本篇管理论文范文主要基于财务共享中心模式的财务人员问题和转型策略展开深入的探讨,本文首先从两个方面简要介绍了财务共享中心模式,包括对财务共享中心模式优势的分析以及财务共享中心模式的发展现状和趋势;其次,分析了财务共享中心模式下财务人员可能存在的问题,并以此提出财务人员转型的必要性;最后,通过前文相关内容的分析,提出财务共享中心模式下财务人员转型对策及途径,为转型中的财务人员提出一定的参考建议。
摘 要: 随着信息技术的不断发展,经济全球化和并购浪潮的来临,社会在进入信息经济时代的同时,也给企业带来了巨大影响 企业发展规模逐渐扩大,集团化趋势明显。在经济全球化发展加速、信息技术更新以及企业规模扩张的影响下,财务变革势在必行。财务共享模式由于其降本增效的显着特点,被越来越多的企业所选择。本文首先从两个方面简要介绍了财务共享中心模式,包括对财务共享中心模式优势的分析以及财务共享中心模式的发展现状和趋势;其次,分析了财务共享中心模式下财务人员可能存在的问题,并以此提出财务人员转型的必要性;最后,通过前文相关内容的分析,提出财务共享中心模式下财务人员转型对策及途径,为转型中的财务人员提出一定的参考建议。
关键词 : 财务共享中心;财务人员;转型;
一、财务共享中心模式优势
(一)规范财务管理流程,优化企业财务管理
财务共享中心模式下,企业将整个财务管理流程集中于一个特定的部门或者平台进行管理,结合大数据信息技术和信息集成化手段构建高效的财务管理流程、沟通运行机制和财务信息追溯机制,形成对企业生产经验、工作流程、岗位任务的规范管理。这一模式依靠信息化技术手段,通过标准化和流程化的管理,借助科学合理的方式不断优化财务管理流程,不仅有效提高了企业财务人员的工作效率,还减少了人工成本的支出。与普通的财务管理模式相比,财务共享中心模式具有降低成本、提高效率的显着特点。
(二)有效控制企业财务风险
传统财务管理模式下,即使归属于同一集团,不同分、子公司之间也可能因为地区差异的影响,存在不同的财务核算标准与账务处理方法。而在财务共享中心模式下,企业将所收集的财务信息进行集中化管理,并利用大数据技术手段将生成的财务信息及时反映在系统中,不仅统一了财务核算与账务处理标准,还有利于集团管理者对不同分、子公司的财务经营情况进行及时掌握和控制。如此一来,集团财务管理便与其下属分、子公司相互制约,提升了企业内部财务风险管理水平。
二、财务共享中心模式发展现状及趋势
(一)财务共享中心发展现状
1. 建设现状。
财务共享模式最早是国家财政部会计司2013年在国内开始推行的,根据《2020年中国共享服务领域调研报告》,54%的受调研企业共享服务中心运营时间在3年内,71%的受调研企业共享服务中心运营时间在5年以内,说明近5年来中国企业共享服务中心建设呈快速增长趋势。同时,截至2020年年底,中国境内共享服务中心已经超过1000家。SSC指数(基于中兴新云SSC数据库,研究中国境内企业共享服务中心在一定时期内建设数量变化的指数)在近3年内呈现出高速增长趋势。近年来,国家政策扶持力度加大,相应扶持政策得以有效落实推进;社会对于财务共享概念探讨热度逐渐提高,财务共享相关培训机构层出不穷。可见,随着国内市场经济发展,国内企业积极参与全球竞争,财务共享服务中心的建设也进入一个快速发展阶段。
2. 技术现状。
财务共享中心的建设在一定程度上依赖于大数据的发展。近年来我国互联网大数据领域发展迅速,许多互联网公司诸如阿里、腾讯等,都建设了高水准的大数据存储与处理平台,为财务共享中心的建设提供了有力的技术保障;此外,我国数据产生能力强,大数据资源相当丰富,数字中国建设的推进提升了各行业的数据资源采集、应用能力,我国多数企业都已经具备了财务共享的技术条件。随着信息技术与大数据领域的发展,普通的财务系统不断更迭换新,相应的管理辅助板块,如业务处理、费用控制、资金拨付、发票报销等板块逐渐完善,财务共享中心业务水平也逐渐提高。综上所述,我国财务共享中心的建设具有有力的技术支撑以及良好的发展动力。
(二)财务共享中心发展趋势
1. 财务共享中心逐渐智能化。
在以 大智移云物 为代表的数字化革命中,传统的生产模式和经济方式可能会被颠覆,没有企业在这场变革中置身事外。在大数据云会计的冲击下,国内企业的财务模式变革一直从未停止,从最开始的手工做账到会计电算化,再从ERP系统到财务共享中心模式,企业财务组织呈现出从 小数据 到 大数据 的转变,并且逐步实现了财务工作的数字化、智能化和自动化。在大数据信息技术的发展下,人工智能也同样被应用于财务共享中心的建设过程中。德勤公司早在2016年就宣布将人工智能引入会计、税务等工作中,随后,研究成果 德勤财务机器人 发布。人工智能的应用使得财务工作的精确度提高,并能有效减少重复性工作,越来越多的机器人将会应用在财务领域,并逐步替代部分财务人员的工作。与新兴技术相结合,财务共享中心逐渐智能化,将会成为财务共享中心发展趋势。
2. 财务共享中心分工更为细化。
传统模式下的企业会计并未将财务会计、财务管理和管理会计进行严格区分,所以各项业务的处理可能存在交叉重复,进而影响财务工作效率。而在财务共享中心模式下,为了进一步提高工作效率、降低交易处理成本,充分发挥财务共享中心的优势,企业将更注重对会计业务流程的改造、优化,进行再分工。这要求企业需要根据不同类型将企业会计业务进行分类,重新将不同部分的业务划分为更为细致的模块,设置必需的管理岗位,将更多的财务人员从基础性核算业务中解放出来。因此,在财务共享中心模式的影响下,未来企业财务共享中心分工将会更加细化。
3. 财务共享中心信息共享范围扩大。
财务共享中心建立后,企业大量数据的汇入集成产生海量的数据,近年来大数据储存技术的进一步发展为海量数据的存储和分析提供了保障,也扩大了数据共享的范围。随着财务共享中心的优化完善,财务共享中心信息共享范围不仅仅要覆盖企业内部员工,而且可能会覆盖至企业产业链上下游的合作企业,包括诸如供、产、销等不同环节的各个企业。除此以外,财务共享中心与内外系统的集成能力增强,对内包括预算支出、资金支付、人力资源管理等系统;对外可包括银行金融、税务申报、商旅服务等系统。如此,企业一方面实现了对采购和支出等过程的全程控制,减少了企业资金占用;另一方面,通过推动共享中心与税务、金融等外部系统的全程连接,有效提高了企业的运作效率,降低了企业财务风险。
三、财务共享中心模式下财务人员可能存在的问题分析
(一)对财务共享认识不足,缺乏转型信心
国内财务共享模式发展时间较晚,财务共享模式的宣传和培训仍处于初始阶段,部分财务人员可能对财务共享模式缺乏整体的认知。在传统财务管理向共享财务模式转换的过程中,工作流程与岗位的变化可能会引起财务人员的负面情绪,形成抵触心理。此外,由于企业内部对财务共享的绩效考核体系有待完善,员工的职业发展和晋升道路仍存在很多不明确的地方,所以可能会影响财务人员工作的积极性,甚至加剧了财务岗位的人员流动。
(二)业财融合能力有待提升
与传统的财务管理模式相比,财务共享模式近十几年才开始在我国大中型企业中逐步发展。在财务共享模式出现以前,财务管理更多地倾向于对会计业务的处理与会计资金核算的考察,在目前的各类会计资质考试中,会计实务仍然是一个被重点关注的对象。在这种情况下,大部分企业财务工作者偏重于会计信息的记录与反映,没有深度地了解整个企业的财务工作流程,也没有准确地分析各个财务数据背后的战略执行价值与社会经济价值。
随着时代的发展,企业那些同质的、机械的、标准化的会计核算业务已经能被共享中心统一处理,相应岗位的财务人员也可能被随之淘汰。企业财务共享服务中心的目标除了对业务进行基础的会计核算,同样也要看重对财务数据的分析与预测。因此,企业对财务人员的要求也有所提高,财务人员不仅需要具备专业胜任能力,还需要对数据深度分析与利用,参与企业管理中,为企业预测与决策提供科学的依据。这就要求财务人员不仅要具备基础的财务核算知识,还需要对公司现有的业务熟悉,具备一定的企业管理能力。
(三)管理会计转型意识薄弱
我国的管理会计引入时间较晚,发展程度相对较低,对于国内企业而言,大多数管理会计的职能主要停留在核算阶段,较少突出实际的管理职能。研究表明,发达国家中管理会计在整个会计管理过程中的占比达90%以上,相较而言,我国则占比较小。因此,虽然国内大部分企业已经推行或正在推行财务共享服务中心,但是多数财务人员重核算轻管理的现状仍然存在,对管理会计的概念缺乏整体认知,使得部分财务从业人员对于向管理会计转型缺乏积极性和主动性,转型意识薄弱。
四、财务共享模式下财务人员转型的必要性
(一)企业战略转型的必然要求
财务部门往往被认为是一个企业的关键核心职能机构,财务共享中心模式这一新型的管理模式,能够很好地解决和处理集团公司与各个子公司之间重复性资金投入的问题,较大程度上改善和提高了集团财务管理工作的总体效率,从而有限度地解放了企业财务人员对于基础性工作需要的时间投入。通过企业财务的转型,各个企业财务部门中的经营管理活动被单独分离了出去,企业财务人员可以有更多的时间参与到公司财务经营中,为其提升企业价值营造良好条件。在我国企业战略转型的推动下,财务人员的一个重要转变就是将其职业生涯重心由传统的财务会计向现代化的管理会计转变,所以基层财务人员转型是企业战略转型的必然要求。
(二)财务人员职业发展的必然要求
随着企业数字化、智能化转型的加快, 数字化 劳动力被运用于财务领域。在财务共享中心模式下,企业原本共性的、重复的、标准化的会计核算业务在共享中心进行统一处理,形成标准的 流水线作业 ,传统财务人员的工作也逐渐被智能机器人、非财务人员代替,会计核算工作正在慢慢边缘化。在这种情况下,如果财务人员不能主动快速转型,很有可能会因为人工智能的普及而被迫离岗。财务人员只有通过转型才能满足企业发展的需要,才能更好地实现自身价值,所以财务共享模式下财务人员转型是财务人员自身职业发展的必然要求。
五、转型对策及途径
(一)转变传统思维,明确自身职业规划
在财务共享服务中心影响下,财务人员应当及时转变固有思维,在传统财务流程上,顺应时代潮流的发展,充分发挥主观能动性,进一步创新和探索,迎接 云会计 时代的到来。在财务共享模式下,财务岗位被重新划分为业务财务、战略财务、技术财务等类别。但目前我国财务从业人员数量庞大,且人才分布不均,随着基础性财务岗位整合的影响,企业对财务人员的需求也会相对减少,财务人员行业竞争进一步加剧。因此,财务人员需要从传统的财务管理模式中脱离,在新的管理模式下,及时找准自身发展定位,明确自身职业规划并主动学习相关知识,主动迎接人员与管理模式的升级。
(二)完善知识结构,丰富经营管理的知识与技能
财务共享这一崭新的财务管理模式必然带来新的变化,财务人员原有的工作技能可能不再占优势,企业将会强化对管理会计的应用,而未来的财务工作也会更倾向于运用管理会计方法解决企业经营决策的问题。管理会计对财务人员综合能力要求更高,仅仅掌握会计核算技能是不够的,还需要从业人员具有数学能力、统计能力和计算机分析能力,并将专业延伸至资金的预算、筹集、分配、控制以及评析等各个方面。这就要求财务人员不能只局限于对财务知识的学习,还需要对新形势下各种工具、方法、理论等进行了解;同时,也要了解各个国家、地区不同的政策、会计核算规则和税收政策等专业知识,具备丰富的专业知识和职业判断与决策能力、风险控制能力及管理能力。可见,财务人员通过完善自身知识结构,丰富经营管理的知识与技能,有利于提高自身与未来财务岗位的匹配度。
(三)形成专业化竞争优势,拓宽职业发展类型
财务职能的变革会使原本的财务工作更加依赖于财务人员的专业性判断。因此,财务从业人员需要在经营、金融、法律、IT等相关领域,具有丰富的知识储备,并且有所擅长。在掌握扎实的财务管理知识的基础上,财务人员可以合理规划自身时间,尝试各种跨领域学习,成为复合型专业人才,从而实现复合化与专业化相辅相成。此外,财务人员通过对财务以外其他领域的学习,能够有效拓宽职业渠道和发展空间,即使不从事财务相关工作,也能通过自身能力顺利转行。
(四)加强与业务的融合,转型成为业务财务人员
财务共享模式下,企业需要通过对各个生产经营环节进行预测分析和成本控制,以帮助企业实现价值最大化,这就要求财务人员主动适应与业务融合的趋势。这种企业业务与财务管理融合的现象又被称为业财融合,在业财融合概念下,传统的会计核算工作将会转向业务发展。面对经济全球化加剧、企业竞争逐渐激烈的外部环境,财务管理活动只有与公司业务密切联系,才能保证企业各个生产经营环节的财务信息及时、完整反映出来,以帮助企业进行资源优化配置和利用,为业务决策提供及时的财务分析辅助和风险信息提示。所以,财务人员需要改变传统思维模式,从事务性和审批性工作中抽身,积极主动去了解企业生产经营流程和相关市场情况,以及企业内部经营管理理念、工作规章制度等。财务人员通过积极深入了解不同管理领域,抓准关键控制点,运用数据分析与统计能力进行分析,提出有针对性的决策建议,参与到企业管理监督过程与业务价值创造中,服务于企业价值目标,增加了自身的不可替代性,自然也就不会被企业淘汰。
六、结语
综上所述,随着现代信息技术的进步和发展,财务管理模式将被进行不断改造和更新。通过与信息技术相结合,企业充分利用了财务共享中心的优点,改善了财务领域的管理和工作效率,降低了成本支出。因此,财务信息共享为核心模式将有可能逐渐成为我国企业进行全新管理体制改革的重点和着力点,传统的企业财务管理模式将会受到冲击,财务人员最先受到相应影响。在此种情形下,财务人员在从事企业财务工作中,需要树立危机意识,及时转变思维模式,找准自己的定位,提升自身的综合管理能力与专业道德素养,避免在这场 财务革命 中被淘汰。
参考文献
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作者单位:长江大学经济与管理学院 原文出处:冯熠荣.财务共享中心模式下的财务人员转型探析[J].河北企业,2021(12):125-127.相关文章:
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