政务大厅来了一位不会说普通话的老年人,接待的工作人员也不会讲方言

时间:2024-04-27 20:24:44 5A范文网 浏览: 复习资料 我要投稿

政务大厅来了一位不会说普通话的老年人,接待的工作人员也不会讲方言,面对这种情况,你会怎么办?

【考察内容】

人际沟通能力、应急应变能力

【审题要点】

审题点1:“政务大厅来了一位不会说普通话的老年人,接待的工作人员也不会讲方言”

老年人不会说普通话,但是他可以听得懂普通话,这个时候我们可以对老人进行情绪的安抚,并尝试跟老人沟通。接待人员不会讲方言,我们可以寻求会讲方言的工作人员,如果寻不到,可以尝试去猜测老年人需要办理的业务。

审题点2:“面对这种情况,你会怎么办”

在处理工作的时候,我们要安抚好老人,了解老人想法,这个是第一位的,同时我们也要做好老年人的业务办理工作,协助他更快完成。

故本题的答题思路总结为:先安抚老人,其次找人与老年人沟通,然后落脚到如何帮助老人完成工作。

【示范答题】

做好老年人的服务工作,是每一个政务服务工作人员的责任。我会从以下方面着手解决问题。

第一,安抚对方情绪。我会请老年人坐下来,给他倒一杯水,请他不要激动,我也会用缓和的语气,慢慢告知对方,我们会尽力帮助他解决问题,确保老年人心态的冷静平和。

第二,突破语言障碍。我会联系家在本地或者在本地工作多年的同事,请他们立即赶赴大厅,与老人进行尝试沟通,希望老人能够将他想要表达的事情,需要办理的业务进行描述,我会根据情况做好记录。如果我们的同事都不在,我会请求查看老人携带的材料,并根据老人的材料进行询问,确定老人想要办理的具体业务。如果老人听不懂普通话,我会通过手势交流,尝试与他的家人沟通,寻求帮助,询问业务办理内容。

第三,做好服务工作。在老人冷静之后,我会及时处理老人需要办理的业务,如果老人想要办理的业务是我们职责范围内的,那我会对老人的材料进行审核,帮助老人把材料进行整理汇总,然后进行业务的快速办理,并告诉老人,请他稍候,我们会在业务完成后给他回复。如果该项业务涉及到其它的单位或者部门,老人的材料有欠缺,我会请示领导,并在领导的支持下与对方部门取得联络,说明情况,希望对方能够告知办理该项业务的方法,并带老人到对方窗口进行业务的办理。在事情圆满结局之后,我会留下我的联系方式,表示今后如果有什么问题,请他直接与我联系。

第四,防患未然。在今后的工作中,我会多下基层,主动自学方言,掌握沟通技巧,提高应对老年人和突发状况的能力;我还会建议单位领导,定期到乡村或者偏远地区传播普通话,讲述政务办理流程,协助更多的人解决问题。

来源:2019年6月19日上午福建省考面试题第4题

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