通用实验室排课辅助系统的具体实现

摘要：应用VisualFoxpro数据库管理系统进行通用实验室排课辅助系统的设计，并通过Windows的OLE技术实现了与目前流行的Microsoft Excel及Word等办公软件的无缝连接。
关键词：排课辅助系统；数据库； OLE

引言
用纯人工对实验室排课，其工作量大且十分繁琐，耗时也长，且容易出错。由此考虑引入数据库管理代替手工管理，以提高工作效率，减少工作失误。用数据库管理辅助排课是十分方便的，比如增加、查询、删除单个记录或大批量记录都方便快速，并能对所输入的数据进行各种运算。引用数据库管理代替手工处理排课并自动生成目前流行的Microsoft Excel及Word等办公软件对应的处理文件，其方法是完全可行的，在注重效率的今天，开发有特色、快速应用的管理辅助系统尤为重要，这样的处理可以极大提高工作效率，减少工作失误。
考虑到目前VisualFoxpro数据库管理系统比较流行，并且对计算机硬件配置要求不高，本文拟在Win2000操作系统中，在安装了Microsoft Office系列办公软件的前提下，使用VisualFoxpro6.0数据库管理系统进行具体开发实现，并且生成Microsoft Excel及Word等文档。

1 通用实验室排课辅助系统设计

1.1 需求分析
通用实验室排课辅助系统设计是利用数据库管理系统，通过对录入的数据按一定的规则进行运算处理，然后生成所需要的查询表，并对该表通过Windows的OLE技术生成目前流行的Microsoft Excel及Word文档作为输出。具体要求实现排课信息的录入，包括安排实验时间、实验地点、实验人物、实验用时、实验项目等，并实现时间冲突的检测，再到排课数据的各种运算处理，最后实现处理数据的查询输出，其关键技术是对输入的排课数据进行运算。该系统设计思路是广泛应用需用安排实验室上课的单位，应用此系统将极大地方便管理，提高工作效率。

1.2 功能分析
　　根据上述需求分析，现将通用实验室排课辅助系统归纳为版权信息、排课录入、数据查询、数据维护四个功能模块：
　　(1) 版权信息：包括版本信息、作者介绍、联系方式等内容，用于保护版权及方便使用者；
　　(2) 排课录入：包括实验时间、实验地点、实验人物、实验项目等录入，以及时间冲突检测、录入后处理等操作；
(3) 数据查询：包括实验室、教学单位、教学班级、教师等查询，并有将查询内容导出到Microsoft Excel及Word等文档中的操作；
(4) 数据维护：包括总库数据、实验室数据、教学单位数据、其他数据等维护，其中，其他数据包括生成教学计划表及工作人员工作量表。

2 系统实现
2.1 总体结构设计
建立一个数据库，内含基本信息表、实验室数据表、教学单位数据表，其中表结构相应地结合对应信息参数设置，其中基本信息表每一个记录对应一个最小时间单位、最小空间单位、最小实验人物单位，这是时间冲突检测算法的强硬要求，实验室数据表每一个记录对应每个实验室数据，教学单位数据表每一个记录对应每个教学单位数据，数据库具体结构略去。用面向对象程序设计思想，在VisualFoxpro6.0数据库管理系统中快速建立该数据库管理系统的框架，并嫁接到各个数据表。
2.2 快速建立该数据库管理系统的原型
2.2.1版权信息
如图1所示：
表1 版权信息
2.2.2排课录入
如图2所示：
图2 排课录入

2.2.3数据查询
　　如图3所示：
表3 数据查询
2.2.4数据维护
如图4所示：
图4 数据维护

实现的方法：
（1）本程序仅用于通用排课信息录入及处理，生成适合应用的Microsoft Excel及Word等文档，并可对数据进行再加工，生成教学计划表及工作人员工作量表等；
（2）排课录入：分三部分，先进行快速录入，可连续输入多周次、星期、节次等排课信息，再进行时间冲突检测，最后进行录入后处理；
（3）数据查询：对进行录入后处理的数据进行各种查询，分为实验室、教学单位、教学班级、教师等四部分查询，并对当前查询生成Microsoft Excel及Word等文档再进行细加工处理或打印；
（4）数据维护：分为总库维护、实验室、教学单位数据维护三部分，另附其他功能(如教学计划表、工作人员工作量生成Microsoft Word文档等)。其中总库维护包括初始化、与Microsoft Excel文档进行交互编辑等。

2.3 系统关键编码
2.3.1　数据处理部分
对输入的数据进行处理采用蛮力法算法，先进行时间冲突检测，如果存在时间冲突，则必须调整时间冲突课程，确保无时间冲突方可进行录入后处理；录入后处理则通过固定的星期(一至七)、固定的节数(一至九)的循环处理，对同班、同室、同周、同课程的课时按学期计连续安排，再按节次计连续安排，最后将运算结果生成总表，后续的查询、工作计划及工作量生成等都在此总表基础上进行处理。以下给出连续节次检测部分编码以供参考：
*打开提取星期的临时数据表


2.3.2　数据与Microsoft Excel及Word交互部分
在总表基础上，通过查询将相应记录的生成Microsoft Excel及Word文档，这是通用实验室排课辅助系统的最终任务，这部分的算法及编码是相当重要的，涉及到Windows 的OLE技术。本文通过VisualFoxpro调用Word.Application对象及Excel.Application对象在已有模板的基础上生成Microsoft Excel及Word文档。以下给出单实验室课表生成Microsoft Word文档部分编码以供参考：

　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr />
WAIT "正在访问 Word 软件……" WINDOW NOWAIT
WordApp=CREATEOBJECT("Word.application") &&访问WORD
If Type("WordApp")#"O"
WAIT CLEAR
MessageBox( "访问Word失败！请检查你的系统是否正确安装 Word 软件！",48,"没有安装Word")
RETURN
ENDIF
WAIT "正在生成表格……" WINDOW NOWAIT
WordApp.Visible =.T.&&&
WordApp.Caption =’生成Word文档’
WordApp.Documents.Open("D:/排课/实验教学课程表模板.doc")
WordTable=WordApp.Documents(1).Tables(1)
*******************
WordCelLTExt=""
select 实验室名称 into table wdmmcc.dbf from wd group by 实验室名称
select 系别 into table wdxb.dbf from wd group by 系别
select wdxb
if recc()>1
jxdw="系(部、中心) ：实验中心"
else
jxdw="系(部、中心) ："+trim(系别)
endif
use in wdxb
WordApp.Documents(1).Paragraphs(2).Range.Text=jxdw+"学年度第学期"
select wdmmcc
for wdi=1 to recc()
select wdmmcc
go wdi
if wdi<>recc()
*WordTable.Rows.add
endif
xyxmc=实验室名称
select * into table wdxyx.dbf from wd where 实验室名称=xyxmc
select wdxyx
WordTable.Cell(1,2).Range.Text=trim(实验室名称)+chr(13)+"("+trim(实验室地点)+")"
FOR wdii=1 TO 7
FOR wdiii=1 TO RECC()
GO wdiii
if val(星期)=wdii
WordCelLTExt=WordCellText+trim(节次安排)+’节:第’+trim(学期安排)+’周,’+trim(班级)+’,’+trim(学生人数)+’人,’+trim(课程名称)+’,’+trim(实验教师)+chr(13)
endif
endfor
WordTable.Cell(wdii+1,2).Range.Text=WordCellText
WordCellText=""
endfor
use in wdxyx
endfor
use in wdmmcc
use in wd
WordApp.Documents(1).SaveAs("D:/排课/实验室课表.doc")
WordApp.Quit
RELEASE WordApp
WAIT CLEAR
MessageBox( "生成WORD文件完毕，文件位置 D:/排课/实验室课表.doc ！",64,"完毕")
RETURN

3系统测试
本辅助系统用VisualFoxpro6.0数据库管理系统编译并生成安装文件，安装到Win2000操作系统，并在安装有Microsoft Office系列办公软件下的单机中进行测试。执行该辅助系统，进行各种处理后，发现在与Microsoft Excel交互过程中，如果Microsoft Excel版本过高的话，要先将Microsoft Excel文档保存为低版本文档，去除格式设置后，才可与VisualFoxpro进行导入，这是VisualFoxpro6.0的局限性。因此在编写与Microsoft Excel交互的模块中，注意通过调用Excel.Application对象另存为版本低的Excel文件，以避免出现导入错误。

4 结束语
经过运行验证，本辅助系统适用于实验室排课相关工作，能适应较低机器配置，其方法是完全可行的，并且工作效率极高，输出格式规范美观且可进一步加工。如要更进一步提高系统处理的能力，可以考虑用网络数据库管理系统对用户数据进行分散输入、集中管理，即应用此开发模型转为网络开发平台，如转为C/S或B/S结构，将会极大提高其应用范围。

参考文献：
[1]柳纯录.信息系统项目管理师教程[M].北京：清华大学出版社，2005.
[2]李雁翎.FoxPro 6.0 使用与开发技术[M].北京：清华大学出版社，2005 .

　　[8]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0424/fontbr />