你单位政府大厅为了提高效率,采用网络排队取号的方式,有位船员不了

时间:2024-04-27 20:26:36 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

你单位政府大厅为了提高效率,采用网络排队取号的方式,有位船员不了解情况,以为有人插队,非常不满,找你要说法。你作为现场工作人员,如何与抱怨的船员进行沟通?请现场模拟。

【考察内容】

言语表达能力、人际交往的意识与技巧

【审题要点】

本题属于情景模拟类题目,矛盾点单一,即推行网络预约引发排队船员误解,考生在答题中只需解决这一矛盾点,本题难点就会迎刃而解。因此需要与船员解释清楚“插队”人员有预约并未插队,同时还需帮助船员办理好业务,最后以此为契机与船员普及预约方式成功解决问题,做到有效劝说。

审题点1:“政府提高效率,网络排队取号”

这里交代了事件背景,政府提倡网络排队取号,我们就能够想到其具有积极意义,比如能够减少人工操作,提高工作效率,是“数据多跑路,群众少跑腿”的服务体现。考生可以在答题中将排队取号的利好之处,在与船员普及预约取号方式中加以介绍。

审题点2:“船员不了解情况,误认为有人插队不满”

船员不了解情况引发不满,我们是可以理解的,换作自己,辛辛苦苦排队突然因为“插队”拖慢进度也会非常恼火,因此要与该船员做好全面解释,避免冲突。同时要解决为什么船员不了解情况的问题,以此做好平台的宣传推广工作,并告知如何使用平台。

审题点3“找你要说法,你如何模拟沟通”

找我要说法,就需要我们本着首问负责制的精神,将来龙去脉了解清楚,并做好解释沟通工作化解误会,并且指导帮助船员尽快办理业务,还可以向船员普及网上预约的方式。对于需要情景模拟这一要求,考生需要把握好自己的角色定位进行作答,同时要结合海事的办事内容,填充答题细节,做到答题内容的提亮。

故本题的答题思路可为:解释情况--指导办理业务--普及宣传预约功能--有效劝说。

【示范答题】

这位大哥很抱歉让您久等了,您别激动,我一定会给您解决问题的。

大哥,其实刚刚我正在大厅做宣传,目睹了全程,其实您误会了,这位大姐没有插队,而是提前一天,通过咱们海事局的中国海事综合服务平台系统进行了预约排队,您看,大姐确实是拿着取号纸呢,是按照规定进行排队的。而且咱们大厅一直是语音叫号,如果这位大姐没有取号纸,就算是插队轮到她了,工作人员也不会为她办理手续的,我们绝对是非常公平的。大哥您看,您排队的窗口是网络预约办理窗口,没有网络预约的人员,需要到3-5号窗口去排队办理的。我看现在3-5号窗口的排队人数并不多,我给您一个号码,我带您来这边尽快把业务办理了您看行吗?

好的,您随我来。听口音您不是本地人吧,原来您外地来这出海不小心遗失了海员证,临时来这边办理挂失手续的啊,怪不得不清楚我们网络预约的业务。大哥,我看现在还得有两三个人才到您,要不我给您介绍介绍咱们这个预约流程。这个业务全国都在推行,也就是说走到哪都能预约办理特别方便。我给您个宣传单,大哥您看,我给您演示一下,打开手机登陆中国海事综合服务平台系统,定位您所在的城市方位,就会直接切换到您需要办理的地区,之后选择办理业务进行预约,比如我现在给您点一下预约,就显示还有多少人排队,大约到您的时间段是什么时候,特别方便,节约您的时间也提高了我们的工作效率。大哥,我给您的宣传单上还有很多其他可以直接通过公众号办理的,比如一键缴费、便民解答等功能,宣传单上写得特别清楚,有时间的话您看一下。

大哥,现在轮到您了,您快去办理吧,如果还有什么其他的问题,一会办完业务可以随时过来找我,我很高兴为您服务,再次感谢您对我们工作的支持。

来源:2016年2月25日海事面试题第4题

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