“进办公室不久就觉得提不起精神,时间长了头晕、胸闷,办公效率低,心情烦躁,可是走出办公室就感觉好多了。”在这样的工作环境中工作,员工的工作满意度能高吗?
1.2 不注意人事匹配。现在一些企业在人员使用上存在着几个方面的问题:一是用人上的随意性,不考虑员工的特长和意愿,会造成“专业不对口”,“能力得不到发挥”等现象。二是在人员使用上存在近视眼,只会在小范围中寻找人选,当所有的人都不行时,就退而求其次,“矬子里面拔将军”,就是他了。三是没有能够使人才的能力全力发挥,或者没有为员工提供他们所需的工作条件,或者员工的职业发展与个人的能力绩效没有直接的关系,而与资历更相关,员工也就不会全力工作。当出现这种状况时,会导致员工的满意度下降,甚至会离开企业。
1.3 存在员工参与管理的程度比较低,信息的沟通不畅,工作中的信息不对等等弊病。员工参与管理的程度比较低往往导致员工的敬业精神不高,企业往往显得没有活力。由于信息的沟通不畅,工作中的信息不对等,使一些员工无法了解到企业的最新动态和消息,使员工缺乏安全感,会导致员工的满意度比较低。
1.4 管理过程中存在许多不公平现象。我国大多数企业在管理过程中存在着很多不公平现象。主要表现在报酬系统的不公平、考核的不公平,晋升机会的不公平等。如在我国的企业中存在严重的人情关系网,晋升的机会往往是优先考虑一系列的人情关系而不是工作能力的问题,这就产生了晋升时的暗箱操作现象。这类事件的出现会严重影响员工满意度,对企业的发展危害很大。
2 提高我国企业员工满意度的建议
2.1 加强工作环境建设。企业提供良好的劳动条件,以及安全的劳动保护设施等,可以使员工保持旺盛的工作热情和巨大的工作干劲。让员工在宽敞、明亮、整洁、有序的环境中工作,员工会感到轻松、愉快、满意,促使人提高效率。当然,除这些物质环境外,企业还可以为员工提供健康服务项目,真正关心员工的身心健康,举办健康知识讲座,提供健身的场所和器械,做好年度体检、职业健康体检,而且对体检中发现的问题及时帮助员工采取措施。关心单身职工,创造机会让他们互相接触,实现招人留心,使其能够与企业同甘共苦、奋斗终身。
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2.2 进行工作分析,完善人员调配制度。通过工作分析,能够得到职位描述和任职资格条件,只有做好了工作分析,企业在选人、用人及考核人时,才会有据可依。企业要完善人员调配制度,在用人上要做到人适其事、事得其人、人尽其才。具体而言,首先,企业要把每个人安排到适合他们能力和特长的工作岗位上。其次,企业中的每项工作和每个岗位都找到合适的员工来承担。最后,企业的人力资源管理系统要能够调动员工的积极性,使其做到人尽其才。这样企业获得了最大的使用效益,员工个人的主观能动性也得到了最大的发挥,员工满意度也会提高。
2.3 企业可以建立一个开放的沟通系统,增强员工的参与意识,促进上下级之间的意见交流,促进工作任务的有效传达。沟通可以通过职工代表大会、企业情况通报会、企业公开活动等一些渠道,将企业发展的难点、职工关心的热点、企业廉政建设的焦点向员工公开,让员工对此发表意见和建议,通过协商对话、双向交流,使员工之间、上下级之间架起理解和信任的桥梁,可以增强员工的参与意识。通过沟通,领导应当对员工解释公司策略。让员工明了公司状况,充分体会企业的生命力,提升安全感,提升满意度。
2.4 公平是做任何工作的基础,也是员工的希望。管理的公平可以使员工踏实工作,使员工相信付出多少就有多少回报,可以心无杂念的工作。如企业可以推行公平的招聘制和晋升制。企业首先在内部对某个岗位空缺进行公开的招聘,企业员工均可应聘,需要提出自己的工作计划、参加类似设计比赛的竞争活动,并接受相应的资格测试,经过各项定量的考评之后,最终确定相应的人选。这会大大加强人事部门的公平性和透明度,提高组织活力和员工满意度。
报酬的公平性对员工的业绩会产生重大的影响。所以企业应当制定公平的报酬体系、满足员工对公平性的需求,这是提高员工满意度、维持员工工作热情的根本前提。
3 企业在提升员工满意度的过程中应当注意的问题
3.1 坚持定期调查。员工满意度是员工对其需要已被满足程度的感受,是员工的一种主观的价值判断,是员工的一种心理感知活动,是员工期望与员工实际感知相比较的结果。随着社会环境和企业发展,员工的需要会不断发生变化。要改善员工满意度,必须首先了解员工的需要和对其需要被满足的程度的实际感知。
3.2 注意员工个体差异。员工虽然同处一个企业,但由于性别、年龄、受教育程度及职务不同,每一个员工对工作环境、工作本身和工作回报的期望和要求也就不一样,因而企业在进行员工满意度管理时,需要考虑员工的个体差异。只有兼顾到了不同类型和不同个性员工的要求,才能获得大多数员工的认同,实现大部分员工的满意。
3.3 保持一个适当的满意度水平。提高员工的满意度并不是说追求员工满意度的最大化,而是通过企业内部的管理来实现员工的满意和忠诚,以此来提高企业的产品和服务水平,从而实现企业的目标,增强企业的竞争力。因此,企业必须保持一定的员工满意度水平,但不要追求过高的员工满意度水平。因为没有一定的员工满意度水平就不能调动员工的积极性,而且会产生严重的消极作用,但过度地追求员工的满意度也可能使员工满足于现状,不思进取,不利于企业的发展。
企业提升员工满意度是势在必行的,是企业发展壮大的保证,是企业增强其自身综合实力的根本保证。在未来的企业发展中,企业应当更加注重员工满意度的提升。
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