你是政府服务大厅的负责人,现在服务大厅排队时,很多人带孩子过来排队,孩子们在现场嬉戏打闹,引起了很多群众不满,你是负责人,你怎么解决?
【考察内容】
应急应变能力、人际沟通能力
【审题要点】
本题是一道工作场景中的应急题目,题干中出现了排队人多、孩子打闹、群众不满等多个矛盾点,身为负责人要想把工作做好,就好按照轻重缓急把矛盾点一一解决。
审题点1:“大厅负责人”
身份定位是负责人,因此有更多的权限,也能调动更多的人力物力资源。在答题的时候不必局限于是否有权限的问题。
审题点2:“孩子嬉戏打闹”、“引起很多群众不满”
群众不满不利于我们工作的进行,也影响我们服务大厅的形象,所以要安抚住群众的情绪基础上,解决好相关事宜。对于孩子嬉闹,找孩子沟通效果不大,可以找孩子的家长进行沟通,共同想办法制止。
审题点3:“排队”
为什么会出现排队的问题呢?可能是大厅的办事效率不够高,因此需要进一步提升办事效率。
综上,解决此题矛盾的顺序为:先安抚群众情绪,继而与孩子家长沟通,制止孩子嬉闹,最后进行后续整改。
【示范答题】
政务服务大厅是业务办理的重要场所,一个安静、有序的环境对于业务的迅速办理和舒缓群众等待的焦灼至关重要。所以,遇到孩子打闹嬉戏的事,作为服务大厅的负责人要及时、妥善处理:
第一,及时制止孩子们嬉戏,并安抚群众情绪。我会表明身份,一方面通过高音喇叭询问嬉戏打闹孩子的家长,请他们立即将各自的孩子领回身边,以确保有一个安静的工作环境及良好的办公秩序;另一方面,对于群众的不满,我也会及时安抚情绪,劝解群众稍安勿躁,向群众解释孩子天性好动,而且年纪小、自控力有限、不懂事,希望大家能够理解。向他们保证我们会处理好问题并为大家快速的办理业务。
第二,沟通孩子家长,合理解决问题。一是告知家长注意照顾好孩子,公共场所嬉戏打闹不安全,同时也扰乱了办公秩序,请理解办公场所的秩序规定;二是积极为家长提供帮助,比如说按照排队顺序发放号码牌,并告知大概等待时间,使家长可以先带孩子在等待区安静等待,又比如说利用现有资源,给孩子分发一些带图片的税务知识小册子和杂志,让家长带着孩子安静阅读;三是询问家长办理的业务是否是属于可互联网办理,可以根据其业务类型告知网上办理方式,以减少排队等待。
第三,针对大家处理业务的问题,也会增开临时窗口,投入备用业务办理人员,安排工作人员提前检查办理业务人员资料是否齐全,提高工作效率,加快办理进度,缩短群众业务办理和等待时间。
第四,通过这件事也需要从中反思工作中存在的问题,建立长效机制,从根本上预防事情再发生。一是加强宣传引导,在大厅张贴温馨提示、发放宣传资料,引导带孩子办理业务的群众,看护好自己孩子,不要影响他人和其他办事者;二是开通网络办理和电话网络预约办理渠道,让群众可以足不出户办理业务或者固定时间不用排队,现场直接办理业务,缩短等待时间,不用带孩子前来大厅;三是可以在大厅里准备一些能提高儿童兴趣、并且利于接受的税务知识方面的小漫画、小视频等,让孩子从小树立起依法纳税的理念。
来源:2017年5月20日国家税务总局面试题(补录)第5题来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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