领导要求你邀请一专家到你单位开讲座,还没有确定时间,专家年龄大,

时间:2024-04-27 20:27:36 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

领导要求你邀请一专家到你单位开讲座,还没有确定时间,专家年龄大,单位业务忙,同事参与积极性不高,请问你怎么办?

【考察内容】

应变能力、计划组织协调能力

【审题要点】

这道题目是应急应变和组织管理的复合化题型,需要我们解决题干中给出的矛盾点,同时顺利完成邀请专家参与这次讲座的任务,所以在进行题目作答时,两方面的内容都要涉及,具体内容下面详细进行分析。

审题点1:“领导要求你邀请一专家到你单位开讲座,还没有确定时间,专家年龄大”

这一审题点明确告知我们的工作就是要邀请专家到单位开展讲座,但是现在却面临着问题。一是讲座时间没有确定,作为邀请方,我们要先跟专家确认他有哪些空余时间可以参与这次讲座。二是专家年龄比较大,这就意味着我们在这次讲座组织过程中要做好专家的身体健康保障工作。

审题点2:“单位业务忙,同事参与积极性不高,请问你怎么办”

单位工作比较繁忙,这是一个客观现实,所以在繁忙的工作中,可以开展意见征集,尽可能避开繁忙时间。此外,对于同事积极性不高,可以通过宣传,提升同事对于这次讲座的认识,尽量告知同事讲座专家的成就,以此吸引大家的参与。

综合上述分析,本题的答题思路是:沟通专家确认讲座时间,开展宣传增加参与热情,多措并举开展讲座活动,做好后续收尾总结工作。

【示范答题】

邀请专家来为我们进行讲座,能够让我们获取更专业的知识,有助于提升单位同事的工作能力和业务水平,如果由我来负责处理此项工作,我会从以下几方面开展工作。

第一,确认讲座时间。首先,与这位专家进行电话联系,请他告知空余的时间都有哪些,并且将这些时间进行详细的记录。其次,我会向单位同事发放建议问卷,询问大家的空闲时间。最后,我会将专家有空闲的时间整理成表格,并且根据我们单位目前工作情况,形成时间比对,并将这份表格交由领导,由领导根据实际确认讲座时间。

第二,进行广泛的宣传。一方面,通过单位的内网、LED显示屏以及宣传栏,对我们这次讲座进行宣传,告知讲座时间、地点等内容,详细说明专家的个人履历、取得成就等信息,着重说明本次讲座的内容,以及与我们工作的关系,增加吸引力。另一方面,召开动员会,请领导向单位同事讲解本次讲座的相关事宜,告知本次讲座在于对上级的要求进行详细解读,有助于提高我们的思想认识,掌握新的工作要求,转变工作方法、提升工作效率,希望大家能够协调好时间,对于科室工作进行科学安排,保证有人员在岗的基础上,让其他人员都能够踊跃参与。

第三,组织好这次讲座活动。首先,考虑到专家的年龄,本次会议室设在单位一楼,住宿的楼层也安排在较低的位置,在会议期间安排专门的医务人员进行安全保障,以防专家出现身体问题。其次,对于整个讲座流程,要本着精简的原则,讲解重点部分和主要内容,在确保讲座效果的同时压缩讲座时间,同时对于讲座进行现场录像,让没有办法参与此次讲座的职工,在工作结束后也能够听到讲座内容。

第四,在讲座活动结束后,通过发放问卷的方式向单位职工了解,对于本次讲座他们是否有收获,以后类似的讲座是否愿意参与,对讲座还有什么样的意见建议,将反馈信息形成报告上报给领导。同时,对于讲座中的精彩片段,在微信公众号上进行发布,在单位形成不断学习的良好氛围。

来源:2016年2月26日上午部委党群及参公单位面试题第3题

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