你是空调安装人员,住户让你安装的空调位置制冷效果不好,还有可能有安全隐患,你劝说无效而且他还向你的公司打电话投诉,你怎么办?
【考察内容】
沟通能力、应变能力
【审题要点】
本题中遇到的情况确实让人感到比较纠结,作为空调安装人员,我们当前需要紧急处理的肯定是客户的问题,工作完成后还要注意和公司领导解释说明情况,但是更应该从全局中审视这个问题,争取以后有更优的解决办法。下面,我们来结合题目中的信息展开具体分析。
审题点1:“住户让你安装的空调位置制冷效果不好,还可能有安全隐患”
这是住户安装要求存在的矛盾点,也就是我们与顾客协调时存在的主要矛盾,遇到题目中所述情况,我们首先应该是希望能够通过改装电路等形式把矛盾解决掉。如果确实难以实现,可以考虑通过协调更多资源,比如老同事帮忙、物业管理部门帮忙等形式来进行解决。
审题点2:“你劝说无效”
我们努力过,但是为什么住户没领情呢?我们首先需要考虑一下自身的问题,是不是在劝说的时候态度不好?是不是没有帮住户想办法就连忙推托说不行呢?如果是的话,那么解决问题时首先就要跟顾客道歉,毕竟顾客是上帝。当然,也不排除就是住户固执己见导致目前问题解决的僵局,但是我们也应该努力从自身改变,以此来寻求问题解决之道。
审题点3:“他还向你的公司打电话投诉”
投诉已成事实,唯一能做的就是将事情解决好,同时不要忘记将事情处理情况汇报给领导,避免领导误会,也要保证下次不会再出现同样的错误。
结合以上分析,本题的答题思路可以是:稳定顾客情绪,缓和矛盾-妥善处理空调安装问题-及时处理投诉问题-事后反思完善,提升工作。
【示范答题】
作为一名空调安装人员,遇到题目中所述情况,我会从以下几个方面处理。
第一,无论顾客的要求是否合理,安装过程出现矛盾和投诉,我难辞其咎。因此,我会审视自己在与顾客的沟通过程中,是否缺乏必要的解释说明,是否误解了顾客的意见。如果存在上述问题,我会立即向顾客道歉,我向他保证一定会尽最大努力,使他对本次安装感到满意。
第二,我会认真倾听顾客的意见,必要时请他画图展示,对于安装位置实地考察,分析可行性;向经验丰富的同事请教,讨论能否按照顾客的要求安装,努力通过调整电路水管等方式,尽量在顾客满意的范围内安装空调。但如果经过分析和同事确认,顾客的方案确实不可行,我会再一次温和耐心地向顾客陈述利弊,告诉他空调的安装位置对空调以后的使用性能包括噪声、制冷效果等都有至关重要的影响,而且此位置存在安全隐患,甚至会引起火灾,因此不能按照他的意愿进行安装。相信经过我的耐心解释,顾客会听取我们的专业意见。
第三,帮助顾客安装完空调后,我会向顾客再次道歉,说明刚才因我的处理方式不当而引起误会,希望其谅解。回到公司之后,我会向领导汇报此事,为投诉的事情向领导认错,主动承担责任,并向领导保证,下次在处理与顾客的不同意见时,一定耐心温和地进行说明,防止因为沟通失误而导致投诉事件的再次发生。
第四,在今后的工作中,我会明确自己的一线服务角色,用真诚的态度、良心的服务来对待顾客。如有可能,我会找到公司的投诉案例记录,仔细分析和学习处理矛盾冲突的技巧,并向公司经验丰富的老技工学习,提高自己的专业水平。同时,我也会建议领导加强空调安装与使用须知的宣传,帮助顾客提高空调安装使用的安全意识,从而避免不必要的矛盾。
来源:2017年3月9日海关面试题第2题来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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