春节领导安排你们科和另一个科值班,你们科员认为安排上对你们科非常不公平,很多人抱怨,领导让你负责具体值班安排,你怎么办?
【考察内容】
人际关系处理能力、计划组织协调能力
【审题要点】
本题是典型的人际题目,即在春节值班安排上员工认为不公,如何处理。在处理上最重要的就是确保公平性。为了确保公平性,我们就需要去掌握大家实际情况,同时此题在情景上是涉及春节,员工都需要过春节的这个需求不能忽视,那么在实际答题时就要考虑到那些一年难得回家一次,家住外地交通不便的同事的困难,在值班安排时要体现人性化。了解不满,消除不满,合理公平的安排值班并及时发布接受意见就可以解决本题。
审题点1:“春节”
是一个特殊时间点,大多数人都想回家过年。所以怎么协调值班,和在这样的特殊日期的奖励机制都要做好安排。
审题点2:“和另一个科值班”
就涉及到和另一个科室的沟通,以及两个科室之间的值班协调问题。
审题点3:“你们科员认为安排上对你们科非常不公平,很多人抱怨”
要对科员进行情绪上的安抚并详细了解他们认为不公平的原因,再依据不同情况假设分别进行解决。
审题点4:“负责具体值班安排”
具体说明工作要细化,可以就值班的人员、时间、管理制度作展开说明。
【示范答题】
如果让我来负责此次值班工作,最重要的就是确保公平与可执行性。结合同事意见以及单位需求安排到位,并且以身作则,率先做好表率。具体做法如下:
第一,我会向领导询问我们科室和另一个科室具体值班负责范围、具体值班时长、值班需求人数并进行统计。我还会以问卷的形式向我科室人员了解他们的家乡远近,春节安排,以往值班情况等。
第二,我会在科室内部召开小型座谈会向大家来解读关于值班的安排原则。首先,值班制度是交替进行,前几年是其他科室值班,而今年正好轮到我们和另外一个科室,希望大家能够理解。其次,我会明确这次的值班排序是基于不同科室的人数考量,并且也会结合大家的意愿和需求进行科学的排班,大家如果确实有什么为难之处,可以向我来告知,我一定尽力照顾周全。再次,会向大家告知这次春节值班工作中,我们科室领导也会按照往年惯例参与其中,而我本人也将主动承担最重要那几天的值班工作,希望大家能够放下顾虑,本着大局的思考,踊跃参与值班工作,并保证在值班期间认真负责。最后告知大家,春节值班依据规定会有加班补偿,比如对于在这次春节值班较多的员工予以调休的承诺,并给一定的经费补贴。
第三,我会结合本科室和另一个科室的综合情况来公平安排值班时间,做好排班表,优先选择主动报名值班的同事,将那些往年已经参与过值班工作的同事置后考虑,作为后备力量;同时,在除夕和大年初一这两个特殊的日子,安排自己和其他的单位单身或者独居的青年人承担;对于家住在外地,常年难得回家的同事,将其值班时间尽量压缩短一点并且尽量集中在一个时间段。
第四,我会将设计好的值班表给领导过目,请求领导的意见。确认后,将值班安排公布在科室公告栏里,同时在管理制度上严格要求,提醒值班人员需要做好打卡签到。如有意见,也欢迎同事及时将意见告知我。
相信通过上述的安排,春节值班的任务安排一定能够有条不紊地进行。
来源:2014年2月21日海关面试题第1题来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
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