小王以前是办公室的,现在在业务科,办公室很忙叫他去帮忙,他去了,

时间:2024-04-27 20:28:09 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

小王以前是办公室的,现在在业务科,办公室很忙叫他去帮忙,他去了,但是没有跟他现任新的部门领导报备,业务科领导很不高兴,小王很难过,你是小王朋友,你会怎样安慰他?请现场模拟。

【考察内容】

沟通能力、语言表达能力

【审题要点】

本题属于情景模拟类的题型,明确要求用现场模拟的方式进行劝说,在进行作答时要注意把握语气,结合朋友的身份对小王进行劝说,并且针对小王存在的不足给出改进的办法,帮助其更好地成长。

审题点1“小王以前是办公室的,现在在业务科”

这句话明确了题目发生的背景。其一,小王现在是业务部门,属于单位的专业岗位。之前是办公室的工作人员,办公室职责主要是处理单位日常事务、与各部门做好协调工作、组织开展会议等,内容较为繁杂且需要有经验者,所以可能会需要老员工去帮忙。所以小王去帮忙,其实是可以理解的,但是要注意方式方法。

审题点2“办公室很忙叫他去帮忙,他去了,但是没有跟他现任新的部门领导报备”

这句话为本题的重要矛盾。小王接到临时去办公室帮忙的通知,办公室工作内容较为繁杂且需要有经验者,所以可能会需要有经验的员工去帮忙。所以小王去帮忙,其实是可以理解的,但是要注意方式方法。办公室和业务部门是平级,我们接到命令应向我们的直属业务部门领导进行汇报,获得批准再参加,因此,小王存在违反规则报备不及时的问题。

审题点3“业务科领导很不高兴,小王很难过,你是小王朋友”

这句话为本题的人际情绪矛盾。业务领导不高兴,可能有批评小王,或者将负面消息传递给小王,所以小王自我的心态也需要调整,业务科领导和小王自己的情绪调整都需要解决,我的身份是小王的朋友,作为朋友,不仅要讲道理,更要给出改进的办法,比如存在违反规则报备不及时问题,在以后工作中,我们要告诉小王明确权责意识,尊重领导,要征求领导同意再做决定等。

审题点4:“你会怎样安慰他?请现场模拟。”

明确作答要求。考生要学会转化题型,其实归根结底就是解决人际矛盾,只是用情景模拟的方式来作答,整个作答语气要生动复合人物身份和场景。可以先进行自然地引入开场,作为朋友从感情上对小王进行安慰理解,其次要对其讲明道理,分析问题,最后给出解决改进的办法,防微杜渐避免再犯即可。

本题思路为:自然引入——安抚情绪——讲明道理——防微杜渐。

【示范答题】

小王,怎么在这坐着发呆呀,中午在食堂吃饭都没见着你。你还在为李科长批评你的事而感到沮丧呀,这事我想和你聊聊。

你之前在办公室负责公文处理,专业性确实很高,而且王主任喊你去帮忙也确实是最近减税降费的相关公文比较多,应对不过来,其实你的心情咱们都理解,你也是想为单位多出一份力。而且,我知道你之前就是“业务大比武 岗位大练兵”综合文秘岗的省级能手,我作为朋友发自内心的为你骄傲。两个科室都委你重任,代表了领导们对你的认可和信任!

但是小王,你也别怪李科长批评你,李科长也是对事不对人。可能你对单位的规章制度不太熟悉,不清楚各项流程,比如办公室来电话,咱应该先把去办公室帮忙的事情向李科长汇报,征求李科长意见后再行动,你没告知李科长这就属于违反报备规则。而且,你的业务工作刚刚接手,是有关于新修订的个人所得税研讨会事宜的安排吧,这项培训十分重要,是咱们税务部门的头等大事,领导安排给你也是出于对你的信任,你放下工作去办公室帮忙这不把咱们培训相关安排耽搁了嘛,领导也是着急工作上的事。

这样,我给你简单说说咱们单位的规章制度,树立权责意识,遇到事情先向我们的李科长也就是我们的直属领导汇报,听从李科长的安排和建议,这才符合咱们的办事流程呀。对了,个税研讨会还有2天就要开始啦,你快抓点紧,把大家出差的相关事宜安排安排,应该还来得及。

好啦,我看你也不纠结了,这样,你工作有什么事你招呼我,我帮你一起完成。

来源:2017年3月1日国家税务总局面试题第3题

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