第三篇 服务机构的绩效(案例11足社会服务部门日益增长的需求)

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布里奇斯潘集团(Bridgespan)是一个非营利机构,旨在为基金会和非营利性组织提供综合管理咨询服务。据其托马斯提尔内(Thomas Tierney)称,在美国,非营利性组织正以大约每天100家的速度增长,而基金会的新增速度则为大约每年300家。近年来,美国的志愿服务活动创下了30年以来的新高,约有27%的美国人称其定期参加志愿者活动。而慈善捐赠从短短几年前的1 200亿美元增加到了约3 000亿美元。

彼得德鲁克倾其一生,为社会服务组织的管理规范化而奋斗,他在这方面的贡献几乎是无可比拟的。在他漫长而成就颇丰的一生中,彼得德鲁克曾与大大小小的社会服务组织的领导人进行过会面与磋商,这其中包括美国红十字会、救世军(The Salvation Army)、美国女童军(The Girl Scouts)、慈善院(Catholic Charities)、美国援外汇款合作组织(CARE),跑男灵异事件还有不计其数的医院和。在晚年他提出了这样的观点:由于社会服务组织对其目标(如盈利等)的定义甚为模糊,所以和商业组织比较起来,也就更容易导致无序的管理。其实,他个人认为这些社会服务组织在很大程度上都存在管理无方的问题。

“我们的基金会希望集中精力,关注一些需要优先解决的问题。这些问题伴随着我们思考我们的优势、我们的主导需求和我们的终极目标而产生。对目标的思索来自于人们对建立基金会的见仁见智的反应。

“第一个需要特别注意的地方就是找到非营利性组织(尤其是小型非营利性组织)对自身进行评价的方法,从我们得到的反馈来看,它也许是最重要的一点,包括评价其、运作情况、结果、组织结构、资源配置,还有最重要的一点是吸引投资和人力资源的能力。我们的评价方应包罗万象,涉及方方面面。然而,我们得清楚地认识到,它还需要一系列的后续工作来支撑,比如说为非营利性组织提供外部帮助的咨询服务(如顾问等),帮助它们在某些方面进行或强化,或者是给它们提供信息,让它们结交能帮助它们的商业人士,或者得到我们自己提供的咨询服务,甚至是营利性子公司的资助。这一方面的需求是如此之大,以致我们极不情愿地得出这样的结论:不管有多难,这都必须是主要的优先考虑领域。

“第二个需要特别注意的领域是信息的开发。包括从我们手头可用的资料上得到的信息,比如书籍、期刊、人、等。我们对信息的需求迫在眉睫。在我看来,非营利性组织应当与信息和数据库供应商携手完成信息开发工作。这确实是一项繁琐的工作,然而势在必行。

“第三个需要特别注意的地方也被称做平行事业。包括全国高级管理者服务公司(National Executive Service Corps)在内的一些组织,将退居二线的企业管理人士纳入非营利性组织,让他们全职工作短短一段时间,如一年。然而,我们应当看到,还有一大批年轻人士,希望在做好本职工作的同时也加入到非营利性组织的队伍中来。这些人常常能在社会服务行业(或称第三行业)中找到归属感,他们常年上做礼拜,并逐渐成为的志愿者。除此之外,没有哪一个组织能够将个人的力量、价值观和经历与非营利性组织紧密地联系在一起。全国高级管理者服务公司成功地找到一种简单而行之有效的方法,发掘出个人的力量与机构的价值观和需求,然后再把两者结合起来。现在,他们要让我们也了解这种方法(当我们对他们自1976年以来的成绩褒有加的时候,他们决定与基金会组织密切合作)。对个人来说,可以使用的分析工具有迪克波尔斯(Dick Bolles) 的你的降落伞是什么颜色(What Color is Your Parachute),还有伯尼霍尔丹(Bernie Haldane)30年前在人员安置工作中提出的观点。但是,时至今日,这些分析工具仍未用于实际的工作中。个人力量与机构需求不恰当的结合屡见不鲜,我们要做的工作还有很多。

“在我看来,第四个需要特别注意的地方是短时间以内还将继续呈现模棱两可的状态,那就营利性组织管理的中央清算所。很多来我们基金会的非营利性组织坦言,它们急需了解目前哪一块市场是空缺的,别的组织正在从事什么活动,如何筹集资金,如何建立高效的董事会,如何管理志愿者,如何明确任务和目标。在我看来,这个问题最终会成为我们议事日程上最重要的一项。要知道,这曾是美国管理协会(American Management Association)上个世纪最重要的工作。然而,它既需要在专家的领导下将各方人士召集在一起共同商议,也需要一个异常强大的数据库,而这两者都不是一朝一夕能实现的。

“我到现在还不敢说,基金会最有可能把什么做得最好。这是一个至关重要的问题,然而现在下结论还为时过早。我通过细心观察顾客的需求,已列出了我们需要优先考虑的问题。我们应该知道如何才能把顾客服务工作做得最好。我们都知道,只要竭尽全力去追求卓越,市场总是会为我们敞开大门的。我还要说,那些带领我们去努力、去奋斗的人,他们的一生没有虚度,他们尽全力正确地做事情。”

彼得德鲁克通过成立基金会并以自己的名字命名(直至后来并入Leader to Leader Institute),运用“德鲁克管理”原则来分析社会服务部门中的需求。

上网查询其他属于社会服务性质的组织,包括但不仅限于此案例中所提到的,然后自己评价这些组织的需求状况。在这些组织中,你目前扮演着什么样的角色?以后呢?

70多年前,这个星球上极为聪明和智慧的头脑,时常聚集在纽约比克曼酒店,讨论后工业时代层次的科学问题,其中包括冯·诺伊曼、图灵、维纳和香农等人。在一次讨论中作为信息史上划时代的杰出人物香农指出,信息的意义就在于消除对未知世界的不确定性,建立新时代的世界观和方。 从20世纪中期开始,信息成为衡量经济发展和科技进步简单而直接的指标,深刻影响和决定着我们的生活。我们能够说得出来的对人类产生巨大影响的发明创造,一大半都和信息有关,包括电报、电话、电影、无线电、大众传媒、计算机、移动通信、卫星技术、互联网等。可以讲,信息技术的发展历史,就是半部技术和商业进步的历史。 本书将信息的发展史分为自发和自觉两个阶段,对信息发展脉络进行了详细地梳理,为我们了解信息的本质和发展规律提供了一个全新的框架和视角。 理解信息不仅有助于我们在工作和生活中进行有效决策,也有助于我们理解未来经济发展的趋势。同时,书中讲述的成功的人、成功的做事方法,也能够为我们提供有益的借鉴和,让大家能够获得可重复性的成功和可叠加式的进步。

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