小李毕业于名牌大学,负责单位的宣传工作,一段时间之后,领导找小李

时间:2024-04-27 20:27:01 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

小李毕业于名牌大学,负责单位的宣传工作,一段时间之后,领导找小李谈话,批评他信息报送披露少,网站更新不及时,小李认为都是按照各部门上报的信息填写的,感到很委屈,作为小李的同事,你将如何劝导他?请现场模拟。

【考察内容】

沟通能力

【审题要点】

虽然小李的委屈可以理解,但是只是按照各部门上报的信息来更新网站内容确实是远远不够,所以领导谈话的内容既是对小李问题的指出也是对小李工作的改进,作为小李的同事,我们要扭转小李的心态,点出其中的关键,并且帮助小李解决其中存在的问题、为他加油打气,让他能够发挥自己的优势做好宣传工作,同时要注意劝说的时候语气要亲切真诚,不要居高临下、一味说教。

具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析。

审题点1:“小李毕业于名牌大学”

毕业于名牌大学是小李的优势,在一定程度上也是小李有能力的证明。可以由此切入,称赞小李,拉近距离;还可以就名牌大学的出身进一步激励小李,让小李对自己的工作有更高的要求。

审题点2:“信息报送披露少,网站更新不及时”

在“互联网+”的大背景下,单位的宣传工作意义重大。领导指出的内容少和不及时这两点,既是问题点也是改进点。作为问题,我们可以委婉地给小李指出,并且合理假设出现问题的原因。作为改进,我们可以给小李提出解决之道,内容少就想办法扩充,比如从内容的丰富度、版面的分类化、形式的多样性等方面改进;不及时就积极调整,比如客观上安排好网站更新时间表并及时发布更新内容,主观上选取的内容要更具时效性。

审题点3:“小李认为都是按照各部门上报的信息填写的”

部门上报的信息并不能作为信息报送披露少的理由,小李应该发挥自己的主观能动性,在收集部门上报信息的时候要进行完善,通过补充细节来丰富部门上报的内容。同样,部门上报的信息也不是网站更新不及时的理由,小李应该确定网站更新的时间点,及时督促,主动收集。

整合上述信息,此题的思路是:寒暄切入话题——简单夸奖拉近距离——指出认识错误——给出问题解决方法——合理收尾。

【示范答题】

小李呀,最近看你心情不太好,是不是之前领导找你谈话,说你最近工作不太给力?我特别理解你现在的心情,但是领导也是为了让咱们更好地完成工作,都是对事不对人。虽然你负责宣传,通常只做汇总之类的工作,但是也有督促、整合、提出建议的责任啊。咱们都是年轻人,你又是名牌大学毕业生,自身素质在咱单位是数一数二的,领导找你谈话也是为了让你更好地成长。

你负责的宣传工作可是咱们单位的重点工作之一。电子政务平台建设越来越受到重视,网站虽然是咱们单位的一个小小窗口,但是却能让群众更加了解咱们的工作,也能让他们更积极地给咱们提建议和意见,可以说是推进工作的重要一环。所以,领导批评你其实是对咱们单位整体工作的负责,对你的爱护呀。

这次领导找你,主要是因为最近网站信息披露少、更新不及时。我知道你对工作一直都很负责,可能是这段时间咱们单位各科室业务工作比较忙,业务量也比较大,在上报信息的时候没有将细节完全体现出来,时间上也有一些滞后。之后你就要更加主动,比如可以在周一就找科室主任要上一周的科室工作完成表,也可以在每周例会时让主任们说说自己最近的工作重点并进行总结,还可以在咱们单位OA系统上每天定点提醒各科室上报信息,从而充实宣传细节,提升工作效率。单位网站也不仅限于展示工作规划,还可以增加一些大家近期工作或者团建活动的照片、视频等资料。另外,我这里搜集了一些单位网站做得比较好的网址,等下发给你,在版面设计、内容形式上你都可以借鉴借鉴。小李,你以后在网站工作上有什么困难或者不清楚的地方,可以多去向张科长请教,他可是咱们税务系统的宣传标兵。

好啦,不打扰你工作了,我回办公室就把搜集到的网址分享给你。

来源:2017年3月5日国家税务总局面试题第3题

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